21 mayo, 2023

Elige el mejor software para ferretería

¿Para qué un software en una ferretería? Siempre se ha creído que tener una ferretería es uno de los negocios más fáciles y rentables que existen y esta no es una idea errónea.

Sin embargo, en un mundo cada vez más competitivo, no basta con montar un negocio de estos para generar buenas ganancias, pues los retos que nos plantea una realidad cada vez más tecnologizada, exige que tomemos medidas que contribuyan a que nuestro negocio se encuentre a la vanguardia.

Para lograr esto debes elegir el mejor software de ferretería del mercado.

Por ello, en esta ocasión queremos que entiendas por qué tener uno de estos programas llevará tu negocio al siguiente nivel y que además explores todas las características que debe tener el software ideal. ¡Vamos a conocerlas! ?

¿Qué es un software para ferretería?

Vamos con lo primero, un software para ferretería es un programa que podrás instalar en tu negocio para que te ayude a desempeñar tareas que tienen que ver con el control de inventario, puntos de venta (POS), facturación, gestión de nómina, administración de proveedores, ingresos y egresos, etc.

¡Siguiendo estas recomendaciones tu ferretería pasará de nivel! ?

¿Qué características debe tener un buen programa para ferretería?

Como son tantas las opciones de software que te ofrece el mercado, al momento de elegir un buen software de ferretería debes tener en cuenta las características que te señalaremos a continuación:

  • Centro de costos: si tienes un negocio que no solo les ofrece a los clientes el servicio de ferretería, sino que prestas valor agregado como servicio a domicilio, alquiler de herramientas, instalación de materiales, servicios de plomería, pintura, etc.; debes elegir un software que te permita manejar cada uno de estos productos o servicios como un centro de costos, puesto que así realizarás una mejor gestión de tu negocio.
  • Control de inventario: con una buena herramienta podrás ordenar todos los productos que tienes tanto en bodega como en el stock por categorías. Esto te permitirá tener un control de los productos desde el momento en que llegan al inventario, hasta su comercialización, teniendo en cuenta variables como rentabilidad y costo.

¡Aprende en menos de 5 minutos con estos simples consejos cómo llevar un control de inventarios efectivo en tu ferretería! ??

  • Sistema POS eficiente: un programa que use este sistema te facilitará el registro, rastreo y acceso a los datos de tu negocio de forma rápida. Además, podrás, fijando un objetivo de venta, dar seguimiento a todos tus empleados.
  • Trazabilidad: con una buena herramienta podrás realizar un seguimiento de todos los datos de tus productos, como, por ejemplo, fechas de fabricación o caducidad, lotes, número de serie, etc.
  • Administración de proveedores y usuarios: un buen software para tu ferretería te debe permitir registrar y administrar toda la información de tus proveedores para comparar precios, fechas de entrega y demás, así como de tus clientes (preferencias de productos, métodos de pago, perspectivas del servicio, entre otras) para poder brindarles una atención más personalizada y lograr una fidelización.
  • Control de producción: además de todas las características anteriores, esta herramienta te debe permitir tener un control de cada detalle del proceso de elaboración de tus productos, desde costos de materia prima, hasta mano de obra.
  • Factura DIAN: una de las funciones más importantes que debe tener el programa que contrates es que te debe permitir la generación de la factura digital o electrónica, POS y la tradicional, pues este es uno de los requisitos más importantes para cumplir con las normas de la DIAN.
  • Administración de sucursales: así mismo, el programa que elijas deberá permitirte consultar la información de cada una de las sucursales que tiene tu negocio, desde una misma plataforma y donde quiera que estés.
  • Soporte y asistencia: uno de los aspectos que pocas personas tienen en cuenta el momento de adquirir un software para su ferretería es el servicio de soporte, este es fundamental, no solo para los problemas que se te puedan presentar con el programa, sino también para las constantes actualizaciones que requiera el programa a medida que tu negocio va creciendo.
  • En la nube: por último, no puedes olvidar que el software que elijas debe tener almacenamiento en la nube; es decir, que debe permitirte guardar todos tus datos de forma virtual. Esto te permitirá, en caso de que algún daño se presente en los computadores de tu empresa, mantener toda la información de tu negocio a salvo.

Beneficio de un software para ferretería

Si después de todas las funciones que te nombramos, todavía sientes dudas o no estás seguro de que este programa es para ti y tu negocio.

Queremos recordarte que para que tu empresa sea competitiva, debe mantenerse a la vanguardia en tecnología, una de las formas de hacerlo es la automatización de procesos, lo cual te reduciría no solo costos, sino también tiempo, personal y esfuerzo.

Para lograrlo solo debes conseguir un software para ferretería que cuente con todas las características que te nombramos anteriormente.

En Cüenti contamos con un software que hará que tu ferretería esté a la vanguardia. ? ¡Conócelo!

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Escrito Por: Alejandra Bermúdez

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