Beneficios de la factura electrónica en Colombia este 2024

Este año, los avances de la DIAN en la implementación de la factura electrónica para reemplazar la factura tradicional han sido enormes, consolidándose como una práctica común para que en el país se modernicen cada vez más los procesos tributarios.

La mayoría de las transacciones que se realizan día a día ya se registran de forma digital, así se ha podido combatir la evasión fiscal y mejorar la eficiencia de los procesos de compra, lo que ha traído una serie de transformaciones en los ámbitos empresariales y fiscales. 

Principales novedades y beneficios de la factura electrónica en 2024:

• Ampliación de la obligatoriedad a un mayor número de contribuyentes.
• Nuevas funcionalidades en la plataforma de la DIAN, como la generación de notas crédito y débito electrónicas.
• Mayor control y vigilancia para garantizar el cumplimiento de las normas y sancionar a los infractores.

Aprende con Cuenti: ¿cómo ha sido la evolución de la factura electrónica?

El proceso de transición a la factura electrónica ha sido gradual. Inicialmente, su uso era obligatorio solo para grandes empresas, pero ya se ha extendido a la mayoría de contribuyentes del país.

Durante los primeros años la DIAN se enfocó en una adaptación lenta y la necesidad de desarrollar las infraestructuras tecnológicas adecuadas para sostener el sistema; con el paso del tiempo, la factura electrónica se consolidó en el país, gracias a las  políticas de fomento del gobierno y las ventajas que ofrecía a los negocios.

En los últimos años el enfoque ha sido el de extender la obligatoriedad de la emisión de la factura electrónica a cada vez más contribuyentes, incluyendo pequeñas y medianas empresas.

🧐¿Quieres saber sobre el origen de la ley de la facturación electrónica? Lee el siguiente artículo
➡ ️ ¿Qué es la Resolución 165 para la facturación electrónica?

¿Y cuál es el contexto de su implementación?

El de modernizar y simplificar los trámites administrativos y tributarios para los comerciantes y para el Estado. Estos son sus objetivos principales: 

• Combatir la evasión fiscal: al digitalizar las transacciones es más difícil la emisión de facturas falsas y la omisión de ingresos.
• Mejorar la eficiencia por medio de la automatización de los procesos, lo que reduce los costos y el tiempo necesario para la gestión de facturas.
• Aumentar la transparencia en las transacciones comerciales haciendo que la información contenida en las facturas electrónicas sea más fácil de rastrear y analizar.
• Proteger el medio ambiente reduciendo el uso del papel.

¿Qué sigue para la factura electrónica?

Se espera que en los próximos años continúe su consolidación en la normativa del país; la DIAN seguirá trabajando en la mejora de la plataforma y en la ampliación de las funcionalidades. 

Además, se prevé una mayor integración de la factura electrónica con otros sistemas de información para una gestión aún más eficiente de los procesos empresariales. Recuerda siempre estar atento a las noticias, cambios y novedades para aprovechar todos los beneficios de la factura electrónica en Colombia.

Impacto y beneficios económicos de la factura digital

Esta herramienta ha traído transformaciones que van más allá de la digitalización de los documentos, influenciando la economía nacional y en la formalización y administración de los negocios.

Cuenti te cuenta un poco más acerca de estos cambios:

¿Cómo ha influenciado la factura electrónica en la economía nacional?

• La factura electrónica ha sido un catalizador para la formalización de la economía, ya que, al obligar a las empresas a emitir facturas electrónicas, se reduce la informalidad y se amplía la base tributaria.
• La digitalización de las transacciones facilita el control y la fiscalización por parte de la DIAN, lo que ha significado un mayor recaudo tributario.
• Con esta herramienta Colombia se ha convertido en un país más atractivo para la inversión extranjera, facilitando la integración al comercio internacional.
• Al simplificar los procesos administrativos, la factura electrónica facilita la creación y el crecimiento de nuevas empresas.

Impacto en el ahorro de costos operativos y administrativos de las empresas

• Eliminar el papel es un ahorro significativo en los costos de impresión y mantenimiento de equipos.
• Automatizar los procesos contables y administrativos reduce el tiempo y los recursos necesarios para la gestión de facturas.
• La digitalización minimiza los errores de digitación asociados a la emisión y el procesamiento manual de facturas.
• El seguimiento en tiempo real de las facturas facilita la gestión de las cobranzas y reduce los tiempos de pago.

🤓Te puede interesar: Ventajas de la facturación electrónica a través de POS en Colombia

Beneficios de la factura electrónica en cuanto a la seguridad y protección de datos

Al ser documentos que manejan información financiera sensible, tanto de empresas como de personas naturales, se necesitan medidas de seguridad robustas para proteger los datos de posibles amenazas. 

Estas son las prácticas en seguridad que puedes mejorar de la mano de la factura electrónica:

1. Seguridad de la información financiera

• Toda la información sensible, como números de identificación, datos bancarios y detalles de las transacciones, debe ser cifrada tanto en reposo como en tránsito.
• Implementa sistemas de autenticación de dos factores para garantizar que solo usuarios autorizados accedan a la plataforma.
• Establece permisos de acceso basados en roles, limitando las acciones que cada usuario puede realizar según sus responsabilidades.
• Realiza auditorías periódicas e identifica vulnerabilidades para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.
• Crea copias de seguridad de forma regular y almacénalas en un lugar seguro.
• Cumple con las regulaciones de protección de datos personales, como el RGPD y la Ley de Protección de Datos Personales de Colombia.
• Establece un plan de respuesta a incidentes de seguridad para actuar de manera rápida y eficaz en caso de una brecha de seguridad.

2. Prevención de fraude

• Utiliza herramientas de análisis de datos para identificar patrones inusuales en las transacciones que puedan indicar un posible fraude.
• Usa mecanismos de validación para verificar la autenticidad de los datos ingresados en el sistema.
• Trabaja en conjunto con bancos y otras instituciones financieras para prevenir fraudes y compartir información sobre posibles amenazas.

¿Aún tienes dudas sobre los beneficios de la factura electrónica en Colombia? Pásate por nuestro blog y redes sociales, constantemente estamos publicando información sobre la factura electrónica y otros temas de interés para ti 🤓💡

Y no lo olvides, cuenta con Cuenti 😉

Visita nuestras redes sociales Facebook | Instagram | YouTube