Reforma Laboral 2026: Prepara tu Pyme para los Nuevos Costos de Nómina
En 2026, el panorama laboral colombiano experimenta una transformación definitiva. Si eres empleador, debes tener claro que este año convergen dos normativas distintas que impactan directamente tu estructura de costos: el cumplimiento final de la reducción de jornada (Ley 2101) y la implementación progresiva de la Reforma Laboral del Gobierno actual (en lo referente a recargos).
En este artículo te explicaremos todo lo relacionado con este tema, para que aprendas a manejar tu Nómina sin complicaciones.
¿Qué cambios entran en vigor obligatoriamente con la Reforma Laboral Colombia 2026?
Para este año, las obligaciones ineludibles son:
- Reducción definitiva de la jornada laboral (Ley 2101 de 2021): A partir del 15 de julio de 2026, la jornada máxima legal pasa de 44 a 42 horas semanales. Este es el último escalón de la ley, eliminando el día de la familia semestral (salvo acuerdo de ambas partes o beneficios extralegales) y redefiniendo el valor de la hora ordinaria.
- Aumento de Recargos (Reforma Laboral – Gobierno): Según la progresividad aprobada, en 2026 el recargo dominical y festivo se liquida al 90% ( quedando en 100% para 2027) y ajustan las franjas horarias para el recargo nocturno, iniciando a las 7:00 p.m ( antes 9:00pm).
Es vital que tu departamento de recursos humanos no confunda ambas normas. La reforma laboral Colombia 2026 actúa como un marco regulatorio que integra tanto la reducción de jornada ya pactada, como los nuevos sobrecostos por recargos, creando un escenario inédito para el empleador
Cronograma de la reducción de jornada laboral (2023 – 2026)
Desde la expedición de la Ley 2101 del 2021, las empresas han tenido un periodo de adaptación gradual. En 2026, esa gradualidad termina este año con el cumplimiento de la meta, tal y como lo estipula la norma.
Aquí puedes visualizar cómo ha sido la evolución hasta llegar al escenario actual:
- 2023: Se redujo a 47 horas.
- 2024: Se redujo a 46 horas.
- 2025: Se redujo a 44 horas.
- 2026 (15 de julio): Meta final de 42 horas semanales.
¿Qué implica esto para tu bolsillo?
Matemáticamente, al reducirse el divisor de horas mensuales, el valor de cada hora de trabajo aumenta en costo automáticamente, aunque el salario mensual del empleado siga siendo el mismo.
¿Cómo impactará la Reforma Laboral Colombia 2026 en los costos de nómina ? (Análisis Financiero)
Muchos emprendedores cometen el error de mirar solo el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV) y olvidar el “Costo Empresa”. En 2026, el impacto financiero no proviene únicamente del incremento anual del salario mínimo decretado por el Gobierno, sino también del aumento del costo por hora derivado de la reducción de jornada. Además, el aumento del 23,7% (según Decreto 146 de 2025) supera ampliamente la inflación del año 2025, generando una presión adicional sobre la estructura de costos.
Al trabajar 42 horas, la empresa paga lo mismo por menos tiempo productivo. Este fenómeno es el corazón del impacto económico de la reforma laboral Colombia 2026, pues genera un efecto cascada que aumenta automáticamente el valor de la hora ordinaria y las provisiones sociales. Aquí te lo detallamos:
- Valor Hora Ordinaria: Sube, lo que aumenta automáticamente las horas extras y recargos.
- Provisiones Sociales: Las cesantías, primas y vacaciones continúan liquidándose sobre el salario base del trabajador. Si este aumenta (por ajustes contractuales), también lo harán las provisiones. En el caso de las vacaciones, aunque el número de días hábiles no se modifica, la reducción de la jornada laboral exige una planeación más eficiente de turnos para mantener la operatividad.
- Seguridad Social: Los aportes a salud, pensión y ARL se mantienen sobre la base salarial, pero representan un porcentaje mayor de los costos operativos totales frente a la producción real si no se optimizan procesos.
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Tabla comparativa: Costo de un empleado SMMLV 2025 vs. 2026
Bajo el escenario actual del incremento del 23,7% y la reducción de jornada a 42 horas, el costo operativo por empleado se transforma drásticamente.
(Cálculos estimados con Auxilio de Transporte proyectado de $249.095 y Salario Base de $1.750.000).
El Dato Importante: Fíjate en la última fila. Aunque el salario subió un 23,7%, tu costo real por hora trabajada sube casi un 30%. Esto ocurre por el «efecto tijera»: pagas un sueldo mucho más alto por una jornada semanal más corta (42 horas).
⚠️ Nota de Actualidad Jurídica (Febrero 2026)
Suspensión del Decreto 1469 de 2025: Para la fecha de esta publicación, debes tener en cuenta que el Consejo de Estado (Sección Segunda), mediante auto del 12 de febrero de 2026, decretó la suspensión provisional de los efectos del decreto que fijaba el salario mínimo.
¿Qué significa esto para tu negocio? Aunque jurídicamente el decreto está suspendido, el Gobierno Nacional ha manifestado su intención de mantener el aumento del 23,7% en la nueva norma transitoria. Por prudencia financiera y para evitar pasivos laborales ocultos, esta guía utiliza los valores del incremento real aplicado hasta el momento ($1.750.000) como base de cálculo. Te recomendamos liquidar y provisionar sobre esta base para blindar tu tesorería ante el nuevo decreto.
Estrategias para presupuestar la nómina desde el primer trimestre (Q1)
No puedes esperar a julio para reaccionar. Las empresas inteligentes ajustan sus presupuestos desde el Q1 (primer trimestre). Aquí tienes tres acciones inmediatas:
Auditoría de Mallas de Turnos
Con 42 horas, el esquema tradicional de turnos podría dejar de ser viable. La reforma laboral Colombia 2026 impulsa indirectamente a las empresas a evaluar jornadas flexibles o turnos rotativos para cubrir la operación sin incurrir en horas extras innecesarias.
Ajuste de Precios al Cliente Final
El incremento del costo operativo debe reflejarse en tus precios desde enero. Si esperas a mitad de año, habrás absorbido 6 meses de inflación y estarás mal posicionado para el cambio de jornada en julio. Calcula tu margen real con el costo de la hora de 2026, no con la de 2025.
Automatización de Nómina
Hacer estos cálculos en Excel manual aumenta el riesgo de error y sanción ante la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). Utilizar un software de nómina que actualice automáticamente los parámetros de ley (como Cuenti) te ahorra horas de carpintería y te asegura que estás liquidando con la norma vigente.
¿Cómo calcular los dominicales en 2026?
Este es el punto donde la mayoría de los liquidadores fallan. Al cambiar la jornada máxima, cambia la fórmula matemática.
Anteriormente, usábamos el divisor de 240 horas mensuales. Sin embargo, para cumplir a cabalidad con la reforma laboral Colombia 2026, el Ministerio del Trabajo sugiere ajustar este divisor a 210 horas (proporcional a las 42 semanales), lo que modifica la base de liquidación.
La Nueva Fórmula:
Ejemplo Real con Salario de $1.750.000: A continuación, desglosamos el cálculo del Recargo Dominical (90%) paso a paso:
- Determina el valor exacto de la hora ordinaria: $1.750.000$ / 210 = $8.333,33
- Calcula el valor del recargo (Factor 0.90): Tomamos el valor de la hora y lo multiplicamos por el 90% (tasa 2026). $8.333,33 \times 0,90 = $7.500
- Valor Total de la Hora Dominical a pagar: Si el empleado trabaja un domingo ocasional, cada hora se paga sumando la ordinaria + el recargo. $8.333,33 + $7.500 = $15.833,33
Conclusión Financiera: Con la jornada anterior (48h/240), una hora dominical (al 75%) costaba menos. En 2026, con la jornada de 42h y el recargo al 90%, cada hora dominical te cuesta $15.833. Si tienes un empleado trabajando un turno completo de 8 horas un domingo, ese solo día te cuesta $126.666 solo en salario básico.
Nota: El número de horas promedio mensual (denominador) puede variar según la interpretación exacta de días hábiles (aprox 210 para jornada de 42h), por lo que es vital usar herramientas de cálculo certificadas.
¿Cómo liquidar las Horas Extras Ordinaria en 2026? (Guía de Cálculo)
Para calcular las horas extras correctamente bajo la nueva normativa, debemos partir nuevamente del Valor Hora Ordinaria que ya definimos ($8.333,33). Recuerda que la Reforma Laboral también ajusta la franja horaria: el horario nocturno comenzaría a las 7:00 p.m., lo que aumenta las horas extras que se hagan después de esa hora.
Aquí te mostramos el cálculo real para los dos tipos de extras más comunes:
1. Hora Extra Diurna (25%)
Se paga cuando el empleado trabaja más allá de sus 42 horas semanales, pero dentro del horario de 6:00 a.m. a 7:00 p.m.
- Factor: 1.25 (1 hora base + 0.25 recargo).
- Cálculo: $8.333,33 \ 1,25 = $10.416,66
Impacto: Cada hora adicional de trabajo diurno le costará a tu empresa $10.417 pesos.
2. Hora Extra Nocturna (75%)
Se paga cuando el trabajo suplementario ocurre después de las 7:00 p.m. (según la nueva franja de la Reforma). Este es el golpe más fuerte para bares, restaurantes y seguridad.
- Factor: 1.75 (1 hora base + 0.75 recargo).
- Cálculo:$8.333,33 \ 1,75 = 14.583,33.
Impacto: Si un empleado se queda 2 horas más después de las 7:00 p.m., el costo solo por esas dos horas es de casi $30.000 pesos, sin contar prestaciones.
Resumen de Factores para tu Software de Nómina
Nota para el Contador: Al configurar tu software (como Cuenti), asegúrate de actualizar estos factores el 1 de enero de 2026. Usar los factores antiguos (basados en la jornada de 48h o recargos del 75%) generará errores masivos en la liquidación y posibles reclamaciones laborales.
Conclusiones y pasos para blindar tu negocio.
El 2026 no es el año para improvisar con la nómina. La reducción de jornada y los nuevos recargos no tienen por qué quebrar tu flujo de caja si te anticipas. La clave no es el pánico, sino la organización y la tecnología.
Asegura el cumplimiento normativo y evita sanciones de la UGPP dejando los cálculos complejos en manos expertas.
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