3 abril, 2024

Finanzas bajo control: elige el mejor software contable para tu empresa

Tener un software contable para finanzas que se adapte a las necesidades de tu empresa tiene un impacto en la eficiencia, el crecimiento y, posteriormente, en el éxito de tu negocio. Por eso es importante que evalúes el mercado antes de tomar cualquier decisión.

Si estás en el proceso de búsqueda del software ideal, tómate tu tiempo para investigar y comparar diferentes opciones y elijas uno que se adapte a tu empresa, sus necesidades y tu presupuesto. 

Aquí te contamos los beneficios de un buen sistema de gestión empresarial y te hablamos un poco de los principales softwares para finanzas del mercado, así que continúa leyendo 😉🔥

¿Cómo se beneficia mi empresa con un software contable?

manejo contable en computador con software

Implementar un software contable proporciona una serie de beneficios significativos que mejoran la eficiencia y la efectividad de las transacciones financieras. Estos son algunos de los beneficios:

  • Ahorro de tiempo y reducción de errores en la gestión financiera gracias a la automatización de procesos repetitivos como la entrada de datos.
  • Mayor seguridad con la reducción de errores humanos, protección de la información financiera contra robos o daños y copias de seguridad automáticas para evitar pérdidas de la información.
  • Acceso a la información en tiempo real de manera rápida y sencilla, lo que permite una mayor facilidad para la toma de decisiones informadas basadas en la información reciente y actualizada.
  • Mejoras en la toma de decisiones estratégicas con la ayuda de herramientas del software que proporcionan informes y análisis financieros en tiempo real.
  • Facilidad en el cumplimiento normativo y fiscal al integrar herramientas que se adaptan a las regulaciones y normas impuestas por organismos como la DIAN, reduciendo el riesgo de multas o sanciones por incumplimiento.

Otros beneficios extra 😉

  1. Mejora la colaboración entre departamentos.
  2. Reduce los costes operativos.
  3. Mejora la imagen profesional de la empresa.

¿Quieres saber más cómo reducir costos con un software contable?, haz clic aquí.

Estas son las características que debes considerar en un software contable para finanzas

Cuando estás investigando opciones de software para tu empresa, es importante que consideres una serie de características para asegurarte que se adapta a tus necesidades específicas, estas son algunas de ellas: 

  1. Facilidad de uso: El software debe ser fácil de usar para ti y para tu equipo.
  2. Funcionalidades: Asegúrate de que el software tenga las funciones que necesitas para gestionar tu empresa.
  3. Escalabilidad: El software debe poder crecer con tu empresa, con funciones y herramientas financieras, con capacidad adicional a medida que crece el negocio.
  4. Seguridad: El software debe proteger tus datos financieros de manera eficiente y efectiva.
  5. Soporte técnico: El proveedor del software debe ofrecer un buen soporte técnico.
  6. Funcionalidad de gestión financiera como las siguientes:
    • Programas de contabilidad básica: Facturación, asientos contables, conciliación bancaria.
    • Gestión de tesorería: Control de pagos y cobros, gestión de efectivo y bancos.
    • Análisis de costes: Seguimiento de gastos e inversiones, informes de rentabilidad.
    • Nóminas: Cálculo de nóminas, gestión de empleados, seguros sociales.
    • CRM: Gestión de clientes potenciales y clientes, seguimiento de ventas.
    • Gestión de stocks: Control de inventario, pedidos y proveedores.
  7. Informes financieros: Proporcionar una variedad de informes como balances, estados de resultados, flujo de efectivo y la capacidad de personalizar informes según tus necesidades.
  8. Costo: Debes evaluar el costo total de propiedad, incluyendo tarifas de licencia, mantenimiento, actualizaciones y cualquier otro costo asociado.
  9. Acceso remoto: el software debería contar con plataformas de contabilidad en la nube y ser accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de una conexión a internet.

Una vez escogas tu software contable, debes saber implementarlo correctamente, para saber cómo haz clic aquí.

Comparativa de los principales softwares contables del mercado

Las aplicaciones contables son herramientas esenciales en la gestión de empresas, sin embargo, debes tener en cuenta que cada una de ellas tiene distintas herramientas y características que los hacen eficientes de acuerdo a las necesidades de cada negocio. 

En Cuenti creemos que la gestión financiera no tiene que ser compleja🤩. Por eso, te ofrecemos una herramienta intuitiva, fácil de usar y que se adapta a tu negocio, bien sea una ferretería, un restaurante o una empresa de servicios. 

A continuación te mostramos una comparación de Cuenti con otros softwares contables del mercado: 

caracteristicas

En resumen, Cuenti ofrece una serie de ventajas frente a otros softwares contables:

  • Funcionalidades: Cuenti ofrece una gama de funcionalidades ideal para pymes y pequeños negocios, y las funcionalidades que aún no tenemos disponibles, las suplimos por medio de la integración con otras herramientas. 
  • Escalabilidad: Cuenti se adapta al crecimiento de tu empresa, crecemos contigo.
  • Facilidad de uso: Cuenti tiene una interfaz intuitiva y amigable ideal para todo tipo de usuarios, incluso si eres principiante en el uso de estas herramientas.
  • Otros: Cuenti ofrece una prueba gratuita, app móvil e integraciones con otras herramientas, beneficios que son limitados en otros softwares.

Y ya que tienes toda la información, ¿qué esperas para contar con Cuenti?😉🔥

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Escrito Por: Oriana María Acosta

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