Liquidación de nómina en Colombia ¡Todo lo que tienes que saber!

Se llama liquidación de nómina en Colombia a los pagos realizados por el empleador a sus empleados, en periodos quincenales, mensuales o según lo acordado en el contrato pactado entre ambas partes. 

Dentro de la liquidación de nómina en Colombia  entran diversos componentes como el salario, las horas extra, las comisiones y las deducciones, todos estos deben estar perfectamente discriminados para efectos de transparencia frente al contrato y frente a lo pactado por la Ley. 

A continuación te contaremos un poco más sobre lo que significa la liquidación de nómina en Colombia. 

Liquidación de nómina en Colombia año 2021

Debes saber que el tema de liquidación de nómina no es algo inamovible, sino que cada año se incluyen diversas variaciones desde lo reglamentado por la ley o actualizaciones en cuanto al manejo como en el caso de la implementación de la nómina electrónica en Colombia.

Teniendo en cuenta lo anterior, te compartimos los aspectos más relevantes para la liquidación de nómina en Colombia en el año 2021. 

Salario y auxilio 

Los valores manejados en Colombia en cuanto al tema de salario y auxilio son: 

• Salario mínimo: $908.526
• Auxilio de transporte: $106.454
• Salario mínimo integral: $11.810.838

Aportes parafiscales 

En cuanto a los aportes parafiscales se estableció un 2% para el sena, un 3% para el ICBF y un 4% para cajas de compensación familiar. 

Cargas prestacionales 

Con respecto a las cargas prestacionales el panorama está de la siguiente manera: un 8,33% para las cesantías, un 1% mensual de intereses sobre las cesantías, un 4,17% para las vacaciones y un 8,33% de Prima de servicios. 

Seguridad social

En el caso de la seguridad social, para el tema de Salud, se implementa un porcentaje para la empresa y otro para el empleado. El porcentaje de la empresa es de 8,5% y el del empleado de 4%. 

En esta misma categoría entra el tema de la pensión con un 12% para la empresa. 

Horas extras y recargo nocturno

El pago de las horas extras y el recargo nocturno también debe estar contemplado en la liquidación de nómina en Colombia, de la siguiente manera: 

• Trabajo extra diurno: 25%
• Trabajo nocturno: 35%
• Trabajo extra nocturno: 75%
• Trabajo festivo y dominical: 75%
• Trabajo extra diurno festivo y dominical: 100%
• Trabajo nocturno festivo y dominial: 110%
• Trabajo extra nocturno festivo y dominical: 150%

Con respecto a lo anterior, es preciso tener en cuenta que el trabajo diurno en Colombia va desde las 6:00 a.m. hasta las 9:00 p.m., y el trabajo nocturno desde las 10:00 p.m. hasta las 6:00 a.m. 

Conceptos para liquidación de nómina electrónica

A continuación te contaremos cuáles son los conceptos que debes tener en cuenta a la hora de liquidar una nómina en Colombia: 

Devengado

Representa lo que gana el empleado en un periodo a liquidar. El dinero que puede ganar el empleado puede estar asociado a los siguientes conceptos: Salario, horas extra, comisiones, recargos nocturnos, recargos festivos y dominicales, viáticos y auxilio de transporte. 

Lo que se debe hacer al momento de liquidar la nómina es sumar cada uno de estos conceptos para determinar cuánto se ganó el empleado y poder calcular los demás conceptos. 

Deducciones 

Las deducciones corresponden a todos los conceptos que el empleado debe pagar o adeuda y deben ser descontados del monto devengado. Algunas de las deducciones pueden ser: Seguridad social: Salud (4%), Pensión (4%), embargos judiciales, libranzas, créditos, deudas o aportes sindicales. 

Lo anterior significa que el neto a pagar al empleado, es la diferencia entre devengado y deducciones. 

Provisiones o apropiaciones

Las provisiones o apropiaciones son las cargas prestacionales, de seguridad social o de aportes parafiscales que deben ser asumidas por el empleador. Entre las más importantes están: 

Prestaciones sociales: Prima de servicios, Auxilio de cesantías, Intereses sobre cesantías, Provisión para vacaciones. 

Seguridad social: Aporte a salud, riesgos laborales y aporte a pensiones. 

Aportes parafiscales: Cajas de compensación familiar, ICBF y Sena. 

Con respecto a lo anterior, es preciso resaltar que hay empleadores que no deben pagar aportes parafiscales al ICBF, al Sena o a Salud. 

En términos generales, estos son los conceptos a tener en cuenta en una liquidación de nómina en Colombia sin importar si es quincenal o mensual. 

También es preciso tener en cuenta que esto puede variar de acuerdo con el tipo de contrato. 

Tipos de contratos laborales en Colombia

Estos son los tipos de contrato susceptibles a este tipo de liquidación de nómina en Colombia: 

Contrato a término fijo

El contrato a término fijo no debe tener una duración superior a tres años y debe estar registrado por escrito siempre. De acuerdo con la Ley, este tipo de contratos pueden renovarse o tener una prórroga de acuerdo con lo postulado en el Artículo 46 del Código de Trabajo.

Contrato a término indefinido 

Como su nombre lo indica, es aquel para el cual no se pactó un tiempo determinado y está amparado por el Artículo 47 del Artículo de Trabajo. 

Contrato de obra o labor

El contrato de obra o labor es una especie de contrato a término fijo, pactado por el tiempo en el que dura la labor contratada. Esto quiere decir que, el contrato llega a su fin en el momento en que se termina la labor requerida por el empleador. 

Para terminar, es preciso que sepas que este año se implementó la nómina electrónica en Colombia, por medio de la cual los empleadores  deben reportar a la DIAN los pagos derivados de un contrato de trabajo. Para saber más de esto sigue leyendo: Nómina Electrónica en Colombia ¡Todo lo que tienes que saber! Esto es súper importante para evitar sanciones y hacer las cosas de acuerdo con lo postulado por la Ley. 

Hasta aquí todo lo que debes saber sobre liquidación de nómina en Colombia. Recuerda que si necesitas ayuda para implementar el proceso de nómina electrónica en tu empresa, en Cuenti te ayuda a administrar tu nómina electrónica de modo fácil y rápido, y con un descuento increíble. ¡Todo para que te animes a hacer lo mejor por tu empresa.