Resolución de nómina electrónica de la DIAN en Colombia

La resolución de nómina electrónica en Colombia, es la Resolución 000013 de 2021 por medio de la cual, la DIAN implementa y desarrolla la funcionalidad de documento soporte de  pago de Nómina Electrónica al sistema de facturación electrónica en todo el territorio nacional. 

Para ponernos en contexto, la implementación de facturación electrónica fue todo un éxito en Colombia y ha permitido dar un manejo más transparente a la información sobre las transacciones comerciales, entre las empresas y la DIAN. 

El éxito de esta gestión, llevó a que el presente año, bajo la Resolución 000013 de 2021 la DIAN implementara el documento soporte de pago de Nómina Electrónica para agilizar y facilitar las gestiones tanto para las empresas como para la misma institución. 

Como este es uno de los temas más importantes a nivel fiscal del 2021, hoy queremos hablarte un poco de la Resolución de nómina electrónica en Colombia. 

Resolución de nómina electrónica

La resolución 000013 de 2021 es la resolución de nómina electrónica en Colombia. Las resoluciones en Colombia, son órdenes escritas dadas por el jefe de un servicio público y son de carácter permanente y obligatorio. Este tipo de resoluciones nacen con el fin de cumplir a cabalidad con lo que postula la Ley para un servicio. 

Desde esta línea de sentido, la resolución de nómina electrónica, fue dictada por el Director General de la Unidad de Impuestos y Aduanas Nacionales, para cumplimiento en todo el territorio nacional. 

Motivación de la implementación

La implementación de cualquier resolución en Colombia, debe estar motivada por razones de peso que permitan evidenciar el mecanismo como necesario para el mejoramiento de los procesos. 

En este caso, se puede decir que el proceso de facturación electrónica sirvió como evidencia de una mayor transparencia y eficiencia en el nivel de recaudo. En consonancia con esto, si este sistema es aplicable a las operaciones de compra y venta de servicios, también es aplicable a otras operaciones como los pagos de nómina, importaciones, exportaciones y los pagos a favor de no responsables del impuesto sobre las ventas IVA. 

De esta manera, el soporte de pago de nómina electrónica, se implementa como un complemento para la facturación electrónica, todo esto con el fin de actuar de acuerdo con el parágrafo 6 del artículo 616 del estatuto tributario. 

¿Para qué sirve el documento soporte de pago de Nómina electrónica?

El objetivo fundamental del documento soporte de pago de Nómina electrónica es funcionar como soporte de costos, impuestos descontables o deducciones derivadas de los pagos producto de una relación laboral, incluyendo los pagos a pensionados a cargo de una empresa. 

El desarrollo e implementación del documento soporte de pago de Nómina electrónica, también constituye una ventaja muy grande para las empresas en cuanto a la reducción de costos y tiempo, sin contar su valor más importante que es tener toda su información organizada y verificada frente a la DIAN, lo que le asegura a los dueños de las empresas que no tendrán sorpresas desagradables con esta entidad en el futuro. 

Otra de las ventajas de esta implementación es que el soporte de pago de nómina se enviará directamente al correo electrónico de los empleados con el fin de ahorrar costos en materia de papelería. 

¿Cómo se genera la nómina electrónica?

El proceso de emisión de nómina electrónica, se hace a través del documento soporte de pago que debe generarse a partir de un software que cumplan con las condiciones planteadas por la DIAN, bien sea de la empresa o a través de un proveedor tecnológico autorizado como Cuenti. 

¿Quiénes deben generar la nómina electrónica?

El documento soporte de pago de nómina y las notas de ajuste del citado documento, debe ser emitido por  todos aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, que realizan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación, por una relación laboral o legal reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador. 

Todo lo anterior, con el fin de soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, en los casos en los que aplica. 

De acuerdo con el calendario propuesto por la DIAN, no importa el número de empleados de la empresa, pues la nómina electrónica debe ser generada desde 1 empleado en adelante. 

Periodos de generación de nómina electrónica 

De acuerdo con lo postulado en la Resolución de Nómina Electrónica, el documento soporte de pago de nómina electrónica debe generarse mensualmente sin importar el periodo de pago de los empleadores, es decir que sin importar si la nómina en tu empresa se maneja semanal, quincenal o mensual, el reporte que se le envía a la DIAN debe hacerse cada mes. 

El plazo señalado por la DIAN para hacer el reporte del soporte de pago de la nómina electrónica, debe hacerse en los diez primeros días del mes siguiente al mes a reportar. De este modo, si vas a reportar el mes de julio, por ejemplo, debe hacerse en los diez primeros días de agosto. 

Plazos de implementación  

Los plazos para implementación para nómina electrónica cambiaron y las fechas finales para implementación empezarán el 1 de septiembre de 2021 para las empresas de más de 250 empleados y culminará el 01 de octubre con las empresas que tengan de 1 a 10 empleados. 

Es preciso resaltar que estas fechas están estipuladas para todos aquellos contribuyentes que están obligados a generar nómina electrónica, para aquellos que no lo están, el plazo se amplía hasta el 31 de mayo de 2022. 

Si quieres conocer a profundidad los plazos estipulados, te interesa leer este artículo: Calendario de implementacion de la nómina electrónica en Colombia. ¡Todo lo que debes saber!

Esperamos que después de leer este artículo, tengas clara cuál es la resolución de Nómina Electrónica, y cuál es su importancia, para que no dejes pasar el tiempo de implementación y evites problemas con la DIAN. 

Si todavía no tienes tu software o proveedor tecnológico para iniciar tu proceso de Nómina electrónica, o si ya tienes tu software de facturación y quieres hacer la integración, no dudes en comunicarte con Cuenti que estamos para brindarte lo mejor en soluciones tecnológicas para tu empresa.