Cierre contable: qué es y cómo realizarlo paso a paso

El cierre contable es un proceso que toda empresa, sea micro, pequeña, mediada o grande, debe realizar al finalizar el año fiscal, el cual implica la revisión de las transacciones financieras que fueron registradas durante el año.

Este proceso es fundamental no solo para cumplir con las normas legales, sino porque la precisión y transparencia financiera que brinda este proceso son necesarias para tener una visión más clara y completa de cuál es el estado económico en el que se encuentra tu empresa.

Por ello, en este artículo te contaremos a detalle en qué consiste este proceso y te daremos el paso a paso de cómo realizarlo de la manera más organizada y eficiente. ¡Continúa bajando y entérate de toda la información que hoy traemos para ti! 😊

Entendiendo el concepto de cierre contable

Como te contamos antes, el cierre contable es un proceso que, por lo general, se realiza al finalizar el año fiscal; sin embargo, esto puede variar dependiendo de las necesidades de la empresa y puede realizarse semestral o trimestralmente.

En este proceso, las entidades deben recopilar y registrar todas las transacciones financieras que hayan tenido lugar durante el periodo en el cual se va a realizar el cierre. Luego, se deben generar estados financieros como el estado de resultados, estado de flujo de efectivo y el balance.

¡De esta manera podrás tener una visión integral de la situación financiera de tu empresa! 🧐

¿Por qué es importante el cierre contable en una organización?

El cierre contable es un proceso crucial para cualquier empresa por las siguientes razones:

• Asegura que la información sobre los estados financieros de la empresa sea segura y refleje la situación económica de la empresa.

• Garantiza que la empresa cumpla con todas las normas y regulaciones tributarias y fiscales.

• Permite analizar cómo ha sido el desempeño de la empresa e identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.

• Facilita la elaboración de informes financieros.

Conoce cómo el sistema de facturación permite que el cierre contable sea mucho más rápido y confiable. 👍

Principales elementos que considerar en un cierre contable

El cierre contable implica una revisión de todas las transacciones financieras de tu empresa, por ello es importante que se tengan en cuenta cada uno de los aspectos que se deben evaluar. A continuación, te enseñaremos el paso a paso de cómo realizarlo de forma ordenada y sin que se te escape ningún detalle:

Paso 1: revisión y ajuste de los registros contables

Lo primero y más importante es que revises y ajustes los registros contables, para ello deberás:

• Conciliar todas las cuentas contables, asegurándote de que los datos registrados coinciden con los saldos reales. Además deberás identificar posibles discrepancias entre los registros internos y externos.

• Revisar las transacciones y asegurarte de que están respaldadas por facturas, recibos o contratos, según sea el caso.

• Verifica que los ingresos y gastos están clasificados de forma correcta.

• Realiza los ajustes contables que sean necesarios para corregir errores o reflejar transacciones que no fueron registradas o que se registraron erróneamente.

Paso 2: cálculo y registro de depreciaciones y amortizaciones

Una vez hayas revisado y ajustado los registros contables es momento de que calcules y registres las amortizaciones, para ello deberás:

• Identificar activos que estén sujetos a depreciación.

• Establecer la vida útil estimada de cada activo.

• Calcular la depreciación. Para ello deberás utilizar el método de línea recta o de depreciación acelerada, el cual te permite calcular la cantidad anual de depreciación. La fórmula para el método de línea recta es:

En donde:

• Valor original: costo inicial del activo.
• Valor residual: valor estimado del activo al final de su vida útil.
• Vida útil: periodo de tiempo estimado en el cual se espera que el activo genere beneficios económicos

• Calcular la amortización. Para los activos que son amortizables e intangibles, utiliza el método de línea recta. La fórmula básica es similar a la de la depreciación.

Paso 3: reconocimiento de ingresos y gastos pendientes

El tercer paso es el reconocimiento de ingresos y gastos pendientes, para realizarlo debes:

• Identificar aquellos ingresos o gastos que aún no están registrados, pero que se encuentran dentro del periodo contable.

• Revisar contratos y documentos que te permitan, determina la validez del reconocimiento.

• Debitar los ingresos y gastos y acreditar la cuenta de ingresos y gastos correspondiente.

• Seguir el principio de devengo, registrando transacciones en el periodo en que se generan.

Paso 4: preparación de los estados financieros provisionales

Ahora vamos con uno de los pasos finales, para preparar los estados financieros provisionales, es decir, los informes financieros que se generan antes de la finalización del periodo contable completo, debes:

• Revisar las cuentas contables.
• Realizar los ajustes necesarios: depreciaciones y amortizaciones.
• Conciliar cuentas.
• Hacer transacciones de cierre para preparar las cuentas del próximo periodo.
• Generar el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo preliminar.
• Realizar notas explicativas.

Paso 5: revisión y aprobación de los estados financieros

Ahora vamos con el último paso del cierre contable. Para finalizar vas a revisar y a aprobar los estados financieros así:

• Examina la precisión y coherencia de los estados financieros provisionales.
• Identifica cualquier discrepancia que requiera atención.
• Compara con periodos anteriores y analiza las variaciones en cuentas clave.
• Asegúrate de que cumples con las normas y regulaciones tributarias y fiscales.
• Presenta a los responsables de hacer la revisión final y discute con ellos los posibles hallazgos, documenta estos y haz los ajustes necesarios.
• Emite los estados financieros definitivos.

Esperamos este artículo sea muy útil para la contabilidad de tu empresa. Cuenta con Cuenti siempre. 💛 Recuerda que puedes encontrarnos en Facebook, Instagram y YouTube.