Los errores contables que comenten los emprendedores

Los errores contables que comenten los emprendedores son más comunes de lo que te imaginas y es que para quienes se lanzan en la búsqueda de sus sueños empresariales, uno de los desafíos más grandes es llevar la contabilidad de su emprendimiento.

Y no es que sea un problema de poca monta, ya que de una buena gestión financiera depende el mantenimiento y crecimiento del sueño al que tanto esfuerzo y dinero le has invertido.

Como en Cuenti queremos siempre apoyarte en este emprendimiento que ya comenzaste o estás comenzando, el día de hoy te hablaremos de cuáles son los errores contables más comunes que cometen los emprendedores, con el fin de que puedas evitarlos.

¡Explóralos con nosotros y comienza a construir unas bases financieras sólidas que te permitan transformar tus ideas en un negocio rentable y exitoso! ??

No separar tus finanzas personales de las empresariales: el error más común en contabilidad

Lograr separar las finanzas personales vs las empresariales es uno de los retos más grandes que tienes como emprendedor, puesto que, si no lo haces, podría traerte consecuencias como:

• Falta de claridad contable: mezclar tus finanzas personales y las de tu negocio no te permitirá tener una visión clara de cuáles son los ingresos y gastos de tu empresa.

¡Esto es esencial para comprender cómo le está yendo a tu negocio y trazar un plan de acción!

• Incumplimiento de normas legales: las empresas deben ser entidades legales separadas de sus dueños. Por esta razón, mezclar ambas finanzas puede provocar que al momento de declarar impuestos haya cuentas que no cuadren.

¡Esto puede dificultar el cumplimiento de las normas fiscales y contables exigidas por la DIAN!

• Protección de responsabilidad limitada: una de las ventajas de ser una entidad empresarial es la responsabilidad limitada.

No obstante, si tus finanzas personales están mezcladas con las de tu negocio, en caso de que se contraigan deudas, tu patrimonio personal no estaría protegido.

Algunas recomendaciones que te podemos dar son: ten cuentas bancarias y tarjetas de crédito separadas, lleva los registros propios y de tu empresa de manera organizada y busca asesoría de un profesional.

No registrar correctamente tus gastos: una equivocación que puede costarte caro

Otro de los errores contables que comenten los emprendedores es el correcto registro de gastos y facturas, pues este es un tema que si no se toma en serio puede tener consecuencias muy graves para tu empresa en el tema financiero.

En otras palabras, registrar mal tus egresos podría llevarte a una imprecisión financiera, es decir, que no tendrías claro qué estás gastando en las diferentes áreas y cómo esto afecta tus ingresos netos.

Para evitar estos errores te recomendamos que siempre:

• Mantengas un registro detallado de tus gastos.
• Guardes tus recibos.
• Categorices los gastos.
• Realices regularmente la reconciliación bancaria.

¡Aprende cómo organizar las cuentas contables de tu negocio con esta guía super práctica! ?

Descuidar la gestión de facturas y recibos: cómo este error puede afectar a tu contabilidad

La gestión correcta de tus facturas es imprescindible si quieres llevar un registro preciso de tus transacciones. Algunas formas en las que esto puede afectar tu contabilidad son:

• Ausencia de registros precisos: cuando faltan registros de las transacciones que se realizan en tu empresa, no tendrás claridad sobre tus ingresos y gastos; es decir que tu contabilidad será errada.

• Problemas con la conciliación: si no gestionas tus facturas de manera ordenada, se te hará mucho más difícil la conciliación de tus cuentas y la identificación de diferencias entre los registros y los estados bancarios.

No hacer un seguimiento riguroso de tus ingresos: el peligro de perder de vista tus ganancias

Realizar un seguimiento de ingresos riguroso te posibilitará saber con exactitud si tu negocio está generando las ganancias esperadas. Esto es de suma importancia puesto que al perderlas de vista podrías:

• Perder el control financiero.
• Tener dificultades para presupuestar.
• Perder oportunidades de ahorro y previsión de futuro.

No llevar un registro detallado de tus impuestos: cómo este error puede traducirse en multas y sanciones

La contabilidad para emprendedores es un tema bastante sensible en términos fiscales, puesto que, si cometes errores en el registro de los impuestos, tendrías que atenerte a consecuencias graves como multas y sanciones por parte de las entidades reguladoras. 

Algunos de los errores relacionados con el registro de los impuestos que más cometen los emprendedores son:

• Errores y retrasos en la presentación de las declaraciones.
• Cálculos incorrectos de los impuestos que deben pagar.
• Perdida de deducciones y créditos fiscales legítimos. Final del formulario

Conoce cuál es el software contable que te permitirá llevar todos tus registros contables, preferido por todos los contadores. ??

No contar con un software contable: el peligro de depender de hojas de cálculo y notas

¿Eres de los que todavía lleva la contabilidad en hojas de Excel? Esta práctica puede ser bastante nociva para la gestión financiera de tu empresa.

Algunos de los riesgos de depender de estas hojas de cálculo y no usar un software contable son los siguientes:

• Mayor probabilidad de cometer errores.
• Dificultad en el rastreo y administración de datos.
• Mayor probabilidad de perdida de datos y violaciones de la seguridad de la información.

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