¿Cómo utilizar un software para el control de gastos y presupuesto?

Para toda empresa o microempresa, el control de gastos y presupuesto es determinante si se quiere mantener una estabilidad financiera y lograr un crecimiento constante.

Sin embargo, este proceso, debido a su complejidad y a lo fácil que puede ser cometer un error en alguno de esos cálculos, puede volverse bastante engorroso y requerir personal calificado y tiempo. ¿Pero hay una forma más sencilla de llevarlo a cabo?

La respuesta es si, gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías, realizar este control puede ser un proceso bastante sencillo, lo único que necesitas para hacerlo es implementar un software contable.

Como sabemos la importancia que tiene para ti la mejora en la eficiencia de todos los procesos de tu empresa, en la siguiente entrada te explicaremos:  

• Cómo te puede ayudar el software contable para el control presupuestario de tu empresa.
• Cuáles son los pasos para utilizar esta herramienta.

Cómo el software contable ayuda con el control de gastos y presupuesto de tu empresa

¡Ahora si vamos a entrar en materia! ? Un programa de contabilidad es capaz de automatizar tareas que van desde la categorización de tus gastos, hasta la generación de informes financieros.

Si quieres conocer a detalle qué puede hacer este software por ti y la gestión financiera de tu empresa, continúa bajando:

Registro de transacciones

Estos programas te permiten registrar de manera detallada todas las actividades financieras de la empresa, para que puedas gestionar y hacer un seguimiento de todos los gastos.

Categorización y control de gastos

¿Sabes cuál es una de las piedras angulares de un buen control de gastos? El orden y esto no es problema cuando cuentas con un software contable, pues este te permitirá clasificar, y ordenar gastos como nómina, viáticos, marketing, etc., en categorías y subcategorías.

¿Te entró la duda y quisieras saber cuál es la herramienta que más te puede servir? Aprende cómo escoger un programa para el control de gastos de tu empresa. ?

Establecimiento de presupuestos

Así mismo, un buen software te permitiría determinar cuál es el presupuesto con el que cuentas y cómo repartirlo en las diferentes categorías y subcategorías que determinaste con anterioridad.

Esto te permitiría monitorear que el gasto real esté en consonancia con lo que fue presupuestado y con los objetivos financieros de la empresa.

Creación de informes financieros

¿Necesitas conocer, de manera periódica, el estado financiero de tu empresa? Este programa te permitirá realizar informes financieros del estado contable en el que se encuentra tu empresa: ingresos, egresos, comparativos entre periodos, variaciones, tendencias, etc.

Comparar registros y extractos bancarios

Como su nombre lo indica, tener un programa contable te ayudará a realizar una comparativa exacta entre los registros contables de tu empresa y los estratos bancarios con el fin de conciliar ambos números.

Permitiéndote identificar y subsanar las discrepancias y diferencias o errores que se encuentren entre ambos.

Notificaciones

¿Se te olvidan las fechas en las que debes cumplir con tus compromisos financieros? Eso ya no será un problema, varios software del mercado tienen funciones que puedes activar para que los pagos, fechas, límites y compromisos que tienes con tus empleados y bancos no se te pasen. ¡Evita moras! Final del formulario

¡Conoce todas las funciones que un software contable trae para ti y tu empresa! ??

Pasos para utilizar un software contable en el control de gastos y presupuesto empresarial

Te está tentando la idea de implementar un software que te ayude a simplificar y agilizar todas las tareas financieras y contables de tu empresa, pero aún no sabes qué debes hacer para instalarlo en los computadores de tu empresa, con el siguiente paso a paso estarás preparado para hacerlo:

• Conoce tu compañía: lo primero que debes hacer es identificar cuáles son las necesidades de tu empresa, cuáles son los objetivos financieros que tienes con la adquisición del programa: reducir costos, automatizar o agilizar procesos, tener un panorama más completo de tus finanzas, etc.

• Conoce el mercado: haz una tabla comparativa con las funciones y precios de los diferentes software que ofrece el mercado, para ello mira las funcionalidades que tienen, si es compatible con los equipos de tu empresa, qué tan amigable y sencillo es su manejo, la relación precio-calidad y las opiniones de otras personas que lo hayan adquirido.

• Recuerda que muchas de estas empresas manejan demos a los que puedes acceder para poder tomar una decisión con mucha más certeza.

• Configura el programa: realiza la configuración del software en todos los equipos de tu empresa, personaliza todas las opciones según las necesidades de tu empresa, tales como categorías de los gastos, presupuestos, etc.

• Capacita el personal: realiza jornadas de capacitación en las que les expliques a tus empleados cómo es el manejo de la herramienta. Muchas de las empresas que venden estos software, dentro del paquete de venta, ofrecen estos servicios de capacitación.

• Reparte tareas: establece, dentro de tu personal, quiénes serán las personas encargadas de realizar la exportación de los datos, ingresar los gastos, aprobar los presupuestos y generar los informes financieros.  

En Cüenti contamos con un software contable para el control de gastos y presupuesto de tu empresa, pregunta por él. ??

Síguenos en Instagram y mantente al día con información de interés.