20 julio, 2023

Software contable para cumplir con las regulaciones fiscales

El uso de los software para cumplir con las regulaciones fiscales se ha puesto de moda en los 煤ltimos a帽os y es que no se podr铆a esperar menos si en la actualidad la mejora en la eficiencia y eficacia de los procesos son el objetivo principal de la mayor铆a de las empresas.

En este sentido, un software contable es la mejor alternativa para llevar a cabo la automatizaci贸n de los procesos que tienen que ver con el cumplimiento de las normas o leyes que rigen la situaci贸n tributaria de un negocio.

Por esta raz贸n, en este art铆culo exploraremos c贸mo esta herramienta puede ayudarte a cumplir con este tema normativo, evit谩ndote no solo sanciones con los entes reguladores c贸mo la DIAN, sino tambi茅n permiti茅ndote reducir la carga laboral de todos tus empleados.

隆Descubre en menos de 5 minutos c贸mo automatizar tus procesos tributarios!

驴Qu茅 son las regulaciones fiscales?

Aunque sabemos que este tema ya lo debes tener bastante claro, nunca est谩 de m谩s que te recordemos cu谩les son las regulaciones u obligaciones fiscales m谩s importantes que tu empresa debe cumplir si quiere no solo operar en Colombia, sino tambi茅n evitar cualquier tipo de sanci贸n:

  • Declaraci贸n de renta: es el tributo anual que grava las utilidades que genera tu empresa entre el 31 de enero y el 31 de diciembre de cada a帽o.
  • IVA: el Impuesto sobre el valor a帽adido (IVA). La tarifa general de este impuesto es el 19% sobre cualquier transacci贸n que se realice, debe pagarse bimestral y cuatrimestral.
  • Retenci贸n en la fuente: es un mecanismo anticipado de recaudo de impuesto de renta, el cual debe ser declarado mensualmente.
  • Impuesto de industria y comercio: el ICA es un impuesto municipal que se divide en r茅gimen com煤n y r茅gimen simplificado.

Conoce a cu谩l r茅gimen tributario se debe acoger tu empresa. 馃槈

  • Impuesto al patrimonio: este impuesto grava el patrimonio l铆quido de la empresa el primero de enero de cada a帽o.
  • Cumplimiento de activos: esta es otra de las obligaciones que tienes como empresario, pues seg煤n la ley, debes nombrar a una persona f铆sica para que sea la responsable de cumplir con las regulaciones fiscales.

En caso de que no haya una persona f铆sica, esta responsabilidad ser谩 o de un representante legal o de la junta directiva de tu empresa.

  • Factura electr贸nica: esta es la principal modalidad de facturaci贸n en el pa铆s, por lo cual la factura de papel es v谩lida solamente si en tu negocio se presentan alg煤n problema con la facturaci贸n electr贸nica.

Para que tu negocio no sea sancionado, conoce c贸mo se debe emitir la factura electr贸nica seg煤n las normas de la DIAN. 馃搼

5 ventajas de tener un software de contabilidad para cumplir con las regulaciones fiscales

Software contable para cumplir con las regulaciones fiscales

Si todav铆a no est谩s seguro de adquirir un software contable, pues no sabes qu茅 beneficios le podr铆a traer a tu empresa, contin煤a ley茅ndote y conoce cu谩les ventajas en regulaciones fiscales que un programa de estos te traer谩:

C谩lculos precisos y actuales

Uno de los principales retos que tienen todas las empresas para poder cumplir con la normatividad es realizar c谩lculos precisos.

Un buen programa contable te permitir谩 realizar estos c谩lculos, minimizando cualquier tipo de error que se pueda presentar.

Adem谩s, en su sistema tendr谩 incorporados cu谩les son los impuestos que debe pagar tu empresa y a qu茅 regulaciones fiscales est谩 sujeta para que puedas tener los c谩lculos m谩s precisos y actuales, teniendo en cuenta las 煤ltimas novedades de la normatividad tributaria.

Monitoreo de transacciones

Un buen programa contable contar谩 con una plataforma que te permitir谩 monitorear todas las transacciones que se realizan en tu negocio.

Es decir, que podr谩s registrar tus ingresos, egresos, ventas y compras, asign谩ndoles los c贸digos fiscales id贸neos.

隆Ahora s铆 podr谩s preparar y realizar esos informes fiscales con datos m谩s actuales, precisos y detallados!

Otras regulaciones fiscales

Software contable para cumplir con las regulaciones fiscales

Tener un buen software contable en tu negocio o emprendimiento tambi茅n te permitir谩:

Alertas y recordatorios

驴Alguna vez te ha pasado que olvidas el pago de alguna obligaci贸n tributaria y eso te genera recargos o incluso sanciones a tu empresa?

Pues eso ya es cosa del pasado, con un programa de estos podr谩s configurar alertas que te avisen sobre las fechas l铆mites de pago de tus compromisos fiscales.

De esta manera, podr谩s alistar no solo el dinero que debes consignar, sino tambi茅n la documentaci贸n que debes presentar.

Actualizaci贸n en la norma

Las regulaciones fiscales est谩n cambiando todo el tiempo, por ello es importante que te mantengas actualizado en los 煤ltimos cambios de esta.

Con un software contable esto ya no ser谩 problema, pues estas herramientas se actualizan autom谩ticamente con todas las 煤ltimas regulaciones fiscales.

Sanciones por no cumplir con las regulaciones fiscales

No es solo cuesti贸n de eficacia, un software te puede ayudar a que tu empresa no incurra en alguna falta, respecto al pago de tus obligaciones fiscales, permiti茅ndote estar siempre informado y actualizado.

A continuaci贸n, te comentaremos cu谩les son algunas de las sanciones que te podr铆an aplicar, si no cumples con tus obligaciones fiscales de forma correcta:

  • Sanci贸n por extemporaneidad.
  • Sanci贸n por correcci贸n.
  • Sanci贸n por no declarar.
  • Sanci贸n por inexactitud.
  • Sanci贸n por errores aritm茅ticos.
  • Sanci贸n por informar datos incompletos.

隆Ev铆tate sanciones! Y conoce uno de los mejores software contables del mercado que te ayudar谩 a cumplir con las regulaciones fiscales. 馃

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Escrito Por: Alejandra Berm煤dez
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