Teletrabajo: implementación, ofertas, beneficios y más

Una de las modalidades de trabajo más novedosa y que cada día gana más adeptos dentro de los trabajadores y empleadores es el teletrabajo, pero… ¿qué tanto sabes de las leyes que la regulan? ¿Conoces los beneficios económicos que el teletrabajo le traería a tu empresa? ¿Sabes dónde encontrar las mejores ofertas de teletrabajo?

Si tu respuesta a una o varias de estas preguntas a sino negativa, entonces este artículo es para ti. ? ¡Continúa leyendo y resuelve todas tus dudas!

¿Qué es el teletrabajo?

El teletrabajo o trabajo a distancia es una modalidad laboral en la que se utilizan las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) y cuya característica principal es que no necesita la presencia física del trabajador en un lugar particular.

Son varios las leyes y decretos que regulan esta modalidad, a continuación, te contaremos cuáles son los dos más importantes:

• Ley 1214 de 2008: en ella podrás encontrar temas como las garantías laborales, sindicales y de seguridad social de los teletrabajadores.

• Decreto 884 de 2012: este decreto establece las normas para el contrato del teletrabajador, el uso de equipos y programas informáticos y los aportes a la seguridad social y los riesgos laborales.

Beneficios del trabajo a distancia

Dentro de los beneficios del trabajo a distancia se encuentran la mejora en la productividad de los empleados, la generación de una movilidad sostenible dentro de la ciudad, el impacto positivo medioambiental y la mejora en la calidad de vida de los trabajadores.

Con el fin de fomentar el teletrabajo, el MinTIC ha puesto a disposición de empleadores y trabajadores dos aplicaciones que los hará considerar esta modalidad:

• Calculapp empresas: es una aplicación que te perite calcular cuánto dinero ahorraría tu empresa al año si decides implementar el teletrabajo.

• Calculapp trabajadores: esta aplicación te permitirá calcular cuánto dinero ahorrarías y cuál es el impacto ambiental que generarías si hicieras teletrabajo.

Modalidades del trabajo a distancia en Colombia

Las modalidades del trabajo a distancia en Colombia reconocidas por el MinTIC son 3:

• Móvil: para esta modalidad los trabajadores usan sus celulares para realizar sus labores. Debido a la actividad que realizan pueden ausentarse regularmente de la empresa.

• Suplementario: en esta modalidad el trabajador realiza sus labores alternando entre la empresa y un lugar por fuera de ella. El empleado debe teletrabajar al menos dos días a la semana.

• Autónomo: trabajadores que pueden realizar sus labores desde cualquier lugar elegido por ellos.

¿Cómo implementar el teletrabajo en tu empresa?

Implementar el teletrabajo en tu empresa es una decisión que como viste en apartados anteriores te traerá grandes beneficios, por eso debes tener en cuenta las 5 etapas clave:

1. Compromiso institucional: desde la gerencia se deben conocer los recursos y tiempos de implementación que requiere este cambio. Además, se debe conformar un equipo interdisciplinario que ayude a coordinar el proyecto.
2. Planeación general del proyecto: luego se debe establecer la metodología, etapas, riesgos, objetivos, plan de acción, etc., del proceso de transformación. Posterior a esto, se debe formular una estrategia de comunicación interna para informarle a los miembros de la empresa sobre este nuevo proyecto.
3. Autoevaluación de la organización: una vez el proyecto se haya socializado, se debe realizar un autodiagnóstico para saber si tu empresa cumple con los requisitos exigidos por la ley en materia jurídica, tecnológica y organizacional.
4. Prueba piloto: ahora es momento de realizar una prueba piloto, cuya duración oscilará entre los 4 y 6 meses, esta te permitirá conocer cuáles son las oportunidades de mejora que tiene este nuevo proyecto que estás llevando a cabo.
5. Apropiación y adopción del modelo: una vez realizada la prueba piloto, podrás ajustar esos aspectos que no funcionaron tan bien en la práctica y adoptar el modelo de teletrabajo que hará que tu empresa y la vida de tus trabajadores mejoren.

¡Conoce más detalles en El Libro blanco, el ABC del teletrabajo en Colombia!

¿Dónde encontrar ofertas de teletrabajo?

Desde el MinTic se han realizado alianzas con plataformas de empleo para promover vacantes de teletrabajo, lo único que debes hacer es ingresar a oferta laboral y listo, comienza la búsqueda de tu trabajo soñado.