Guía de Cuenti: asientos contables para pymes

Cada detalle del manejo de un negocio cuenta, y esto se hace aún más evidente con las pequeñas y medianas empresas: desde el control del inventario hasta el seguimiento de los ingresos y egresos, cualquier minucia se hace importante. 

Entre todos esos detalles, hay uno que no es tan renombrado pero que puede marcar la diferencia entre una contabilidad saludable y un dolor de cabeza para tu empresa: los asientos contables.

En CUENTI nos preocupamos por la salud financiera de tu negocio, por eso te explicamos qué son, cómo funcionan y cómo puedes gestionarlos de forma más eficiente con nuestro software contable.

¿Te interesa? Sabemos que sí, así que continúa leyendo 😉💰

Asientos contables: ¿qué son y cómo funcionan?

Los asientos contables son registros que se realizan para reflejar cualquier movimiento económico: una venta, un gasto, una compra de insumos o incluso un préstamo. Cada asiento muestra qué cuenta se debita, qué cuenta se acredita y por qué monto, siguiendo el principio de la partida doble: todo lo que entra en una cuenta debe salir de otra.

Puede sonar un poco enredado, pero pongamos este ejemplo: si hacemos una lista 📋 de todas las transacciones, pagos y ventas que haces en un día, la lista completa sería tu libro mayor, es decir, la totalidad de registros contables, y cada ítem que agregas a la lista es un asiento contable.

Entonces, si pagas el arriendo de tu local, ese gasto se registra en la cuenta “arriendo” (como un débito) y se descuenta de “bancos” (como un crédito). Así, cada transacción queda documentada con claridad.

¿Y por qué son tan importantes los asientos contables?🤓❗

Porque son la base del registro contable. Sin ellos, no hay forma de saber en qué se está gastando el dinero, cuánto se debe o cómo está el patrimonio. Además, los asientos permiten construir los estados financieros, responder a obligaciones tributarias y tomar decisiones informadas sobre el futuro de la empresa.

¿Qué asientos contables puedes usar en tu pequeña o mediana empresa? 

Aunque cada empresa es distinta, existen ciertos asientos contables básicos que se repiten en la mayoría de negocios pequeños. Aquí te compartimos algunos de los más comunes:

1. Asiento de ventas

Cada vez que vendes un producto o servicio, debes registrar el ingreso en la cuenta de ventas y reflejar si el pago fue en efectivo, por transferencia o a crédito. Este asiento también puede incluir el IVA generado, si aplica.

2. Asiento de compras

Cuando adquieres mercancía o insumos, registras el gasto en la cuenta correspondiente y anotas si el pago fue inmediato o quedó pendiente. Al igual que en el caso anterior, debes tener en cuenta los impuestos asociados.

3. Asiento de pago de nómina

Este asiento refleja el gasto por salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y retenciones en la fuente. También se registra la salida del dinero desde bancos o caja.

4. Asiento de depreciación

Si tu empresa tiene activos fijos (como maquinaria, vehículos o equipos), cada mes debes registrar su depreciación para reflejar su pérdida de valor contable con el tiempo.

5. Asiento de provisiones y ajustes

Incluye las provisiones para pagos futuros (como primas o cesantías) y ajustes por diferencias en inventarios, tasas de cambio, entre otros.

Estos ejemplos te dan una idea de lo amplio que puede ser el universo contable, pero no te preocupes: no necesitas ser contador para entenderlos o gestionarlos correctamente: por suerte contamos con la tecnología, y tú con CUENTI para ayudarte😉.

❗😉 Te tenemos un tip emprendedor: ¿cómo optimizar el flujo de caja de tu PyME?

Cuenti: la herramienta para automatizar los asientos contables

¿Te imaginas poder registrar todas tus transacciones sin tener que pensar en qué cuenta se debita y cuál se acredita? Eso es justo lo que hace el software contable de CUENTI por ti. A continuación te contamos cuáles son las funciones que tenemos para ayudarte en este aspecto de la contabilidad🤓🧮:

Automatización inteligente de tus registros contables 💻📝

Cada vez que registras una factura de venta, una compra o un pago, el sistema genera automáticamente el asiento contable correspondiente, siguiendo los principios contables y las normas vigentes.

Plantillas contables prediseñadas 🗂️📄

Nuestro software incluye plantillas para los asientos más comunes, que puedes adaptar a las necesidades específicas de tu negocio. Esto te permite estandarizar procesos contables y mantener un orden claro en tus registros, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

Integración con cuentas bancarias y otros módulos 🧾💲

CUENTI se conecta con tu módulo de bancos, cartera, facturación y nómina. Eso significa que los asientos se generan en tiempo real, a medida que registras los movimientos. Además, puedes conciliarlos fácilmente para asegurar que todo cuadre con tus estados financieros.

Informes automáticos y listos para entregar 📑🚩

Al automatizar los asientos contables, también simplificas la generación de informes como el balance general, estado de resultados y flujo de efectivo. Todo lo que necesitas para analizar tu operación, cumplir con la DIAN o tomar decisiones con confianza.

🤓📚Te puede interesar este artículo: Contabilidad para negocios: orden, control y crecimiento

La contabilidad y los asientos contables no tienen que ser complicados 😉

Si llegaste hasta aquí, entonces tienes claro que los asientos contables son una parte esencial del registro financiero de cualquier pyme. Entender su función y saber cómo aplicarlos correctamente puede marcar la diferencia entre tener el control del negocio o estar a ciegas frente a las finanzas.

La buena noticia es que no estás solo en este proceso. Con Cuenti, puedes automatizar este proceso, reducir errores y llevar una contabilidad clara, ordenada y que cumpla con los requisitos tributarios.

¿Necesitas ayuda en la contabilidad de tu negocio? Cuenta con CUENTI 😉💙

Visita nuestras redes sociales Facebook | Instagram | YouTube