Guía: implementando un sistema POS para restaurantes pequeños

Tener un sistema de punto de venta (POS) es esencial para cualquier restaurante hoy, independientemente de su tamaño. Es una herramienta que te ayuda a gestionar pedidos, controlar inventario, procesar pagos y generar informes para saber cómo le va a tu negocio.

La elección del sistema POS para restaurante adecuado es una inversión a largo plazo, por lo que es importante que te tomes el tiempo necesario para investigar y seleccionar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de tu restaurante.

Si estás pensando en adquirir un sistema POS para restaurantes, esta guía te será de gran ayuda, así que continúa leyendo 😉.

¿Qué debo tener en cuenta para elegir el sistema POS adecuado para mi restaurante?

Elegir el sistema POS para restaurantes ideal para tu negocio no es tarea fácil (o tal vez si, si te decides por el nuestro🤫😉). Cuando estás realizando tu investigación, debes recordar que tu elección va a impactar directamente todo el funcionamiento del restaurante, y por ende, su éxito.

Te contamos cuáles son algunos de los preguntas clave que debes considerar para elegir el software para ti:

1. ¿Permite crear y gestionar pedidos fácilmente, tanto para consumo en el local como para llevar?
2. ¿Ofrece un sistema de inventario preciso?
3. ¿Admite múltiples formas de pago?, ¿cuáles?
4. ¿Proporciona informes sobre ventas y otros datos relevantes?
5. ¿Permite controlar los horarios, los permisos y los accesos a diferentes funciones del sistema?
6. ¿Se puede integrar con otros sistemas que utilizas (contables, delivery, inventario…)?
7. ¿La interfaz es fácil de entender y utilizar para ti y tu personal?
8. ¿Existen testimonios de otros restaurantes que utilizan el sistema?

🧐¿Quieres saber más sobre cómo implementar el POS electrónico? Lee este artículo 👉 Beneficios para tu negocio con la facturación POS en Colombia

Beneficios del sistema POS en pequeños restaurantes

Un sistema POS es una inversión inteligente y necesaria para cualquier pequeño restaurante que quiera crecer y garantizar su continuidad en el mercado, ya que le ayudará a ser más competitivo, eficiente y rentable.

Esto por medio del aumento de la eficiencia operativa, la mejora de la experiencia del cliente, la simplificación de la gestión de inventarios y los informes y análisis de ventas. ¿Quieres saber cómo?, aquí te lo contamos.

Así impacta el sistema POS para restaurantes pequeños:

1. Aumenta la eficiencia en las operaciones diarias

• Agilizando la toma de pedidos y reduciendo errores y tiempos de espera.
• Automatizando procesos desde la apertura hasta el cierre, como la gestión de mesas, la impresión y generación de facturas y comandas.
• Mejorando el control de horarios y turnos al llevar un registro detallado de las horas trabajadas por cada empleado.

2. Mejora la experiencia del cliente

• Con pagos que se procesan más rápido.
• Dando la opción de personalizar pedidos según las preferencias del cliente.
• Algunos sistemas permiten realizar pedidos a través de apps, dándole mayor comodidad a los clientes.

3. Simplifica la gestión de inventarios

• Lleva un seguimiento detallado de los productos en stock, evitando faltantes o excesos.
• El sistema puede generar alertas cuando los niveles de inventario están bajos para gestionar las compras.
• Ayuda a identificar ingredientes o platos con poca rotación o pérdidas por deterioro.

4. Genera informes y análisis de ventas

• Para ello tiene en cuenta platos más populares, horas pico, platos con poco movimiento…, permitiendo ajustar la oferta y las estrategias comerciales de tu negocio.
• Ayuda a identificar tendencias de consumo y preferencias de los clientes para evaluar la rentabilidad de cada plato.

📱Aprende cómo usar las comandas electrónicas: ordenar comida a la mesa digitalmente.

¿Cuáles son los costos asociados a implementar un sistema POS con Cuenti?

Cuenti es una gran opción para que gestiones tu restaurante, sin importar su tamaño; su integración con un sistema POS puede optimizar significativamente los procesos financieros y administrativos de tu negocio.

Los costos de implementar Cuenti pueden variar dependiendo de varios factores, como el tamaño de tu negocio o el número de usuarios. Aquí te damos una presentación general de los costos que puedes esperar:

Costos iniciales

• Licencia: es una inversión única que te da acceso a las funcionalidades básicas del software.
• Terminales (el número de terminales POS va a depender del tamaño de tu restaurante y de la cantidad de puntos de venta).
• Impresoras para tickets de venta o comandas.
• Conexión a internet.
• Configuración del sistema: si bien tenemos una interfaz intuitiva, requiere una configuración inicial para adaptarlo y personalizarlo a las necesidades específicas de tu restaurante e integrarlo al POS.

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Costos mensuales o anuales

• Suscripción: la mayoría de los software contables, incluido el nuestro, funcionan bajo un modelo de suscripción mensual o anual, y el costo varía dependiendo del plan que elijas y las funciones incluidas.
• Almacenamiento de datos: si necesitas almacenar grandes cantidades de datos, es posible que debas pagar una tarifa adicional por almacenamiento en la nube.

¿Cómo minimizar los costos?

• Compara los diferentes planes que tenemos, y elige el que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
• Aprovecha las promociones cuando las veas en nuestra web, solemos ofrecer promociones y descuentos especiales, especialmente para clientes nuevos.

Si quieres saber más sobre el POS electrónico y todo lo que trae para los negocios, date una pasada por nuestro blog y por nuestra página web. 

Y siempre, Cuenta con Cuenti😉

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