Cómo elegir un buen Software de nómina

Uno de los procesos más importantes que se llevan a cabo en una empresa es el pago de la nómina de los empleados. Por lo general, cuando este proceso lo realizas de manera manual, puede tomarte mucho tiempo y no está exento de errores; por esto, queremos que conozcas la solución tecnológica que te permitirá rapidez, efectividad y confiabilidad: el Software de nómina.

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Qué es un Software de nómina electrónica

En pocas palabras, un Software de nómina es un programa informático que te permite ejecutar de manera automática tareas relacionadas con el pago de la nómina de tus empleados y el almacenamiento de toda esta información.

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Qué hace un programa de nómina

Una vez instales tu Software, podrás realizar de forma automática el cálculo del salario base que le debes pagar a todos tus empleados; es decir que ya no tendrás que sumar una por una las bonificaciones, horas extras, subsidios y demás pagos que le realizaste al trabajador para calcular su nómina; sino que el programa se encargará de hacer estas tareas por ti, de forma rápida y sin errores.

Además, todos estos datos que se generan mes a mes quedarán guardados en la nube para cuando necesites conócelos, por ejemplo para liquidar las prestaciones sociales. La automatización de estos procesos te ahorrará tiempo, personal y por ende dinero.

A continuación, te nombraremos algunas de las funciones de este Software:

• Puede liquidar y reportar la nómina de cualquier periodo trabajado por el empleado.
• Permite Liquidar las prestaciones sociales: vacaciones, cesantías, intereses de cesantías
• Genera la liquidación de empleados retirados.
• Puedes tener un historial de pagos.
• Permite consultar todos los pagos que en el tiempo se les hayan realizado a los empleados.
• Calcula los impuestos.

¿Cuáles son las ventajas de tener un programa de nómina en mi empresa?

Si todavía tienes dudas sobre la implementación del Software de nómina en tu empresa, te contaremos algunos de los beneficios que tendrás al acceder a esta:

• Ahorro de tiempo y dinero.
• Automatización de procesos.
• Reducción de errores.
• Cumplimiento de las normas del gobierno sobre pago de nóminas.
• Aumento de la confianza de tus empleados.
• Reducción de cargas laborales de los empleados lo que les permitirá dedicarse a otros procesos más beneficiosos para la empresa.
• Control de impuestos y retenciones.

¿Cómo elijo un buen software de nómina para mi empresa?

Lo primero que debes tener en cuenta al momento de elegir un software de nómina es cuáles son las necesidades y características de tu empresa, una vez sepas esto, procura que el software que elijas tenga las siguientes características:

• Que sea escalable: es decir que, si tu empresa en algún momento llega a crecer en número de empleados, proveedores o pagos, el software se pueda ajustar a este crecimiento.
• Capacidad de almacenamiento: el programa que elijas debe tener una capacidad para almacenar una gran cantidad de datos en la nube.
• Agilidad: debe ser un programa que corra a una buena velocidad sin importar el número de datos que esté calculado.
• Soporte y mantenimiento: debes fijarte que la empresa a la que le compres el software de nómina te brinde un acompañamiento de asesorías continuas y que, además, esté en constante mejora del producto que te vendió, puesto que las herramientas tecnológicas necesitan actualizarse recurrentemente.