Cada inicio de año significa también el inicio de un nuevo calendario tributario, que trae consigo una de las obligaciones laborales más importantes para las empresas en Colombia: el pago de los intereses de cesantías. Aunque suele confundirse con la consignación de las cesantías de los empleados al fondo, debes recordar que este es un pago distinto: tiene su propia fecha límite y, si se gestiona mal, puede generar sanciones costosas.
Por eso traemos esta guía donde te explicamos qué son los intereses de cesantías, cuándo se pagan, cómo hacer el cálculo correcto y cómo automatizar todo el proceso con nómina electrónica y el software de CUENTI, para que enero no se convierta en un dolor de cabeza.
¿Qué son los intereses de cesantías y quién debe pagarlos?
Intereses de cesantías: son la prestación social obligatoria que corresponde al 12 % anual sobre las cesantías causadas, pagada directamente al trabajador.
👉 Importante: los intereses de cesantías NO se consignan al fondo. Se pagan en dinero al trabajador, generalmente en el mes de enero.
Están obligados a pagarlos todos los empleadores que tengan trabajadores vinculados mediante contrato laboral (a término fijo, indefinido o por obra), sin importar el tamaño de la empresa. Aplica tanto para pymes como para grandes empresas.
¿Cuándo se pagan los intereses de cesantías en 2026?
📌 La fecha límite de pago es el 31 de enero de 2026, así que si no lo has pagado ¡ponte las pilas!
Esta fecha está establecida por la legislación laboral colombiana y es de cumplimiento obligatorio para todos los empleadores, sin excepción. Los intereses de cesantías se pagan una vez al año, y siempre corresponden al año inmediatamente anterior; en este caso, al período acumulado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2025.
A diferencia de las cesantías, que se consignan en el fondo, los intereses deben pagarse directamente al trabajador, generalmente junto con la nómina de enero o en una liquidación independiente.
👉 ¡Esta no es una fecha flexible ni prorrogable! La norma no contempla períodos de gracia ni excusas operativas. Si el pago se realiza después del 31 de enero, así sea por uno o dos días, el empleador queda expuesto a sanciones automáticas, lo que refuerza la importancia de planear este pago con anticipación y apoyarse en herramientas que eviten errores o retrasos.
¿Cómo hacer el cálculo de intereses de cesantías?
El cálculo de intereses de cesantías está definido por la ley y es el mismo para todas las empresas. La clave está en aplicar bien la fórmula y usar los datos correctos.
📐 Fórmula oficial
(Cesantías acumuladas × Días trabajados × 0,12) / 360
🧮 Ejemplo práctico (empleado con salario mínimo)
Supongamos:
- Salario mensual 2025: $1.423.500
- Días trabajados en el año: 360
- Cesantías acumuladas: $1.423.500
Cálculo:
(1.423.500 × 360 × 0,12) / 360 = $170.820
👉 Intereses de cesantías a pagar: $170.820, directamente al trabajador antes del 31 de enero de 2026.
Errores comunes al calcular los intereses manualmente
Aunque la fórmula parece sencilla, en la práctica los errores son frecuentes. Los más comunes son:
❌ Calcular mal los días trabajados, especialmente en contratos que iniciaron o terminaron durante el año.
❌ Tomar una base incorrecta de cesantías, olvidando variables como el auxilio de transporte, aumentos u otros factores salariales.
Estos errores, aunque involuntarios, pueden generar diferencias a favor del trabajador y derivar en sanciones. Aquí es donde las herramientas que automatizan el proceso marcan la diferencia 😉.
¿Cómo automatizar el pago con nómina electrónica?
La forma más segura y eficiente de cumplir con esta obligación es usando un software con nómina electrónica en Colombia, actualizado y conectado directamente con la DIAN.
Con CUENTI, el proceso se simplifica así:
✅ Calcula automáticamente los intereses de cesantías según la normativa vigente.
✅ Tiene en cuenta días trabajados, novedades y bases salariales reales.
✅ Genera la nómina electrónica validada ante la DIAN en un solo clic.
✅ Reduce errores humanos y riesgos de sanciones.
💡 En lugar de hojas de Excel y revisiones manuales, puedes tener todo listo en minutos y con total trazabilidad.
Sanciones por no pagar los intereses de cesantías a tiempo
Aquí viene la parte que queremos que evites. Si no pagas los intereses de cesantías antes del 31 de enero, la ley contempla una indemnización moratoria, que equivale a:
🚨 Un día de salario por cada día de retraso, hasta que se realice el pago.
Esto puede convertirse rápidamente en un costo significativo para la empresa, además de afectar la relación laboral y abrir la puerta a reclamaciones legales.
Conclusión: simplifica tu liquidación de enero, y del resto del año
Enero no debería ser un mes de estrés por cálculos manuales, fechas límite o miedo a sanciones.
Los intereses de cesantías son una obligación clara, anual y totalmente automatizable.
👉 No te arriesgues a errores manuales ni a sanciones innecesarias.
Con CUENTI, puedes calcular, pagar y reportar tus intereses de cesantías de forma automática, segura y alineada con la DIAN.
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Y tú, ¿ya cuentas con CUENTI? 😉
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Preguntas Frecuentes Sobre los Intereses de Cesantías
¿Qué son los intereses de cesantías?
Son una prestación social equivalente al 12 % anual sobre las cesantías, pagada directamente al trabajador.
¿Cuándo se pagan los intereses de cesantías en 2026?
A más tardar el 31 de enero de 2026, correspondientes al año 2025.
¿Los intereses de cesantías se consignan al fondo?
No. Se pagan directamente al trabajador en dinero.
¿Qué pasa si los intereses de cesantías no se pagan a tiempo?
El empleador debe pagar una indemnización de un día de salario por cada día de retraso.
¿Puedo automatizar el cálculo de intereses de cesantías?
Sí. Con un software de nómina electrónica en Colombia como Cuenti, el cálculo se hace automáticamente y se valida ante la DIAN.
