Pedir factura electrónica sí, pero ¿qué ventajas trae a los negocios? 

La facturación electrónica ha revolucionado la forma en la que gestionamos las finanzas, tanto las personales como las de nuestras empresas. Son una solución eficiente y segura para la gestión de estos documentos, no solo para las personas naturales y los empresarios, sino también para las entidades tributarias.

¿Quieres saber por qué estamos adoptando el sistema de pedir factura electrónica? No es sólo por lo moderno del sistema, también la DIAN lo está implementando cada vez en mayor medida como obligatorio para cada vez más contribuyentes. 

Sigue leyendo para enterarte de las ventajas administrativas, económicas y ambientales que trae la facturación electrónica para tu negocio 😉.

Ventajas administrativas de la factura electrónica para la gestión de empresas

Una vez implementada, y luego de contarle a tus clientes la razón para pedir factura electrónica, empezarás haber reflejado en tu negocio grandes mejoras en la administración de tu empresa, y de la mano de Cuenti aún más 😉🤭.

Al digitalizar y automatizar el proceso de emisión, envío y almacenamiento de facturas, se agilizan las operaciones y se minimiza la necesidad de intervención manual del en el proceso. Cuenti, como plataforma líder en facturación electrónica, simplifica este proceso de manera rápida y segura.

Si no logras eliminar por completo, al menos reducirás significativamente el uso del papel, que no solo libera espacio físico, sino que minimiza el riesgo de pérdida o daño de documentos importantes. Además, la centralización de la información en un sistema digital facilita la búsqueda, el análisis y la generación de reportes.

La facturación electrónica y Cuenti te facilitan el cumplimiento de las normativas fiscales y contables, porque garantizan la gestión, la trazabilidad, el envío y la seguridad de los documentos en un solo lugar.

❗🤓¿Quieres saber más? Aprende con Cuenti: guía completa sobre el POS electrónico DIAN

¿Y qué beneficios económicos recibe mi empresa al implementar la factura electrónica?

La facturación electrónica es una oportunidad para optimizar los procesos financieros, ya que al eliminar la necesidad de imprimir, almacenar y enviar facturas físicas, se reducen de manera significativa los costos operativos. Cuenti, al automatizar por completo el proceso de emisión y envío de facturas, te ayuda ahorrar eliminando los gastos asociados a papel, tinta, impresora y servicios postales.

Además, la digitalización de las facturas agiliza los procesos de pago, lo que resulta en ciclos de cobro más cortos y un mayor control sobre los saldos pendientes. Con Cuenti, tu empresa podrá enviar facturas electrónicas de forma instantánea, realizarles seguimiento en tiempo real al estado de cada pago, y generar reportes sobre la cartera de clientes.

Tener tanta visibilidad del flujo de caja te permitirá tomar mejores decisiones respecto a tu negocio y optimizar las estrategias de cobro, reduciendo el riesgo de incumplimientos de pago y mejorando la liquidez de la empresa.

😉📱Te puede interesar: ¿Debemos incluir los códigos QR en nuestra factura de venta?

La factura electrónica es sinónimo de sostenibilidad y responsabilidad ambiental

Implementar esta herramienta es dar un paso significativo hacia la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental porque al eliminar la necesidad de imprimir, almacenar y transportar facturas físicas, se reduce drásticamente el consumo de papel.

En línea con los principios de la economía circular, la facturación electrónica fomenta la digitalización de los procesos, lo que contribuye a un uso más eficiente de los recursos y a la generación de menos residuos.

Entonces, la adopción de la facturación electrónica en Colombia no solo simplifica los procesos empresariales, sino que también fomenta una cultura de sostenibilidad y responsabilidad ambiental, contribuyendo a un futuro más sostenible.

Ten la información financiera de tu negocio disponible en todo momento y lugar

Al digitalizar y centralizar toda la documentación fiscal, las empresas colombianas pueden disfrutar de una serie de beneficios:

En primer lugar, el acceso a las facturas se vuelve instantáneo y sencillo; podrás encontrar cualquier documento, independientemente de su fecha o cliente, gracias a las herramientas de búsqueda. Esta función optimiza los procesos internos y facilita la toma de decisiones.

Además, la factura electrónica simplifica significativamente las tareas de auditoría y verificación fiscal al contar con un registro detallado y seguro de todas las transacciones. Con estos registros, tu empresa puede demostrar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias de manera transparente y garantizar la seguridad jurídica y fiscal.

Cuenti, nuestro software, ofrece funcionalidades avanzadas que facilitan aún más el acceso y la gestión de la información con la personalización de flujos de trabajo, herramientas de análisis de datos y la centralización de toda la información contable en la misma plataforma.

Ya lo sabes, hacer de Cuenti tu software de factura electrónica no solo simplifica las operaciones, sino que también contribuye a una mayor eficiencia financiera.

Visita nuestras redes sociales Facebook | Instagram | YouTube