En Cuenti sabemos que para una empresa, sea pequeña o mediana, seguir los cambios en materia laboral puede llegar a ser verdadero un dolor de cabeza, pues entre leyes, decretos, resoluciones, circulares y conceptos, no siempre es fácil saber qué cambió, qué sigue vigente y qué documento ya no debería utilizarse como referencia.

Ya ese contexto aparece la famosa Resolución 2708 de 2026 del Ministerio del Trabajo, expedida el 20 de agosto de 2026. Una norma que deja sin efectos 11 circulares de esa entidad y hace una “limpieza” de algunos lineamientos administrativos que se habían expedido entre septiembre de 2025 y julio de 2026.

¿Esto significa que las empresas tienen que cambiar toda su nómina o rehacer sus procesos laborales? No necesariamente, por eso en este artículo te explicaremos detalladamente todo al respecto.

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¿Qué es la Resolución 2708 de 2026 y por qué es importante?

Empecemos por lo más importante: entender qué es la Resolución 2708 de 2026, una norma expedida por el Ministerio del Trabajo el 20 de agosto de 2026 como parte de un proceso de depuración de sus lineamientos administrativos.

Cabe también mencionar que fue el mismo Ministerio quien explicó que revisó circulares expedidas entre septiembre de 2025 y julio de 2026 teniendo en cuenta aspectos como la competencia de la entidad, la reserva de ley y reglamento, la claridad de las fuentes jurídicas, el alcance obligatorio de los documentos, su coherencia con normas superiores y jurisprudencia, y la vigencia de los instrumentos, dando como resultado el retiro de 11 circulares.

Para, esto es importante porque obliga a separar dos cosas que pueden parecerte iguales, pero no lo son: una obligación que está establecida directamente en la ley y una instrucción administrativa que explicaba cómo debía aplicarse.

¿Qué circulares y disposiciones deja sin efectos esta resolución?

Ahora seguro te estarás preguntando cuáles son las circulares que quedan sin efecto, así que toma nota y revisa si alguna ya ha cambiado en relación a la normativa actual de tu empresa:

• Circular Externa 0101 del 22 de septiembre de 2025: trataba asuntos relacionados con jornada laboral, trabajo doméstico, remuneración a destajo, horas extras, trabajo suplementario y remuneración del trabajo en días de descanso obligatorio.
• Circular Interna 0120 de 2025: contenía lineamientos para tramitar autorizaciones de terminación de vínculos de personas con estabilidad laboral reforzada por discapacidad o condiciones de salud. Es importante precisar que esta circular ya había sido derogada por la Circular 123 de diciembre de 2025.
• Circular 0031 del 17 de marzo de 2026: abordaba lineamientos sobre cuidado, equidad de género y corresponsabilidad social.
• Circular Externa 0032 del 25 de marzo de 2026: contenía lineamientos sobre libertad sindical, permisos sindicales y cumplimiento de acuerdos y convenciones colectivas.
• Circular 0040 del 16 de abril de 2026: estaba dirigida al sector de vigilancia y seguridad privada y trataba sobre jornada laboral, trabajo suplementario y registro de horas extras.
• Circular 0048 del 22 de mayo de 2026: desarrollaba lineamientos sobre el debido proceso disciplinario laboral en el marco de la reforma laboral.
• Circular Interna 0049 del 22 de mayo de 2026: establecía lineamientos para el trámite de autorización de terminación del vínculo laboral de personas con estabilidad laboral reforzada por discapacidad o condiciones de salud.
• Circular 0057 del 6 de julio de 2026: contenía lineamientos generales sobre la reforma laboral, principios del derecho laboral y modalidades de contratos laborales.
• Circular 0086 del 29 de julio de 2026: establecía lineamientos de inspección, vigilancia y control relacionados con el trabajo mediante plataformas digitales de reparto.
• Circular 0088 del 29 de julio de 2026: trataba sobre la conformación del pliego único de solicitudes y la integración de la comisión negociadora sindical.
• Circular 0089 del 29 de julio de 2026: establecía lineamientos de inspección, vigilancia y control para el trabajo doméstico remunerado

Un detalle importante es que la derogación con la Resolución 2708 de 2026 opera hacia el futuro, lo que te da un margen de tiempo para revisar, pues la resolución también aclara que esto no significa, por sí solo, que las actuaciones administrativas realizadas durante la vigencia de esas circulares queden automáticamente anuladas. Las actuaciones en curso deben analizarse de acuerdo con las normas que resulten aplicables en cada caso.

¿Qué deben revisar las empresas después de la Resolución 2708 de 2026?

Ojo, porque no todas las empresas tendrán que hacer los mismos ajustes. Dependerá de las actividades que desarrollen, de sus trabajadores y de los procedimientos internos que tengan implementados

Un buen primer paso es hacer una revisión de los documentos laborales que utiliza tu empresa para saber qué cosas están desactualizadas. Siendo así, te recomendamos lo siguiente:

 ¿Qué procesos laborales conviene revisar para evitar errores?

Ahora bien, aunque todo lo explicado te puede estresar un poco, es importante decirte que una revisión no tiene que convertirse en un proyecto enorme. Para tu pyme puede ser mucho más útil comenzar por darle una mirada los procesos que se repiten todos los meses, de la siguiente manera:

Nómina

Revisar las fórmulas y reglas utilizadas para calcular salarios, horas extras, recargos, descuentos, novedades y demás conceptos que hagan parte de la liquidación.

Si existe una fórmula que proviene directamente de una circular que dejó de tener efectos, hay que verificar cuál es ahora la fuente jurídica aplicable.

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Jornada y control de horas

Las empresas deberían comprobar cómo registran las horas trabajadas, las horas extras y las novedades asociadas a la jornada.

Esto resulta especialmente relevante en actividades con turnos, trabajo nocturno o esquemas de trabajo suplementario.

En el caso de vigilancia y seguridad privada, por ejemplo, la Resolución 2708 retiró la Circular 0040 porque, según el Ministerio, esta podía generar una interpretación equivocada sobre el alcance de la excepción prevista para ese sector frente al límite de horas extras. La resolución aclara que el retiro de la circular no elimina las reglas legales sobre remuneración, registro, descanso y trabajo suplementario.

Procesos disciplinarios

La Circular 0048 de 2026 fue retirada, pero eso no significa que las empresas puedan ignorar las reglas laborales vigentes sobre debido proceso.

La revisión debería centrarse en identificar qué reglas del proceso disciplinario están respaldadas por la legislación vigente, por el Reglamento Interno de Trabajo, por contratos o por otras fuentes aplicables.

Terminaciones de contrato

Pilas, porque este es uno de los procesos que merece mayor cuidado, pues la derogación de una circular no significa que una empresa pueda terminar automáticamente un contrato sin cumplir los requisitos que establezcan la ley y la jurisprudencia.

Esto es especialmente importante cuando existen situaciones de estabilidad laboral reforzada. La propia Circular 123 de 2025, que derogó previamente la Circular Interna 0120 de 2025, señaló que esa derogación no habilitaba a los empleadores para terminar contratos de trabajadores con estabilidad laboral reforzada sin la autorización previa cuando esta fuera exigible.

Contratos y documentos laborales

También conviene revisar si los modelos de contrato, otrosíes, políticas y manuales internos citan circulares que ya no están vigentes.

No necesariamente habrá que cambiar el documento completo. En algunos casos bastará con actualizar la referencia normativa, siempre que el contenido siga teniendo respaldo en una norma vigente.

¿Cómo mantener organizada la información laboral y contable de una empresa?

En una pyme, el problema muchas veces no es que falte información, sino que está repartida entre correos, archivos de Excel, carpetas, documentos físicos y diferentes programas. Por eso, cuando llega un cambio normativo, encontrar la información se vuelve un chicharrón y puede tomar más tiempo que entender el cambio.

Siendo así, es útil mantener una estructura sencilla en la que cada trabajador tenga organizada su información laboral y en la que la empresa pueda relacionar fácilmente los documentos con los procesos de nómina y contabilidad. Por ejemplo, puede ser útil tener control sobre:

• contratos y otrosíes
• novedades de nómina
• comprobantes de pago
• vacaciones
• incapacidades y licencias
• horas extras
• aportes a seguridad social
• documentos relacionados con terminaciones
• soportes contables
• documentos de nómina electrónica
• versiones actualizadas de las políticas o procedimientos internos

Para una pyme, además, centralizar parte de esta gestión puede evitar que cada proceso termine dependiendo de una hoja de cálculo diferente. Herramientas como CUENTI buscan precisamente facilitar la gestión administrativa y contable de las empresas desde un mismo entorno, de manera que el manejo de la información no se convierta en una tarea adicional para el equipo.

Esto cobra especial importancia cuando la empresa necesita consultar información de periodos anteriores o conectar la gestión cotidiana con sus procesos contables. La idea no es digitalizar por digitalizar, sino conseguir que la información esté disponible cuando realmente se necesita.

En el caso de la nómina electrónica, además, la DIAN establece requisitos específicos para el documento soporte y sus notas de ajuste, por lo que mantener la información organizada también ayuda a conservar la trazabilidad de los pagos reportados

¿Qué debería hacer una pyme ahora?

La Resolución 2708 de 2026 no obliga a todas las empresas a rehacer sus procesos laborales desde cero. Lo más razonable es hacer una revisión puntual de la siguiente manera: