Factura igual que Netflix con la facturación recurrente 

Es un modelo de factura o de negocio que se utiliza cuando le prestas el mismo servicio a un mismo cliente de forma regular. En lugar de hacer una sóla venta y factura, estableces con tu cliente (con su autorización previa) un ciclo de facturación regular, que puede ser mensual, trimestral o anual.

¿Pagas Netflix o Spotify?😉. Pues este es el mismo tipo de facturación que se utiliza en estas plataformas de streaming, o incluso en los gimnasios: el cobro es automático una vez se tiene la autorización del cliente. También es conocida como facturación por suscripción. 

Por lo general, las empresas que usan la facturación recurrente son las que prestan un servicio con tarifa plena, como las consultorías, suscripciones, servicios de gestión y asesorías para pymes, servicios de internet y telefonía, mantenimiento de páginas web y servicios de marketing, y otros similares. 

El cobro se realiza de manera cíclica en la fecha acordada con el cliente, hasta que éste retire el permiso o cancele su suscripción.

¿Cuáles son las ventajas de la facturación recurrente? 

El modelo de facturación por suscripción no sólo trae beneficios para la empresa, sino también para los clientes, ya que no tener que estar pendientes de la fecha de pago de los servicios genera tranquilidad en ellos. 

El cliente no tiene que realizar transacciones cada mes, sino que el cobro se hace de manera automática de su cuenta bancaria hasta que él decida lo contrario, sin perder sus servicios. Y tú y tus empleados se ahorrarán la a veces penosa tarea de estar recordando las fechas de pago😉.

Dentro de las ventajas que la facturación recurrente puede traerle a tu empresa están:  

• Seguridad financiera, ya que garantiza liquidez a la empresa por un tiempo determinado, permitiendo una mejor toma de decisiones financieras.  
• Ahorra tiempo en procesos que se pueden incorporar a otros sectores de la empresa. 
• Aumenta la productividad al automatizar tareas repetitivas, dejándole tiempo y espacio a tus empleados para otras tareas.  
• Si aplicas promociones y descuentos puedes ayudar a atraer más clientes. Por ejemplo, ofrece descuentos por el pago semestral, en lugar del mensual.
• Garantiza la fidelización de tus clientes por un tiempo determinado
• Puedes ofrecer paquetes de servicio por un monto estándar.  

Estas son sólo algunas de las razones positivas para implementar este tipo de facturación en tu empresa. Así que si eres una empresa prestadora de servicio y aún tienes la facturación recurrente, ¿qué esperar para considerarlo?

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¿Cómo se genera una factura recurrente? 

Una factura por suscripción por lo general se realiza a través de cualquier software de facturación especializado, y cuando de softwares contables se trata, siempre te recomendaremos el nuestro💙.  

A través de la plataforma de Cuenti podrás enviar la factura al mismo cliente, con el mismo valor y por los mismos servicios durante el tiempo acordado por ambas partes; proveedor y cliente, todo de manera automática. ¿Cómo?

Con Cuenti puedes programar tus facturas recurrentes para ser generadas y enviadas de forma automática en las fechas establecidas. Lo único que debes hacer es rellenar los datos del cliente, introducir la descripción del servicio que le estás prestando y el importe o valor del mismo. 

Establece la periodicidad de la factura, para hacerlo se debe elegir la fecha en la que se emitirá y enviará al cliente al correo electrónico. También puedes configurar un número telefónico para que le llegue el recordatorio por SMS y tenga presente que se realizará el cobro de su cuenta bancaria de manera automática. 

Y no te preocupes, si tu cliente decide cambiar la fecha de facturación, puedes editar la fecha en el software muy fácil e intuitivamente.

Por último, y para evitar cualquier desajuste en tus finanzas, te recomendamos que utilices la facturación recurrente solamente cuando exista un contrato de por medio. Siempre teniendo seguridad y certeza con relación al tiempo que durará la relación comercial entre tu empresa y el cliente.  

En otras palabras, si es un acuerdo de palabras y no sabes si tu cliente necesitará tus servicios de forma continua, entonces la facturación recurrente no es tu mejor opción.  

Agiliza tus procesos de facturación y conoce todas la funciones que Cuenti tiene para ti 😉💙

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