Software para minimercado: qué debe tener

La correcta gestión de tu minimercado ? puede ser la diferencia entre un negocio próspero o un fracaso total. Pero no te preocupes, en este post te enseñaremos cómo utilizar los nuevos desarrollos tecnológicos para llevar tu negocio al siguiente nivel utilizando un software para supermercado.

Si estás interesado en que tu negocio cuente con las mejores herramientas de optimización de tareas no puedes parar de leer esta entrada. ? Continúa y conoce qué es un software para minimercado, qué características debe tener y cuáles son los mejores del mercado.

¿Qué es un software para minimercado?

¡Comencemos con lo primero! Un software para minimercado es un programa que te permite automatizar diferentes tareas que se realizan dentro de tu negocio. Algunas de estas pueden ser: control de inventarios, facturación POS e informes de ventas.

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¿Qué debe tener un buen software para minimercados?

En términos generales, si quieres tener un buen software para minimercados, debes fijarte que cuente con las siguientes características:

• Control de inventario: mantener tu inventario actualizado es fundamental para la organización de tu negocio, pues te permitirá saber cuáles productos llevan mucho tiempo en stock y se deben mover más rápido, cuáles escasean y debes pedir de nuevo al proveedor, cuáles han subido o bajado de precio y debes invertir menos o más dinero.  

• Facturación POS: este sistema te va a permitir registrar las ventas de las diferentes cajas o, si es el caso, puntos de ventas que tengas. Un buen sistema POS te permitirá que tus ventas tengan datos como código de barras, nombre del producto y referencia.

• Conexión desde cualquier dispositivo: si el software que contratas tiene esta funcionalidad ya estás hecho, pues desde cualquier lugar o dispositivo podrás consultar el historial de ventas, facturación e inventario de tu minimercado.

• Conexión periférica: la mejor herramienta para tu minimercado debe poner conectarse a periféricos como impresoras, lectores de códigos de barras, grameras o basculas.

• Creación de informes ?: una buena forma de saber cómo han ido tus ventas a lo largo de ciertos periodos de tiempo y qué debes mejorar son los informes de gestión es contratar un buen software, pues te permitirá realizar esto de forma automática y tomando en cuenta los periodos que consideres necesarios.

• Gestión efectiva: un buen software debe permitirte ordenar tus productos de stock y almacén por categoría, lote, código de barras, referencia, ubicación y marcas.

• Pronóstico de ventas: el programa que elijas debe permitirte hacer un pronóstico de la cantidad de ventas que podrías realizar en un determinado tiempo, tomando como base las ventas de semanas o meses anteriores. Esto te permitirá determinar qué productos no pueden faltar en tu stock y si es necesario contratar más personal en ciertas temporadas.

• Bases de datos: la herramienta perfecta para la entrada en el siglo XXI de tu negocio debe tener una base de datos que tenga en cuenta cuáles son los productos más cotizados del mercado.

• Histórico de ventas: es imprescindible que la herramienta que elijas te permita consultar el histórico de ventas por empleado, vendedor, cliente, producto, producto serial o centro de costo.

• Control de pedidos: una de las tareas más importantes al momento de administrar un minimercado es tener un control de pedidos, por esta razón, es importante que el programa que contrates te permita consultar el histórico de pedidos por empleado, vendedor, cliente, los que están pendientes y los que ya realizaste.

• Cartera: finalmente, un buen software te debe permitir consultar y tener un registro de tus ventas por pagar y cobrar.

¿Cuáles son los beneficios de implementar un software en mi minimercado?

Si todavía estás dudando respecto a automatizar todas estas tareas y que tu negocio esté a la vanguardia en las últimas tecnologías y pueda ser más competitivo en el mercado, estos 3 beneficios te ayudarán a tomar la mejor decisión:

• Agilidad en el servicio: la rapidez y eficacia en el servicio no solo te permitirá que tus clientes se sientan mejor atendidos, quieran volver a tu negocio y lo recomienden con amigos, familiares y conocidos, sino que les permitirá a tus empleados realizar en muy poco tiempo tareas que antes tomaban minutos, horas o días.

• Cumplimiento de la norma: desde el 1 de noviembre de 2021 la DIAN estableció la emisión de la factura electrónica en la caja registradora para transacciones mayores a 5 UVT, además los usuarios pueden pedir este documento como soporte para gastos, costos y deducciones. Contratar un software te permitirá cumplir con la norma sin muchas complicaciones.

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• Control de utilidades y perdidas: ¿recuerdas esas ocasiones en que la equivocación en un número podía confundirte las cuentas a final de mes y causarte perdidas? Esto ya no será un problema, pues la probabilidad de que un buen software se equivoque en este tipo de operaciones es mínima, lo que, a su vez, te permitirá saber en qué momento realizar mejores inversiones y cuándo debes cuidar los gastos que realizan.

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