Software contable para cumplir con las regulaciones fiscales

El uso de los software para cumplir con las regulaciones fiscales se ha puesto de moda en los últimos años y es que no se podría esperar menos si en la actualidad la mejora en la eficiencia y eficacia de los procesos son el objetivo principal de la mayoría de las empresas.

En este sentido, un software contable es la mejor alternativa para llevar a cabo la automatización de los procesos que tienen que ver con el cumplimiento de las normas o leyes que rigen la situación tributaria de un negocio.

Por esta razón, en este artículo exploraremos cómo esta herramienta puede ayudarte a cumplir con este tema normativo, evitándote no solo sanciones con los entes reguladores cómo la DIAN, sino también permitiéndote reducir la carga laboral de todos tus empleados.

¡Descubre en menos de 5 minutos ⏳ cómo automatizar tus procesos tributarios!

¿Qué son las regulaciones fiscales?

Aunque sabemos que este tema ya lo debes tener bastante claro, nunca está de más que te recordemos cuáles son las regulaciones u obligaciones fiscales más importantes que tu empresa debe cumplir si quiere no solo operar en Colombia, sino también evitar cualquier tipo de sanción:

• Declaración de renta: es el tributo anual que grava las utilidades que genera tu empresa entre el 31 de enero y el 31 de diciembre de cada año.

• IVA: el Impuesto sobre el valor añadido (IVA). La tarifa general de este impuesto es el 19% sobre cualquier transacción que se realice, debe pagarse bimestral y cuatrimestral.

• Retención en la fuente: es un mecanismo anticipado de recaudo de impuesto de renta, el cual debe ser declarado mensualmente.

• Impuesto de industria y comercio: el ICA es un impuesto municipal que se divide en régimen común y régimen simplificado.

Conoce a cuál régimen tributario se debe acoger tu empresa. ?

• Impuesto al patrimonio: este impuesto grava el patrimonio líquido de la empresa el primero de enero de cada año.

• Cumplimiento de activos: esta es otra de las obligaciones que tienes como empresario, pues según la ley, debes nombrar a una persona física para que sea la responsable de cumplir con las regulaciones fiscales.

En caso de que no haya una persona física, esta responsabilidad será o de un representante legal o de la junta directiva de tu empresa.

• Factura electrónica: esta es la principal modalidad de facturación en el país, por lo cual la factura de papel es válida solamente si en tu negocio se presentan algún problema con la facturación electrónica.

Para que tu negocio no sea sancionado, conoce cómo se debe emitir la factura electrónica según las normas de la DIAN. ?

5 ventajas de tener un software de contabilidad para cumplir con las regulaciones fiscales

Si todavía no estás seguro de adquirir un software contable, pues no sabes qué beneficios le podría traer a tu empresa, continúa leyéndote y conoce cuáles ventajas en regulaciones fiscales que un programa de estos te traerá:

Cálculos precisos y actuales

Uno de los principales retos que tienen todas las empresas para poder cumplir con la normatividad es realizar cálculos precisos.

Un buen programa contable te permitirá realizar estos cálculos, minimizando cualquier tipo de error que se pueda presentar.

Además, en su sistema tendrá incorporados cuáles son los impuestos que debe pagar tu empresa y a qué regulaciones fiscales está sujeta para que puedas tener los cálculos más precisos y actuales, teniendo en cuenta las últimas novedades de la normatividad tributaria.

Monitoreo de transacciones

Un buen programa contable contará con una plataforma que te permitirá monitorear todas las transacciones que se realizan en tu negocio.

Es decir, que podrás registrar tus ingresos, egresos, ventas y compras, asignándoles los códigos fiscales idóneos.

¡Ahora sí podrás preparar y realizar esos informes fiscales con datos más actuales, precisos y detallados!

Otras regulaciones fiscales

Tener un buen software contable en tu negocio o emprendimiento también te permitirá:

Alertas y recordatorios

¿Alguna vez te ha pasado que olvidas el pago de alguna obligación tributaria y eso te genera recargos o incluso sanciones a tu empresa?

Pues eso ya es cosa del pasado, con un programa de estos podrás configurar alertas que te avisen sobre las fechas límites de pago de tus compromisos fiscales.

De esta manera, podrás alistar no solo el dinero que debes consignar, sino también la documentación que debes presentar.

Actualización en la norma

Las regulaciones fiscales están cambiando todo el tiempo, por ello es importante que te mantengas actualizado en los últimos cambios de esta.

Con un software contable esto ya no será problema, pues estas herramientas se actualizan automáticamente con todas las últimas regulaciones fiscales.

Sanciones por no cumplir con las regulaciones fiscales

No es solo cuestión de eficacia, un software te puede ayudar a que tu empresa no incurra en alguna falta, respecto al pago de tus obligaciones fiscales, permitiéndote estar siempre informado y actualizado.

A continuación, te comentaremos cuáles son algunas de las sanciones que te podrían aplicar, si no cumples con tus obligaciones fiscales de forma correcta:

• Sanción por extemporaneidad.
• Sanción por corrección.
• Sanción por no declarar.
• Sanción por inexactitud.
• Sanción por errores aritméticos.
• Sanción por informar datos incompletos.

¡Evítate sanciones! Y conoce uno de los mejores software contables del mercado que te ayudará a cumplir con las regulaciones fiscales. ?

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