12 junio, 2024

Controla tu stock con el inventario de productos terminados

Un inventario de productos terminados es un registro detallado de todos los productos que la empresa ha producido y están manufacturados, empaquetados y listos para ser vendidos o distribuidos.

Este tipo de inventario se encuentra al final del proceso de producción y antes de la venta, representando e incluye información como:

  • Descripción del producto: Nombre del producto, marca, modelo.
  • Unidad de medida: Piezas, unidades, litros…
  • Cantidad del producto en stock.
  • Valor unitario del producto.
  • Valor total: Precio de venta total de las unidades del producto en stock.
  • Ubicación de almacenamiento
  • Fecha de entrada del producto
  • Fecha de salida del producto

¿Cómo crear el tuyo?

Existen diferentes maneras de crear un inventario de productos terminados, desde métodos manuales hasta sistemas de software especializados, como el sistema de Cuenti😉, que se adapta a tu negocio y crece contigo🥰

¿Quieres saber más sobre el inventario de producto terminado y el rol de Cuenti en este proceso? Continúa leyendo⬇️

¿Qué estrategias puedo utilizar para una gestión efectiva de inventarios?

inventario de producto terminado café

Para lograr una gestión efectiva de inventarios, puedes implementar diversas estrategias que te ayudarán a optimizar los niveles de stock, reducir costos y mejorar la rentabilidad de tu negocio. Estas son algunas:

1. Implementar un sistema de gestión de inventarios

  • Utiliza un software especializado que automatice el seguimiento de inventarios y proporcione informes en tiempo real. 
  • Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede integrar todas las funciones de la empresa, incluyendo la gestión de inventarios, para una visión unificada y optimizada.

2. Realizar pronósticos de demanda

  • Utiliza datos históricos de ventas para prever la demanda futura y ajustar los niveles de inventario.
  • Ten en cuenta las tendencias del mercado, factores estacionales y cambios en el comportamiento del consumidor para hacer pronósticos más precisos.

3. Optimizar los niveles de inventario

  • Mantén un nivel de stock de seguridad para evitar rupturas de stock por fluctuaciones inesperadas en la demanda o problemas en la cadena de suministro. Que indiquen cuándo se debe realizar un nuevo pedido para evitar la escasez.

4. Implementar métodos de valoración de inventarios

  • Primeras en entrar, primeras en salir: asegura que los productos más antiguos se vendan primero.
  • Últimas en entrar, primeras en salir: puede ser útil en industrias donde los costos de los productos tienden a subir con el tiempo.
  • Costo promedio ponderado: promedia el costo de todos los productos en el inventario para reflejar un costo unitario.

5. Optimizar el almacenamiento

  • Organiza el almacén de manera que se maximice el espacio y se minimice el tiempo de búsqueda y movimiento de productos.
  • Utiliza códigos de barras y etiquetas claras para facilitar el seguimiento y la gestión del inventario.

6. Capacitación del personal

  • Capacita a tu personal en las mejores prácticas de gestión de inventarios y en el uso correcto de los sistemas y herramientas implementadas.
  • Establece procedimientos estándar claro para el manejo de inventarios, incluyendo la recepción de productos, almacenamiento, registro de entradas y salidas, y control de calidad.

7. Utilizar tecnología innovadora

  • Sistemas de código de barras y RFID: facilitan el seguimiento y la gestión precisa del inventario en tiempo real.
  • Herramientas de análisis predictivo: para anticipar la demanda y optimizar los niveles de inventario.

8. Mejorar la comunicación y coordinación

  • Mantén una comunicación constante y efectiva con tus proveedores para asegurar la entrega puntual de productos y gestionar mejor los plazos de reabastecimiento.
  • Facilita la comunicación entre los equipos de ventas, producción y almacén para una gestión coordinada del inventario.

Si implementas estas estrategias, podrás mantener un control efectivo del inventario, reducir costos, mejorar la eficiencia operativa y aumentar la satisfacción de tus clientes.

❗Te recomendamos leer: ¿Cómo mantener mi inventario organizado?

Cuenti: la herramienta digital ideal para el control de productos terminados

En Cuenti estamos para ayudarte a mejorar los procesos de tu empresa, es por eso que en nuestro software te ofrecemos funciones que te permiten gestionar tu inventario de manera eficiente, como las siguientes:

1. Registro de productos: crea fichas detalladas con toda la información de tus productos.

2. Seguimiento de entradas y salidas: registra manualmente o importa movimientos de stock, incluyendo compras, ventas, ajustes de inventario, devoluciones y transferencias entre almacenes.

3. Actualización automática de stock: actualizamos automáticamente los niveles de stock en tiempo real, reflejando cada entrada y salida de productos.

4. Inventario perpetuo: puedes tener una visión precisa del stock disponible en todo momento, sin necesidad de realizar inventarios físicos periódicos.

5. Kardex: Genera un kardex para cada producto, donde puedes consultar el historial detallado de entradas, salidas y saldo actual.

❗¿No sabes qué es un Kardex? Descúbrelo en este artículo ▶️ Kardex: la herramienta para dominar tu control de inventarios

6. Reportes de inventario: genera reportes de inventario, como el listado de productos, el valor del inventario, el stock mínimo y el stock máximo.

7. Gestión de ubicaciones: asigna ubicaciones a tus productos en el almacén y realiza seguimientos de su ubicación.

8. Control de fechas de vencimiento: establece fechas de vencimiento para tus productos y recibe alertas cuando se acerquen a la fecha de vencimiento.

9. Integración contable: nuestro software se integra con tu sistema de contabilidad, lo que te permite tener una visión completa de tus finanzas y tu inventario.

10. Aplicación móvil: Puedes acceder a tu inventario y realizar algunas operaciones básicas desde la app de Cuenti.

Así que ya sabes,  Cuenti tiene para ti una solución completa para controlar tu inventario de productos terminados 😉

¿Cuál es la importancia de un inventario preciso en la administración de mi empresa?

inventario de producto terminado pequeño negocio

Mantener un inventario preciso es importantísimo para la administración eficaz de cualquier empresa, por las siguientes razones: 

Mejora la satisfacción del cliente: Asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten, evitando rupturas de stock y permite un procesamiento más rápido y preciso de los pedidos.

Optimiza la gestión financiera: Ayuda a mantener bajo control los costos de almacenamiento y evita el sobre stock; también proporciona una valoración exacta de los productos.

Aumenta la eficiencia operativa: Minimiza los errores en el registro de entradas y salidas de productos y facilita una mejor organización del almacén.

Facilita la planificación y control de producción: asegura que los materiales y componentes estén disponibles cuando se necesiten y evita la sobreproducción y el desperdicio de materiales.

Mejor cumplimiento normativo: Mantener registros precisos de inventario es esencial para cumplir con las normativas contables y fiscales y facilita las auditorías internas y externas, reduciendo el riesgo de sanciones y problemas legales.

Mejora la relación con proveedores: Permite una mejor planificación de los pedidos a proveedores, asegurando el suministro continuo de materiales y productos.

Reducción del riesgo de obsolescencia: Ayuda a gestionar mejor la rotación de productos, lo que es especialmente importante para productos con fecha de caducidad, como alimentos y medicamentos.

Aumenta la rentabilidad: Asegura que los productos estén disponibles para la venta en el momento adecuado, maximizando las oportunidades de ventas; y minimiza las pérdidas por productos dañados, robados o extraviados, mejorando el margen de beneficio.

Invertir en un sistema de control de inventario preciso es una de las mejores decisiones que tomarás para tu negocio, y Cuenti es la mejor opción para ti 😉🥰

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Escrito Por: Oriana María Acosta

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