31 enero, 2025

¡Pendiente del calendario de nómina electrónica 2025!

Como es costumbre, cada año la DIAN establece y publica el calendario de nómina electrónica, con las fechas en las que las empresas deben hacer el envío de la nómina electrónica para el cumpliento seguro y oportuno de las obligaciones tributarias. 

En Cuenti queremos que todas tus cuentas siempre estén en orden y al día, por eso aquí te contamos cuáles son los plazos para enviar la nómina electrónica a la DIAN, cuáles son las consecuencias de no cumplir con el envío y algunas herramientas que pueden ayudarte a hacer esta labor más sencilla.

¿Listo para cumplir con el calendario de nómina electrónica 2025? Continúa leyendo 😉🧾

Plazos para el envío de la nómina electrónica a la DIAN

La DIAN estableció con las resoluciones 000013 del 11 de febrero de 2021 y 000037 del 5 de mayo de 2021 el documento de pago de nómina electrónica como obligatorio para todos aquellos que declaran renta y tienen empleados con vinculación laboral, sin importar su tamaño.

Según la Resolución 000013 de 2021 que mencionamos antes, este documento debe ser enviado a la DIAN en los primeros 10 días hábiles del mes, de lunes a viernes, sin contar festivos. Ten en cuenta que se envía a mes vencido; es decir, la nómina electrónica de enero, debes enviarla en febrero.

Estas son las fechas que debes tener en cuenta: 

Mes de nóminaFecha límite para el envío
Enero14 de febrero 2025
Febrero 14 de marzo 2025
Marzo14 de abril 2025
Abril15 de mayo 2025
Mayo16 de junio 2025
Junio14 de julio 2025
Julio15 de agosto 2025
Agosto12 de septiembre 2025
Septiembre15 de octubre 2025
Octubre18 de noviembre 2025
Noviembre15 de diciembre 2025
Diciembre16 de enero 2026

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¡Ojo! No cumplir con los envíos del calendario de nómina electrónica trae consecuencias para tu empresa

Si no envías la nómina electrónica en las fechas que están establecidas, puede que tengas que atravesar una serie de consecuencias y sanciones por parte de la DIAN que afecten el funcionamiento, vigencia y supervivencia de tu empresa, estas son algunas de las más relevantes:

Sanciones económicas

  • La DIAN te puede imponer multas por cada nómina no enviada o enviada fuera de plazo.
  • Además de las multas, se pueden generar intereses de mora sobre el valor de las sanciones.

Consecuencias fiscales

  • Te pueden negar la deducción de gastos relacionados con la nómina, lo que puede aumentar el impuesto a pagar.
  • Es posible que te rechacen las declaraciones de renta y otras declaraciones tributarias.
  • No cumplir con esta obligación puede afectar la calificación de riesgo de la empresa, dificultando el acceso a créditos y financiamientos.

Procedimientos administrativos y judiciales

  • La DIAN puede iniciar investigaciones a tu empresa para verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y determinar la existencia de irregularidades.
  • En casos graves, también pueden solicitar el embargo de bienes de tu empresa para garantizar el pago de las sanciones y deudas tributarias.

Todas las consecuencias anteriores pueden desembocar en otro tipo de problemas, como el rechazo de las declaraciones de renta, la pérdida de credibilidad ante clientes, inversionistas, proveedores y entidades financieras, y así, la dificultad de acceder a la participación de licitaciones por parte de entidades públicas.

Todo esto lo puedes evitar siguiendo estas recomendaciones:

  • Utiliza un software contable especializado que permita generar y enviar la nómina electrónica de manera automática y segura.
  • Mantente informado y estáte al tanto de los cambios en la normativa tributaria y los plazos para el envío de la nómina electrónica.
  • Busca asesoría profesional, como un contador o asesor tributario para resolver cualquier duda y garantizar el cumplimiento de tus obligaciones.

Cuenti: la herramienta para cumplir con el calendario de nómina electrónica

Nuestro software ha logrado posicionarse como uno de los mejores en el mercado para la gestión de la nómina electrónica de las empresas colombianas. Estas son algunas de las funciones que solucionarán, agilizarán y mejorarán tus procesos:

  1. Cálculo y generación automática de nóminas, incluyendo salarios, deducciones, prestaciones sociales y todos los conceptos que la componen. 
  2. Configuración de diferentes tipos de contratos, cálculos de horas extras, comisiones y cualquier concepto variable que haga parte de tu empresa. 
  3. Emisión automática de los reportes que se deben enviar a  la DIAN, en los formatos establecidos.
  4. Integración directa con los sistemas de la DIAN, para un envío seguro.
  5. Puedes realizar seguimiento del estado del envío de cada nómina y recibir notificaciones. 
  6. Base de datos con el historial de la información laboral, contractual y de nómina de tus empleados, lo que facilita la consulta y generación de certificados laborales. 

¿Ya tienes todo lo que necesitas para cumplir con el calendario de nómina electrónica 2025? Siempre cuenta con Cuenti 😉

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Escrito Por: Oriana María Acosta

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