13 febrero, 2024

Claves para la nueva era de la Factura Electrónica 2024

La facturación digital es el componente más importante en los sistemas de facturación modernos, y sabemos que generar facturas para el cumplimiento tributario puede ser una de las tareas más tediosas en un negocio. Conoce lo que sucederá con la factura electrónica este 2024. 

A partir del 1 de mayo de 2024, la DIAN implementará una serie de cambios en sus procesos, dando un salto hacia el futuro con la nueva versión de la factura electrónica. Estas actualizaciones buscan la digitalización de procesos para aumentar la eficiencia y simplificar la gestión contable de tu negocio. 

En Cuenti queremos facilitar tu vida😉, así que sigue leyendo para entender estos cambios en la normativa📃, los requisitos que debes cumplir en tu negocio✅ y los beneficios que traen para ti⭐

¿Cómo adaptarse exitosamente a la factura electrónica este 2024?

Adaptar tu negocio a la nueva factura no tiene que ser un reto. Sigue estos pasos clave para garantizar una transición fluida y eficiente:

1. Comprende las reglas y normativas fiscales: familiarízate con las regulaciones de la DIAN y los requisitos legales para la nueva factura electrónica. ¡Tener el conocimiento es poder! 

2. Fortalece tu infraestructura tecnológica: asegúrate de tener las herramientas y sistemas necesarios para generar, enviar y almacenar tus facturas electrónicas de manera segura y eficiente. Esto puede implicar la actualización de tus sistemas de facturación y contabilidad y la implementación de un software de gestión que sea compatible con la factura electrónica. Cuenti es tu aliado en este proceso 😉.

3. Capacita a tu equipo: brinda a tu personal la formación necesaria para comprender los nuevos procesos y usar las herramientas de la factura electrónica. Esto garantizará que estén preparados y minimizará el riesgo de posibles errores. 

4. Pon a prueba tu sistema: realiza pruebas exhaustivas para identificar y solucionar cualquier problema antes de la implementación completa. Aquí puedes incluir pruebas de interoperabilidad con otros sistemas, verificación de la precisión de datos y simulación de escenarios de uso en condiciones reales. 

5. Informa a tus clientes y proveedores: comunica la transición a la facturación digital a tus clientes y proveedores, y asegúrate de que tus socios comerciales comprendan cómo acceder y procesar las nuevas facturas. Mantener una comunicación fluida entre todas las partes es clave. 

6. Monitorea y mejora continuamente: supervisa el funcionamiento de la factura electrónica de manera constante y busca oportunidades para optimizar procesos, actualizar sistemas y aumentar la eficiencia. 

¿Cuáles son los beneficios y requisitos de la factura electrónica actualizada?

Conoce los beneficios empresariales derivados de la implementación de la facturación electrónica y los requisitos esenciales para aprovechar plenamente esta herramienta innovadora.

Estos son los beneficios que recibirás:

  • Ahorro de costos: gracias a la digitalización reduce gastos en papel, impresión y envío postal.
  • Eficiencia: automatiza procesos, reduce tiempos de ciclo y minimiza errores.
  • Cumplimiento normativo: cumple con las regulaciones de la DIAN.
  • Seguridad mejorada: protege tus datos con firmas digitales y encriptación.
  • Acceso rápido a la información: facilita la gestión contable y el análisis de datos.

Y aquí te contamos los requisitos que pide la DIAN para facturar electrónicamente:

1. Ten tu RUT al día (tanto el de tu empresa como el de tus representantes legales).

2. Asegúrate de tener acceso al correo que aparece en el RUT.

3. Consigue tu firma digital. Es como tu firma manuscrita, pero en versión digital; la puedes comprar en una entidad certificada por la ONAC.

4. Habilita el IFE de la DIAN: te permite autorizar los números de tus facturas electrónicas.

¿Y qué necesitas para facturar?

1. Un software de facturación electrónica, para este paso cuenta con Cuenti😉.

2. Tu firma digital.

3. Un dispositivo con internet.

¡Listo! Con esto ya puedes empezar a facturar electrónicamente.

📢Conoce más a fondo acerca de los nuevos requisitos de la factura electrónica

Puedes encontrar más información en la página de la DIAN.

Cambios en la normativa de la facturación electrónica

La facturación digital continúa evolucionando este 2024, con cambios y actualizaciones que están enfocados a mejorar la eficiencia, la seguridad y la conformidad con las normativas fiscales y legales vigentes. 

Como contribuyente debes mantenerte informado sobre estas normativas y adaptar tus sistemas y procesos de facturación electrónica, para garantizar el cumplimiento tributario de la gestión contable de tu empresa. 

normativa de la facturación electrónica

Otros aspectos que debes tener en cuenta:

  • La Resolución 00008 de 2024 actualiza y deroga la Resolución 000165 de 2023, introduciendo nuevos requisitos y modificaciones en la normativa.
  • Se establecen nuevos requisitos para la firma digital de las facturas electrónicas.
  • Se actualiza la información que debe ser incluida en las facturas electrónicas.

Si aún tienes dudas acerca de estos cambios, no dudes en contactarnos 📲

¡Cuenta con Cuenti para adaptarte exitosamente a la factura electrónica del 2024!

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Escrito Por: Oriana María Acosta

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