Guía Cuenti: ¿cómo cumplir con el POS electrónico obligatorio?

La implementación del POS electrónico obligatorio se hizo requisito en los últimos años para la mayoría de contribuyentes en Colombia. Su adopción trae consigo numerosos beneficios y ventajas para la modernización y competitividad de los negocios. 

¿Cuáles son sus beneficios?

• Evita sanciones y multas.
• Automatiza procesos y reduce errores.
• Realiza un seguimiento preciso de tus productos.
• Crea bases de datos de clientes para personalizar ofertas.
• Obtén informes detallados sobre tus ventas y el rendimiento de tu negocio.

En este artículo te contaremos cómo puedes cumplir con la implementación obligatoria del sistema de punto de venta electrónico y los retos a los que te podrías enfrentar, ¿te interesa?, continúa leyendo 😉

Normativas y requisitos que cobijan el POS electrónico obligatorio en Colombia

El POS electrónico en Colombia ha sido un proceso que se encuentra en constante evolución, con varias normativas y resoluciones que ha emitido la DIAN para avanzar en su obligatoriedad en el territorio. 

¿Quiénes están obligados? 

• Todos los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad completa y que realicen operaciones gravadas con IVA.
• Aquellos que comercialicen productos sujetos a este impuesto.

Requisitos del POS electrónico obligatorio

• Emitir el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS.
• Transmitir la información a la DIAN.
• Conservar los registros.

Este es el proceso para implementar el POS electrónico obligatorio

La implementación de un POS electrónico en Colombia es un proceso que requiere planificación, este es un esquema general de los pasos a seguir:

1. Asegúrate de que el sistema que escojas cumpla con todos los requisitos técnicos y funcionales establecidos por la DIAN.

2. Adquiere y configura los equipos necesarios como computadora, impresora y lector de códigos de barras. Instala el software y configura todas las funciones de acuerdo a tu empresa y tus productos.

3. Para un funcionamiento más integral, integra el POS con tus sistemas contable, de inventario y de facturación electrónica. Recuerda que con Cuenti puedes tenerlos todos en un mismo lugar y sin enredos.

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Recuerda siempre monitorear cómo funciona el POS en tu negocio para estar al tanto al momento en el que debas hacer mejoras o capacitar a tus empleados. También, escoge un sistema que te ofrezca un servicio técnico responsable para ayudarte en cualquier problema o duda que pueda surgir.

Algunas recomendaciones y tips extras ❗

• Realiza copias de seguridad periódicas de los datos para evitar pérdidas de información.
• Mantén el sistema actualizado con las últimas versiones del software y las correcciones de errores.

Retos y soluciones con la implementación del POS (h2)

A pesar de que el POS electrónico obligatorio trae grandes beneficios para tu empresa, también trae consigo algunos desafíos. Pero no te preocupes, en Cuenti queremos que estés preparado, por lo que te contamos cuáles son los retos más comunes y cómo puedes solucionarlos 🤓:

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¿Te sirvió este artículo? Date una pasada por nuestro blog y aprende más sobre la implementación del POS electrónico obligatorio y otros temas importantes para el crecimiento de tu negocio 🤓💙

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