¿Cómo armar estrategias de inventarios que maximicen la eficiencia?

Si tienes una empresa sabes lo importante que es que cada peso 💰 esté bien invertido, sin importar si es un negocio pequeño, mediano o grande. Muchas veces lo que más cuesta para los dueños o administradores de estos lugares son las estrategias de inventarios.

Esta vez en Cuenti queremos enseñarte a crear una estrategia de inventarios eficiente que haga que por fin dejes de lidiar con productos obsoletos o caducados, con roturas de stock o con costos de almacenamiento excesivos.

¿Estás listo para maximizar la eficiencia, optimizar procesos y aumentar tu rentabilidad? Continúa leyendo 😉

Estrategias de inventarios que debes conocer para una mejor gestión

Gestionar los inventarios es una parte muy importante del manejo de un negocio, es por eso que te traemos cuatro de las estrategias clave para optimizar los procesos de tu empresa:

1. Clasificación ABC

Clasifica los productos de manera que a los que generen alta demanda y alto valor (A) se les haga un control y seguimiento estricto y frecuente; a los productos de valor y demanda medios (B) se les realice un control moderado, y un control menos riguroso para los productos de baja demanda y valor (C)

2. Punto de Reorden (ROP)

Con una simple fórmula determina el nivel de inventario mínimo al que debes llegar para realizar un nuevo pedido y evitar roturas de stock y excesos de inventario. 

ROP = (demanda diaria * tiempo de entrega) + stock de seguridad. 

3. Cantidad económica de pedido (EOQ) + first in, first out (FIFO)

Calcula la cantidad óptima que debes pedir de un producto para minimizar los costos totales de inventario, asegúrate de tener en cuenta los costos del pedido y los costos de almacenamiento. 

A esta estrategia, súmale el first in, first out, donde rotas los productos evitando que se deterioren.

4. Software de gestión de inventarios

Implementa un software especializado como el de Cuenti para registrar entradas y salidas, de productos, generar reportes y realizar análisis sobre el manejo del inventario.

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Avances tecnológicos que maximizan la eficiencia de las estrategias de inventarios

Con la evolución que vivimos día a día en las herramientas digitales, la creación de estrategias de inventarios se hace cada vez más fácil. Cuando las empresas deciden implementar estos avances tecnológicos en sus operaciones, todo se mueve con más eficiencia. 

Estos son algunos de los avances tecnológicos que puedes implementar en tu negocio: 

Inteligencia artificial y machine learning

A través de algoritmos avanzados, estas herramientas han hecho posible predecir la demanda con mayor exactitud, analizando factores como estacionalidad, tendencias, eventos externos y datos históricos, lo que permite ajustar los niveles de inventario de manera proactiva. 

Además, se pueden optimizar los precios considerando la demanda, la competencia y el inventario disponible para maximizar los ingresos y la rentabilidad. 

Internet de las cosas (IoT)

Con la ayuda de los dispositivos IoT y los sensores, es posible obtener datos en tiempo real sobre el estado del inventario, la ubicación de los productos y las condiciones del almacén. 

Tener esta información permite que se tomen decisiones más informadas para optimizar operaciones. Además, el IoT puede automatizar tareas como el conteo de inventario y la gestión de almacenes.

🤓Lee este artículo: Controla tu stock con el inventario de productos terminados.

Pasos para implementar estrategias de inventario eficientes y efectivas

Implementar un sistema de inventario eficiente y efectivo puede marcar una gran diferencia en la gestión de tu negocio. Aquí te presento una guía paso a paso:

1. Elección del software: elige un sistema que se adapte a tus necesidades, a los productos que manejas en tu negocio y a los objetivos que quieres lograr a largo plazo.

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2. Organización del almacén o local: designa lugares para cada producto, teniendo en cuenta el tamaño y la rotación en el negocio, y utiliza etiquetas claras y visibles para identificar cada ubicación y producto en stock.
3. Establecimiento de procedimientos: define un proceso claro para cada proceso del negocio (recepción, inspección, registro y salida y devoluciones de productos). Este proceso no solo debe estar definido para tus empleados, sino también para tus clientes y proveedores. 
4. Capacitación, monitoreo y mejora continua: con los datos e informes que arroje el software o sistema de tu elección, analiza periódicamente el desempeño de tu inventario y realiza ajustes según sea necesario.

¿Aún tienes dudas sobre las estrategias de inventarios? Contacta a nuestro equipo para que sepas todas las herramientas que tiene Cuenti para que gestiones tu inventario con éxito 😉

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