Integra un software contable en tu taller de motos.

¿Quieres integrar un software contable en tu taller de motos, pero no sabes cómo hacerlo? No te preocupes, para eso está Cuenti, para hacerte la vida más simple. 👍

Integrar una herramienta como esta ha sido la mejor decisión que has podido tomar para el mantenimiento y crecimiento de tu negocio, pues te permitirá automatizar varios de los procesos que tiene que ver con la gestión financiera y administrativa.

¡Así que vamos a conocer el paso a paso de cómo implementar este programa en tu empresa y no morir en el intento!

Paso a paso para integrar un software contable en tu taller de motos

Esta serie de pasos que vamos a describir a continuación te permitirán saber qué debes tener en cuenta en cada una de las etapas que tiene la compra de una herramienta contable como esta, ya que al ser tecnológica hay una gran oferta con diferentes características, lo que puede llegarte a confundir.

¡No te preocupes! Con estos prácticos consejos eso ya no será más un problema.

Paso 1: Identifica las necesidades básicas de tu taller de motos 🛵

Lo primero que debes tener en cuenta al seleccionar un software contable para tu taller de motos es cuáles son las necesidades concretas de tu negocio, con el fin de que no vayas a adquirir un programa que esté diseñado para una empresa más grande o de otra área que maneje mercancías y tenga problemas muy diferentes a los de la tuya.

Entonces, teniendo esto en cuenta debes:

• Realizar un examen detallado de las necesidades contables de tu taller: nómina, inventario, impuestos y cualquier otro aspecto financiero que consideres importante para tu negocio.
• Considera la gestión de gastos e ingresos que tiene tu taller.
• Evalúa qué tan grande y compleja es tu empresa: número de empleados, clientes, proveedores, capacidad operativa, etc.

¡Conoce todos los beneficios de usar un software contable en tu taller de motos!

Paso 2: investiga y selecciona un programa contable para tu taller de motos

El siguiente paso es evaluar los diferentes softwares que hay en el mercado y cuál es el que mejor se adapta a las necesidades que identificaste anteriormente y a tu bolsillo. Para ello debes:

• Leer reseñas en diferentes páginas de los softwares y las experiencias que han tenido los clientes con estos.
• Consultar con otros propietarios de talleres de motos cuál es el software que usan y qué características tienen.
• Solicitar un demo del software a las diferentes compañías para que puedas probar bien sus funcionalidades.

Una vez hayas realizado estas comprobaciones y averiguaciones, es momento de que elijas el programa que más se adapte a las necesidades de tu taller.

Paso 3: comprobar los requisitos del sistema

Antes de realizar cualquier compra, es imprescindible que te asegures de que el hardware y sistema operativo de los computadores de tu empresa cumplen con los requisitos que necesita el software que seleccionaste. Debes tener en cuenta aspectos como:

• Capacidad de procesamiento. Es decir, la cantidad de recursos de servidor y almacenamiento que están disponibles.
• La cantidad de memoria que ocupa el software.
• La compatibilidad de tu sistema con este tipo de programas.

Paso 4: instalación del software contable en tu taller de motos

Ya miraste las diferentes opciones del mercado, elegiste uno y comprobaste que fuera compatible con los sistemas de tu empresa. Ahora viene el momento de la instalación, para ello te recomendamos siempre que sigas las instrucciones del proveedor:

• Cómo se descargan los archivos de instalación.
• Cómo se configuran las licencias.
• Cómo se crean las cuentas de usuario, contraseñas y qué se debe tener en cuenta.

Paso 5:configuración e integración con otros sistemas

Ahora es momento de que vincules las cuentas bancarias de tu empresa, los libros contables, las bases de datos donde tengas toda la información de los empleados, etc., con el software.

Debes comenzar a crear diferentes categorías para guardar la información: gastos, ingresos, proveedores, entre otros, que te permitan definir la estructura contable que mejor se adapte a tu empresa.

Además, si tu taller cuenta con otros sistemas como software de gestión de inventario o punto de venta, debes integrar tu nuevo software con estos para que tengas toda la información de tu empresa en un solo lugar.

¡No olvides configurar todas las conexiones que sean necesarias para que haya una transición fluida de datos entre todos los sistemas!

Paso 6: capacitación de tus empleados

Ahora vamos con uno de los pasos más importantes, asegúrate de que todos los empleados que van a tener contacto con el software sepan cómo manejarlo.

Para ello, la empresa que te vendió el software debe brindarles capacitaciones a tus empleados. Incluyendo información como:

• Cómo se realizan transacciones.
• Cómo se pueden generar informes de manera automática.
• Cómo se pueden interpretar los datos financieros.

Paso 7: realización de pruebas

Ahora que ya está todo listo y configurado, es momento que realices varias pruebas que te permitan validar que todo el sistema esté funcionado bien y que cumpla con lo esperado al realizar la compra.

Verifica que los informes financieros sean precisos, también la coherencia de los datos y la eficiencia en la gestión de las tareas diarias.

Ahora que ya sabes cuál es el paso a seguir para instalar un software en tu taller de motos, qué tal si te echas una pasadita y conoces el software contable diseñado exclusivamente para talleres de motos que Cuenti tiene para ti. 😉