Balance de prueba: definición, objetivos e importancia

Dentro de la contabilidad de cualquier empresa, existen una serie de balances que permiten controlar los procesos contables de manera exitosa, dentro de los cuales se encuentra el balance de prueba de prueba o comprobación, que desarrollaremos en este artículo. 

Los Balances de Prueba, son una herramienta financiera, que permite identificar los saldos de las cuentas, permitiendo así poder conocer la realidad de la empresa y realizar los correctivos necesarios en caso de haberlos.  

¿Sabías qué, es balance de comprobación es tan importante que actúa como base para la preparación de las cuentas anuales de cualquier empresa?  

Sigue leyendo y conoce más sobre esta herramienta.  

Propósito de un balance de prueba.  

Como comentamos, el balance de prueba permite establecer un resumen bastante básico del estado financiero de la empresa, a través de un informe que se elabora con las sumas de los deudores y los acreedores del negocio.  

Hay que tomar en cuenta que, mediante la partida doble, estos saldos deben arrojar la misma cantidad.   

Por lo general, el balance de comprobación se utiliza, para confirmar que todas las operaciones realizadas durante el ejercicio económico sean confiables.  

Es decir, la empresa al final de cada período (por lo general cada 3 meses) reporta todos los movimientos, con el propósito de asegurar que las entradas realizadas en el sistema de contabilidad sean correctas, de esta manera también nos aseguramos que no existan errores en el libro diario.  

Formas de realizar el Balance de Prueba:  

Aunque en los tiempos actuales esto se realiza automáticamente en software como los de Cuenti, es importante conocer cómo hacerlo. Existen dos maneras para poder realizar el balance de prueba, los cuales son:  

1. Suma de saldos mayores: En este método, recogemos todos los saldos que tenemos en el libro mayor, durante el tiempo elegido y se confirmar que el saldo deudor y acreedor sean el mismo. 

2. Suma de partidas diarias: Acá se recogen igual los saldos, pero del libro diario de todas las cuentas. Incluye a los acreedores o deudores. Y debe cumplir el sentido de doble partida también.  

Objetivos de un balance de prueba.  

Los objetivos del balance de prueba, se pueden mirar desde dos perspectivas, es decir, desde el contador y desde el revisor fiscal.  

Para el contador:  

• Ayuda a establecer la organización de las cuentas 

• Permite establecer los saldos de los estados financieros. 
• Analiza los saldos de cada partida en una cuenta para saber si su saldo es adecuado.  
• Determina los errores en los saldos de cuentas  
• Verifica la partida doble, es decir, que la suma de los débitos sea igual a los créditos, entre otras.  

Para el revisor fiscal:  

• Comprueba que sean correctos los asientos del libro diario registrados en el libro mayor. 
• Verificar que los saldos del balance de prueba sean correctos.  
• Permite realizar auditoria para verificar las afirmaciones. 
• Identifica los procedimientos de control.  

El balance de prueba, aunque es un documento voluntario para las empresas, es recomendado para conocer los estados financieros.  

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