Guía de Cuenti: ¿cómo hacer un inventario de productos?

Saber cómo hacer un inventario de productos de tu empresa te permite tener un control preciso de las existencias, evitando faltantes o excesos. Además, facilita la toma de decisiones informadas sobre compras, promociones y planificación de la producción. 

Un inventario bien gestionado optimiza recursos, reduce costos y mejora la satisfacción del cliente con tu negocio. Así que si quieres operar de manera eficiente y rentable, es una práctica fundamental que sí o sí debes empezar a hacer parte de tu día a día.

Para hacer un buen inventario, es necesario definir el alcance, organizar el espacio, elegir un método de conteo (puede ser manual o digital), registrar los datos y analizar los resultados. 

Continúa leyendo para que te enteres de todos los pasos y consejos que puedes seguir para garantizar la precisión de tu inventario ⭐

Paso a paso: ¿cómo hacer un inventario de productos sin errores?

Hacer un inventario de productos sin cometer errores es lo que hará que mantengas un control preciso de tu negocio. Estos son los pasos clave que en Cuenti hemos aprendido que funcionan para lograr un inventario preciso 🤓:

Primero: preparación

• Define el alcance del inventario: especifica qué productos y qué categorías vas a incluir.
• Organiza tu espacio: agrupa los productos por tipo, ubicación o código para un mejor conteo.
• Elige el método ideal para ti: puedes hacerlo manualmente (con hojas de cálculo) o con el software especializado de Cuenti 😉.

Segundo: realiza un conteo físico

• Verifica cada producto comparando la cantidad física con la registrada.
• Registra los datos: anota el nombre del producto, código, cantidad actual y ubicación.
• Verifica la calidad: revisa que estén en buen estado y no haya productos dañados o caducados.

Tercero: registro de datos y ajustes 

• Transfiere los datos del conteo físico a tu sistema u hoja de cálculo.
• Compara, identifica diferencias y realiza ajustes si es necesario.
• Analiza los resultados: identifica productos con bajo stock, obsoletos o con alta rotación.

🤔 ¿Gastas mucho y vendes poco? Lee este artículo, todo está en la rotación de inventario 📝

Herramientas y métodos para un inventario de productos eficiente

En esta sección te contamos acerca de algunas herramientas y métodos que te ayudarán a mejorar este proceso de hacer inventario de productos:

Herramientas que te ayudan en la gestión de inventarios

1. El software de gestión de inventarios de Cuenti: Automatiza el proceso, genera reportes, se integra con otros sistemas del negocio y permite el seguimiento en tiempo real de los productos.
2. Escáneres de código de barras: agilizan el conteo, reducen errores de digitación y permiten una identificación rápida de los productos.
3. Etiquetas de código de barras: facilitan la identificación, clasificación y lectura de los productos, optimizando el proceso de conteo.
4. Hojas de cálculo digitales: permiten organizar la información de manera sencilla, crear fórmulas para cálculos y generar reportes básicos.

Opciones de métodos útiles para hacer un inventario de productos

1. Inventario físico para verificar la existencia real de los productos y detectar pérdidas o daños.
2. Inventario cíclico, que se realiza de forma continua y por partes, reduciendo el tiempo de inactividad. Ten en cuenta que requiere planificación para asegurar que todos los productos sean contabilizados.
3. Inventario perpetuo, para actualizar constantemente cada movimiento de inventario, proporcionando información en tiempo real. Requiere de un sistema de gestión de inventario robusto y actualizado, como el de Cuenti.
4. Método ABC, prioriza el conteo de los productos según su importancia (A: alta, B: media, C: baja). Para una buena aplicación del método ABC debes hacer un análisis previo de la rotación y valor de los productos.

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¿Cómo optimizar el proceso de hacer un inventario de productos en tu negocio?

Optimiza el proceso de inventario de tu negocio, es esencial y garantiza su rentabilidad siguiendo estos tips:

Digitaliza tu inventario

Implementa el software especializado de gestión de inventario de Cuenti, que automatiza los procesos y genera reportes detallados de todo lo relacionado con hacer un inventario de productos y la gestión de tu negocio. 

Además, puedes implementar lectores de código de barras para agilizar el conteo, mientras que las etiquetas RFID ofrecen una mayor precisión y permiten realizar inventarios en tiempo real.

Organiza tu almacén

Para optimizar la organización de tu almacén y agilizar el proceso de inventario, asigna una ubicación específica a cada producto y utiliza etiquetas con códigos de barras o QR para identificarlos fácilmente, todo esto con secciones claramente divididas por tipo de productos en el almacén.

Establece un cronograma de inventario

Para mantener un control preciso debes establecer una frecuencia adecuada a tu tipo de negocio para realizar conteos. 

Al momento de decidir cada cuánto realizarás los conteos, debes considerar la rotación de tus productos y las necesidades específicas de tu negocio. Además de un conteo físico completo de vez en cuándo para verificar la exactitud de tus registros.

Para este consejo revisa maneras de aplicar el método de inventario cíclico.

Capacita a tu equipo

Asegúrate de capacitar a todo el equipo involucrado, proporcionándoles el entrenamiento necesario para realizar los conteos de forma correcta. 

Para esto sería útil que crees manuales de procedimientos claros y concisos que detallen paso a paso las acciones a seguir. Por último, asigna responsabilidades específicas a cada miembro del equipo para una mejor organización y evitar tareas duplicadas

¿Ya sabes cómo hacer tu inventario de productos? Si aún tienes dudas, déjalo en nuestras manos y #CuentaConCuenti 😉

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