Aprende con Cuenti: ¿qué es la contabilidad simplificada?

La contabilidad simplificada busca facilitar la vida a quienes administran pequeñas y medianas empresas, ya que está diseñada de manera más sencilla y adaptada a las necesidades de negocios pequeños.

¿Qué es la contabilidad simplificada? 

Son registros más sencillos y menos detallados de las transacciones financieras, hay menos formalidad que en la contabilidad completa y más flexibilidad para adaptarse a los pequeños negocios.

En Colombia la contabilidad simplificada está pensada y permitida para las micro y pequeñas empresas que cumplan con los requisitos de la normatividad vigente, normalmente relacionados con:

• Los ingresos anuales, ya que hay un límite máximo de ingresos para quienes quieren hacer uso de la contabilidad simplificada, por ende también entra a contar el volumen de ventas.
• Número de empleados.
• Activos fijos limitados.
• Tipo de actividad económica, ya que algunas pueden estar excluidas de este régimen.

Su objetivo es facilitar la gestión contable y reducir la carga administrativa para estos negocios, sin comprometer el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

¿Cuáles son las diferencias de la contabilidad simplificada y la contabilidad completa?

No basta sólo con saber qué es la contabilidad simplificada, también debes saber cuáles son sus diferencias con la contabilidad completa, cuáles son los requisitos que las rigen y el costo y complejidad de cada una para tomar una decisión.

Esto debido a que, aún si eres una empresa pequeña con pocos empleados, si por ejemplo tienes unos ingresos mayores a los permitidos, deberás optar por implementar la contabilidad completa en tu negocio.

En el siguiente cuadro te dejamos la información necesaria, pero recuerda que si quieres saber más, puedes dirigirte a la página web de la DIAN, donde explican más sobre el régimen simple de tributación que rige a la contabilidad simplificada.

Ventajas y desventajas de la contabilidad simplificada

Una vez sepas qué es la contabilidad simplificada, es hora de elegir el sistema contable más adecuado para tu negocio. Aquí te contamos las ventajas y desventajas de este régimen contable.

¿Cuáles son las ventajas?

1. Al requerir menos registros y cálculos, el costo se reduce significativamente.
2. Es más sencilla de entender y manejar, especialmente para aquellos que no tienen conocimientos contables profundos.
3. La cantidad de documentación y trámites contables y la carga administrativa en general  es menor.
4. Se adapta mejor a las necesidades de las pequeñas empresas con operaciones sencillas.
5. En muchos casos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales es más simple, ya que implica menos requisitos.

En cuanto a las desventajas…

1. No proporciona una visión tan detallada de la situación financiera de la empresa.
2. Al no tener información tan precisa, puede dificultar la toma de decisiones estratégicas.
3. Algunas entidades financieras pueden exigir una contabilidad completa para otorgar préstamos.
4. A medida que el negocio crece y se vuelve más complejo, la contabilidad simplificada puede resultar insuficiente.
5. Ante terceros, como inversionistas y bancos, una contabilidad simplificada puede generar menos confianza.

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Por último, ¿cómo puedo saber si la contabilidad simplificada es adecuada para mi negocio?

Determinar si la contabilidad simplificada es la opción ideal para tu negocio depende de varios factores. Estas son algunas de las preguntas que debes hacerte para saber si esta contabilidad es la adecuada para ti:

¿Mi negocio cumple con los requisitos?

• ¿Eres una microempresa o pequeña empresa?
• ¿Tus ventas anuales están por debajo del límite establecido por la DIAN? Recuerda que este número puede variar cada año.
• ¿Tienes un número reducido de empleados?
• ¿Cuál es tu tipo de actividad comercial?

¿Cuáles son tus necesidades de información financiera?

• ¿Necesitas información detallada sobre el crecimiento de tu negocio?
• ¿Necesitarás solicitar préstamos o inversiones en un futuro cercano?
• ¿Debes cumplir con regulaciones contables específicas de tu sector?
• ¿Puedes invertir en un software contable?

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La contabilidad simplificada es recomendable para ti si:

✅Tu negocio es muy pequeño, con pocos empleados y un volumen de ventas bajo.

✅Eres un emprendedor sin conocimientos contables.

✅Si tu negocio tiene operaciones relativamente simples.

¿Aún tienes dudas sobre qué es la contabilidad simplificada o si es útil para tu negocio? Nosotros te ayudamos. Nuestro software contable puede llevar tu contabilidad simplificada, y si creces y debes implementar la contabilidad completa, crecemos contigo💙.

Para tu contabilidad simplificada, cuenta con Cuenti 😉💙

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