18 junio, 2023

5 beneficios de integrar tu software contable con una plataforma de e-commerce

Integrar un software contable con una plataforma de e-commerce o comercio electr贸nico puede marcar la diferencia entre un negocio o emprendimiento en l铆nea que sea eficiente y exitoso y uno que no.

Es indudable que el entorno empresarial es cada vez m谩s competitivo, por lo cual se hace necesario aprovechar todas las herramientas electr贸nicas que nos permitan la automatizaci贸n de los procesos financieros y contables.

Como en C眉enti siempre nos preocupamos 馃 porque tu negocio est茅 a la vanguardia en la implementaci贸n de procesos que le permitan destacarse a tu empresa por su eficacia y digitalizaci贸n en los procesos, en esta entrada te hablaremos de temas como:

  • 驴Qu茅 es un software contable para un comercio electr贸nico?
  • Beneficios de integrar tu software con tu e-commerce. 馃憤
  • C贸mo seleccionar el software adecuado para tu plataforma de e-commerce.

Descubre, en menos de 7 minutos 鈴, c贸mo la combinaci贸n entre tu software contable y tu e-commerce puede ayudarte a tomar decisiones financieras m谩s informadas y a mantener un control sobre los gastos de tu negocio.

驴Qu茅 es un software contable para e-commerce?

隆Comencemos con lo primero! Un programa contable para un comercio electr贸nico es una herramienta tecnol贸gica especializada que le permite a las empresas que cuentan con tiendas virtuales automatizar todas las actuaciones contables.

As铆 mismo, les permite administrar todo el registro de las transacciones que se realicen dentro de esta, de manera eficiente.

Aunque no todos los software contables est谩n dise帽ados para integrarse con las plataformas de e-commerce, los que s铆, te facilitar谩n el monitoreo y registro de todos los movimientos que se den en tu comercio virtual.

De igual manera podr谩s realizar la gesti贸n del inventario, la facturaci贸n, entre otras tareas relacionadas con la contabilidad de tu negocio.

驴Quieres ampliar un poco esta informaci贸n? Aprende a profundidad qu茅 es el e-commerce y c贸mo aprovecharlo en tu estrategia de ventas. 馃憣馃搱

Beneficios de integrar tu software tu plataforma de e-commerce

驴Sigues con dudas sobre la integraci贸n de esta herramienta con tu tienda virtual? En este apartado te ense帽aremos 5 beneficios que esta implementaci贸n le brindar谩 a tu negocio:

  • Optimizaci贸n inventario: esta integraci贸n te permitir谩 controlar, de forma precisa, el inventario de tu tienda virtual, pues podr谩s realizar, en tiempo real, la verificaci贸n de las existencias que tienes en el stock y en bodega.

Tambi茅n podr谩s automatizar las actualizaciones que se van realizando seg煤n las ventas o los productos nuevos que se van agregando. Lo cual garantizar谩 productos disponibles para cuando los clientes los necesiten.

  • Sincronizaci贸n de datos: esta integraci贸n te va a permitir la sincronizaci贸n entre los datos de ambos sistemas.

Es decir, que toda la informaci贸n que tengas sobre ventas, reembolsos, clientes, pedidos, pagos, entre otros datos contables, concuerde en ambas plataformas.

  • Automatizaci贸n: otro beneficio de esta incorporaci贸n de ambas plataformas, es que vas a poder automatizar tares que te quitan mucho tiempo, tales como generaci贸n de facturas, actualizaci贸n de registros contables, monitoreo de ingresos, entre otros.

Piensa que el tiempo que t煤 y tus empleados invierten realizando estas tareas, pueden utilizarlo para enfocarse en actividades m谩s estrat茅gicas encaminadas hacia el crecimiento del negocio.

  • Dise帽o de estrategias de marketing: el tener acceso, en cualquier momento del d铆a, a los datos sincronizados sobre las ventas que est谩s teniendo, las preferencias de los clientes y en general c贸mo se encuentra el rendimiento de tu empresa, te permitir谩 realizar informes actualizados de tu negocio.

De esta forma, ser谩 m谩s f谩cil para ti hacer un an谩lisis de c贸mo se est谩 comportando tu negocio y qu茅 estrategias de marketing debes dise帽ar para anteponerte a posibles problemas que se puedan presentar en el futuro.

  • Mejora en experiencia del usuario: por 煤ltimo, esta integraci贸n permitir谩 que la experiencia de los usuarios en tu plataforma sea m谩s satisfactoria y se realice todo el procedimiento de compras sin ning煤n inconveniente.

Puesto que, podr谩n ver, de manera actualizada, los productos que hay disponibles, adem谩s, tendr谩n acceso a informaci贸n precisa sobre la facturaci贸n.

Lo anterior genera confianza en tus clientes, impulsando su fidelizaci贸n, lo que, a su vez, favorece las ventas y el crecimiento de tu tienda virtual. 

Si todav铆a no cuentas con un e-commerce, pero te est谩s interesando en el tema, 馃 conoce por qu茅 es importante el comercio electr贸nico para tu negocio.

驴C贸mo seleccionar el software adecuado para tu plataforma de e-commerce?

La selecci贸n de un software contable adecuado para tu e-commerce es fundamental si quieres recibir todos los beneficios de los que te hablamos anteriormente.

Por esta raz贸n, a continuaci贸n te contaremos qu茅 debes tener en cuenta al momento de seleccionar uno:

  • Compatibilidad con tu plataforma: la primera y m谩s importante de todas es que verifiques si el software contable se puede integrar de manera nativa con tu e-commerce o si se requiere alguna configuraci贸n adicional para su funcionamiento. 
  • Multifuncionalidad: eval煤a que el software que elijas tenga funciones como gesti贸n del inventario, generaci贸n de informes, automatizaci贸n de facturaci贸n, seguimiento de ventas y clientes, entre otras.
  • Escalabilidad: es imprescindible que el software que elijas pueda adaptarse al crecimiento que tu negocio vaya teniendo y a las nuevas funcionalidades que vayas requiriendo.
  • Amigable: no olvides que un buen software contable es aquel que sea tan sencillo que pueda ser manejado de forma casi intuitiva por ti y tus empleados.

驴Te gustar铆a que sigui茅ramos inform谩ndote sobre los e-commerce? 馃 D茅janoslo saber en todas nuestras redes. Podr谩s encontrarnos en Instagram.

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Escrito Por: Alejandra Berm煤dez
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