Guía para empleados y empleadores: cómo liquidar el interés de cesantías

Saber cómo liquidar el interés de cesantías es fundamental para que se cumplan las obligaciones laborales del empleador con el empleado, y así evitar conflictos.

Es por esto que en Cuenti te traemos los pasos clave para liquidar correctamente el interés de cesantías. De esta manera, los empleados, al estar informados, pueden verificar que se les esté pagando el monto correcto y a tiempo, y los empleadores cumplen con sus obligaciones legales. 

Continúa leyendo para entender los cálculos, plazos y procesos involucrados, y así contribuir a un sistema laboral más justo y transparente🤓📚

¿Cuáles son las normas vigentes sobre las cesantías?

El pago de intereses sobre las cesantías se regula principalmente en la Ley 50 de 1990, que establece el marco general para la seguridad social integral que, junto con otras normas, define los derechos de los trabajadores en relación con las cesantías.

Cómo liquidar el interés de las cesantías: plazos y requisitos.

Fecha límite: los empleadores tienen plazo hasta el 14 de febrero del año siguiente para consignar los intereses de las cesantías en la cuenta individual del fondo del trabajador.
Tasa de interés: es fijada por ley y corresponde al 12% anual.

Cálculo del interés: se realiza sobre el saldo de las cesantías a 31 de diciembre de cada año o a la fecha de retiro.

Forma de pago: los intereses se pagan en dinero y directamente al trabajador a través del fondo correspondiente. 

🤓¿Necesitas más información sobre las cesantías? Tenemos otra guía para empleados y empleadores: ¿cómo se liquidan las cesantías? 

¿Cuáles son las responsabilidades del empleador?

Las responsabilidades del empleador en cuanto a la liquidación del interés de cesantías están establecidas en la legislación laboral colombiana. 

Obligaciones del empleador

• Calcular correctamente el interés teniendo en cuenta el salario base, los días trabajados y la tasa de interés vigente.
• Consignar los intereses a tiempo
• Informar al trabajador sobre el valor de las cesantías, el valor de los intereses y la fecha en que se realizó la consignación.
• Conservar registros detallados de los cálculos realizados, los pagos efectuados y cualquier otra documentación relacionada.
• Responder por el pago de los intereses y de las sanciones en caso de incumplimiento.

Como empleador, ¿qué puedo mejorar para cumplir con las obligaciones?

• Usar a Cuenti como tu sistema de gestión de nómina para facilitar el cálculo de las cesantías y los intereses.
• Capacitar al personal encargado de la nómina y la liquidación de cesantías sobre las normas y procedimientos aplicables.
• Realizar auditorías periódicas para identificar y corregir a tiempo cualquier error o inconsistencia.
• Mantener actualizada la información de los trabajadores, como el salario, los días trabajados y el fondo de cesantías seleccionado.

¿Cuáles son los derechos del empleado?

Estos son los derechos de los empleados en cuando al pago correspondiente de las cesantías:

1. Derecho a recibir el interés

2. Derecho a conocer el cálculo, incluyendo la base para el cálculo y la tasa aplicada.

3. Derecho a recibir el pago en la fecha establecida por la ley, es decir, antes del 14 de febrero del año siguiente.

4. Derecho a denunciar incumplimientos ante las autoridades competentes si el empleador no cumple con el pago del interés o si el cálculo es incorrecto.

¿Y si mi empleador no cumple con el pago del interés de las cesantías?

Consultar con el fondo de cesantías para verificar si se ha realizado la consignación correspondiente.

Solicitar por escrito la explicación detallada del cálculo del interés y el motivo por el cual no se ha realizado el pago.

Si el empleador no soluciona la situación, puedes recurrir a otras opciones que te contamos más adelante.

👀Te puede interesar: Guía para optimizar el pago de parafiscales en tu empresa.

¿Cómo solucionar conflictos con el interés de las cesantías?

Lo ideal para resolver los relacionados con el pago de las cesantías es intentar llegar a un acuerdo directo con el empleador. Pero cuando no sea posible, puedes recurrir a otros mecanismos legales como:

• La mediación, en la que un tercero imparcial ayuda a encontrar una solución mutuamente satisfactoria.
• La conciliación, que es similar a la mediación, pero con mayor formalidad.
• Presentar una queja ante la Inspección de Trabajo para que investigue el caso.
• Interponer una demanda.

Cuenti: la herramienta digital para liquidar el interés de cesantías

Luego de saber cómo liquidar interés de cesantías, puedes facilitar aún más tu vida implementando Cuenti, nuestro software digital que se enfoca en la simplificación de los procesos contables y financieros.

¿Cómo ayuda Cuenti a tu empresa a gestionar las cesantías?

• Configura fórmulas y cálculos automáticos para determinar los intereses de cesantías de cada empleado.
• Vincula Cuenti con tu sistema de nómina, asegurando que se reflejen los cálculos correctos en los recibos de pago y en los registros contables.
• Genera reportes personalizados sobre el estado de las cesantías de cada empleado, facilitando la auditoría y el cumplimiento de las obligaciones legales.
• Cuenti puede enviarte alertas sobre los vencimientos de pagos de cesantías e intereses para que cumplas con los plazos establecidos.
• Integra Cuenti con tu cuenta bancaria para conciliar los pagos de cesantías.

Ahora ya sabes cómo liquidar el interés de cesantías sin ningún inconveniente, y es aún más fácil de la mano de Cuenti. ¿Y tú qué esperas? Cuenta con Cuenti 😉

Visita nuestras redes sociales Facebook | Instagram | YouTube