¿Cuáles son los tipos de software contable?
Un software contable, es una herramienta específicamente diseñada para satisfacer las necesidades contables de una empresa, reduciendo el tiempo operativo y aumentando la productividad, y conocer cuáles son los tipos de software contable que hay en el mercado es vital para gestionar correctamente la contabilida de tu negocio.
Si no cuentas con un software contable que alerte a tiempo señales de emergencia, es posible que tu empresa vea afectada negativamente su administración.
Existen diferentes tipos de software que se adaptan a cada empresa según la necesidad que tenga, así que hay uno que se puede adaptar a ti.
Nunca será lo mismo llevar la contabilidad doméstica, un profesional independiente, una microempresa, una sucursal o una empresa con varios puntos de venta. Cada uno de ellos tiene necesidades y características distintas que deben ser tenidas en cuenta.
Estos son tres de los tipos de softwares contables:
1.Excel
Aunque se diseñó para simular sistemas de cálculos, se comenzó a utilizar para manejar datos convirtiéndose en la herramienta principal para contadores.
Muchas empresas aún llevan su nómina y su contabilidad en hojas de cálculo, pero hoy es considerado obsoleto por lo básico que puede ser.
La plataforma básica de Excel es la hoja de cálculo y está formada por una matriz de dos dimensiones, es decir: filas y columnas.
Una de las desventajas que tiene es que toda la información se debe digitalizar manualmete, lo que implica invertir más tiempo en labores operativas.
2.ERP o Enterprise Resource Planning
El ERP (Enterprise Resource Planning, según su nombre en inglés) o software de planificación es una herramienta que permite gestionar y monitorear diferentes áreas de la empresa en una sola base de datos.
Son muchos sus beneficios, sin embargo, muchos ERP aún son de escritorio y resulta ser un software muy costoso y puede llegar a necesitar de mucho tiempo para su instalación y configuración. Por eso se utiliza mayormente por empresas más grandes y con innumerables transacciones al mes.
3.Software contable en la nube
Los softwares contables en la nube, permiten manejar toda la información financiera de una empresa en una sola plataforma, lo que permite simplificar algunos procesos y automatizar algunas operaciones, lo cual se traduce en un ahorro de tiempo significativo para la compañía.
Con este tipo de software se evita la instalación de un programa externo y comprar una licencia, reduciendo de esta manera los costos de inversión
Por otra parte, es un programa de mayor calidad y cuenta con protocolos con estrictos controles de seguridad, para evitar que la información se pierda.
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