Preguntas frecuentes sobre nómina electrónica que tienes que conocer

En este artículo, responderemos las preguntas frecuentes sobre nómina electrónica, es un compendio de las dudas más generalizadas entre los usuarios y que te pueden ayudar a aclarar el tema a ti también. 

Como ya sabemos, la DIAN expidió recientemente una resolución para que las empresas en Colombia implementen la nómina electrónica ,buscando con esto dar un paso más hacia la transformación digital de las mismas.

Por eso aquí daremos respuesta a las preguntas frecuentes sobre nómina electrónica que puedas tener.

¿Cómo funcionará el software de nómina electrónica?

Un software de nómina electrónica es básicamente un programa mediante el cual podrás generar, liquidar y pagar la nómina de tus empleados.

Funcionará desde cualquier lugar en el que te encuentres, siempre y cuando cuentes con conexión a Internet, y tendrá parametrizados todos los requisitos que solicita la DIAN, para que puedas subir a su plataforma la información que será solicitada por dicha entidad.

¿Por qué es tan importante tener un software para nómina electrónica?

Al tener un software de nomina, tus procesos se tornan más eficientes y así mismo generas optimización del tiempo en tu compañía, puedes obtener reportes e informes de manera más ágil, y además hacer seguimiento.

Ahora con la nueva resolución de la DIAN, además de importante, es casi que  obligatorio contar con un software para nómina electrónica, debido a que, para poder subir la información requerida a su plataforma, se debe generar un archivo con ciertas características, que solo con un software para nómina electrónica podrás realizar.  

¿A partir de cuándo se debe adquirir el software?

Esta es sin duda una de las preguntas frecuentes sobre nómina electrónica más solicitadas.

De acuerdo con la DIAN, la fecha para el registro en su plataforma para la habilitación de la nómina electrónica es a partir del 31 de mayo de 2.021, y a partir de ahí, las fechas para la emisión variará de acuerdo a la cantidad de empleados que tenga cada empresa, así:

• Grupo 1: Empresas con más de 250 empleados

• Fecha de inicio para la habilitación del documento: 31 de marzo de 2.021.
• Fecha máxima para la transmisión del documento: 30 de abril de 2.021.

• Grupo 2: Empresas que tengan desde 11 hasta  250 empleados

• Fecha de inicio para la habilitación del documento: 31 de marzo de 2.021.
• Fecha máxima para la transmisión del documento: 31 de mayo de 2.021.

• Grupo 3: Empresas  que tienen desde 4 hasta  10 empleados

• Fecha de inicio para la habilitación del documento: 31 de marzo de 2.021.
• Fecha máxima para la transmisión del documento: 30 de junio de 2.021.

• Grupo 4: Empresas  que tengan hasta 3 empleados

• Fecha de inicio para la habilitación del documento: 31 de marzo de 2.021.
• Fecha máxima para la transmisión del documento: 31 de julio de 2.021.

Por esto es muy importante que desde ya, adquieras el software de nómina electrónica que Cuenti ha diseñado para tu empresa, y así evitar retrasos e inconvenientes con la generación y transmisión del documento electrónico de nómina.

Si quieres profundizar en este tema, te invito a entrar a: Plazos para la nómina electrónica en Colombia

Nómina electrónica y retención en la fuente

Esta es otra de las preguntas frecuentes sobre nómina electrónica que nos llegan. ¿Podré liquidar la retención en la fuente mediante un software para nómina electrónica?

La liquidación de la retención en la fuente ya no será un problema con el software para nómina electrónica de Cuenti.

Atrás quedaron los tiempos en donde realizar el cálculo manual o con tablas de excel con fórmulas largas y complicadas, eran la única alternativa para liquidarla, con nosotros lo podrás realizar de una manera rápida, y efectiva.

¿Cuáles son las ventajas de implementar el software para nómina electrónica?

Otra de las preguntas frecuentes sobre nómina electrónica que tenemos, es acerca de las ventajas de implementar un software para gestionar dicho proceso, que es tan importante para tu empresa, y tus empleados.

Dentro de las principales ventajas que trae implementar un software para nómina electrónica encontramos las siguientes:

• Generar informes y reportes en tiempo real sobre aspectos relevantes, tales como horas extras, ausentismos, etc.

• Aprovechamiento del espacio físico de tu empresa, ya que se puede  guardar en la nube, y con esto ahorrarás espacio y tiempo. Así mismo tu información tendrá una mejor custodia.

• Conservación del medio ambiente, al no tener que imprimir los comprobantes de pago de tus empleados.

• Optimización del proceso de elaboración y registro de las novedades de nómina.

¿Cuáles son los beneficios de obtener el software para nómina electrónica de Cuenti?

En Cuenti, hemos diseñado un software para nómina electrónica que te encantará por ser, además de eficiente, muy económico.

Te mostramos sus principales funcionalidades:

• Podrás realizar el cálculo automático de tu nómina,  fácil, rápido y sin errores.

• Algo que por lo general en las empresas, molesta a los empleados es que no les entreguen su desprendible de nómina para poder constatar los pagos efectuados. Con el software de Cuenti, tus empleados recibirán su comprobante de pago a tiempo.

• Con nuestro software para nómina electrónica, tienes la opción de realizar la importación de archivo plano.

• Cuentas con un módulo para el registro de novedades de nómina.

• Al tiempo que gestionas tu nómina, podrás almacenar esta información hasta por 5 años. ¿Magnífico, verdad?.

• Obtendrás la integración con el software contable, lo cual te facilitará el trabajo y te permitirá tener información actualizada.

• Te brindaremos soporte gratuito e inmediato, ante cualquier problema que se te presente.

• Podrás enviar tu nómina automatizada a la DIAN, con esto ahorrarás mucho tiempo.

• Tu nómina en la nube, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, con el software para nómina electrónica de Cuenti, tendrás acceso para generar tu nómina.

Sin duda alguna, la resolución de la DIAN para la generación de la nómina electrònica será el gran desafío para la transformación digital de las empresas colombianas durante el 2.021.

Esperamos que las respuestas a las preguntas frecuentes sobre nómina electrónica con Cuenti te hayan dejado más claro el panorama. Recuerda que es importante que cuentes con el software apropiado, y que en Cuenti hemos diseñado un software que puede ayudarte a cumplir con este desafío.