Ranking de los softwares contables más populares en Colombia

Actualmente, el mercado relacionado con el tema de Software contable en Colombia, es tan variado que puede resultar confuso para muchos, incluso abrumador, por la cantidad de opciones que se ofrecen.  

Lo cierto es que, lo primero a considerar a la hora de escoger el software para tu empresa, es conocer los requerimientos que tengas para elegir el correcto.

Una contabilidad ordenada es un requisito básico para que el estado financiero de una empresa sea saludable. 

Por otra parte, los estatutos tributarios en Colombia, desde 2014, están obligando a las empresas a expedir la factura electrónica como mecanismo, de prevención a posibles evasiones fiscales.

En tal sentido, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), debe recibir copia de la factura previamente para su revisión y aprobación.  

Es así como esta normativa, abrió una puerta al mundo tecnológico y digital, permitiendo la creación de software contable para pequeñas empresas y facilitar el trabajo de los contadores, mientras se cumplen con los requerimientos de Ley.  

Entonces, en ese orden de idea ¿Cuáles son los softwares contables más utilizados en Colombia? A continuación, te vamos a conocer las opciones y ayudar a tomar la mejor decisión.  

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¿Qué considerar al escoger un Software Contable? 

Son muy amplias las ofertas que actualmente hay en el mercado de software contable para pequeñas empresas, que varían en: costos, marcas y funcionalidades, por tanto, es súper importante conocer tus necesidades, para poder escoger el que ofrezca las herramientas para conocer el estado de tu negocio en tiempo real y lograr el objetivo deseado. 

Es así, como después de establecer tus necesidades y objetivos, para elegir el mejor software contable para tu negocio, debes tomar en cuenta lo siguiente:  

• Que sea asequible, según tu presupuesto, cumpliendo todas las funcionalidades que necesitas sin que superé lo que puedes pagar.  
• Garantiza que sea fácil y amigable, a la hora de trabajar tanto para el contador como para todos los involucrados en el proceso.  
• Compara las funcionalidades de cada una de tus opciones, que la herramienta que elijas pueda adaptar al 100% a tus necesidades.  
• Verifica el sistema sea de rápido procesamiento y con la capacidad de generar diferentes informes de forma eficiente e inmediata.  

• Indispensable que sea multiusuario, para que puedan manejarlo de manera cómoda todos los departamentos involucrados.  
• Comprobar que tenga almacenamiento en la nube, de esta manera no importa el sitio donde te encuentres, podrás acceder a la información siempre.  
• Ten en cuenta que se mantenga actualizado y a la hora que estas se hagan sean de manera transparente sin interrumpir tu trabajo. 
• Importante que el sistema pueda crecer contigo y no tener que estar cada tanto cambiando de proveedor.  

Estas son algunas de las consideraciones más importantes al tomar en cuenta a la hora de escoger un software de contabilidad para pequeñas empresas, de igual manera, siempre consulta y busca referencias del proveedor que elijas. 

Ventajas de los Softwares Contables en Colombia. 

A continuación, vamos a conocer algunas de las ventajas que puede tener para tu negocio tener un software contable en Colombia.  

1. Ahorra tiempo y dinero.  

2. Centraliza la gestión de datos y la base de datos de los clientes.  

3. Facilita la toma de decisiones, por tanto, mejora la gestión del negocio.  

4. Garantiza que se cumpla con las normativas establecidas por la ley.  

5. Mejora la disponibilidad de los comprobantes.  

6. Asegura toda la información en un solo lugar en la nube, lo cual también ayuda en la reducción del uso del papel.  

Además de estas ventajas, poder tener toda la información contable en un solo lugar y que sea compatible entre disciplinas, no siendo estrictamente para contadores, ayuda al mejor manejo de la información.  

Comparación de los Mejores Softwares Contables en Colombia.

Como hemos comentado hasta el momento, escoger el software contable para tu empresa, requiere evaluar y comparar lo que ofrecen, por eso, vamos a mencionar algunos de software que forman parte del Ranking de los softwares contables en Colombia, incluyendo CUENTI:  

• Cuenti: es una solución contable y de facturación con la que puedes ordenar y controlar la facturación, los inventarios y la contabilidad de tu negocio de forma fácil y segura. Permite a las micro, pequeñas y medianas empresas disfrutar todas las ventajas que tienen las grandes compañías. Su soporte es GRATUITO y en línea. Con Cuenti, puedes disfrutar de 7 días de pruebas y sus precios son muy accesibles.  
• Alegra: Es un software contable, especialmente diseñado para PYMES, es decir, pequeñas y medianas empresas. Contiene todos los módulos para la gestión de finanzas, inventario, nómina y más. Tiene excelentes planes de precios y prueba gratis durante 15 días.  
• Siigo: Es una de las empresas más populares y grandes de softwares contables en Colombia. Sin embargo, tiene la desventaja que su plataforma no cuenta con todas las funcionalidades que se necesitan para trabajar desde la nube, su plataforma no es tan amigable y tiene grandes desventajas comparadas a su competencia. 

• Logro: Es un software que opera 100% en la nube, en este caso tiene el objetivo de hacer que las PYME se organicen bien y crezcan. Te permite administrar ventas, inventarios, ventas POS, hacer contabilidad, facturación electrónica, nómina, reportes financieros y más. Una de las ventajas es que contiene los módulos esenciales para administrar tu contabilidad. Sin embargo, obtienes mayores beneficios con otros softwares y a un menor precio. 

En conclusión, como hemos podido ver en este artículo, el mercado de software contable en Colombia ha crecido. Independiente de cuál sea tu decisión final al escoger tu software contable, debes tener en cuenta que se deben cumplir todas las normativas internacionales de contabilidad y por supuesto, las leyes fiscales correspondientes en el país.

Permitiendo que se utilicen los datos a través de internet y almacenando la información de manera segura, confiable y siempre a tu disposición. 

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