Aprende con Cuenti: ¿cómo elegir sistemas POS para negocios?

Saber sobre los sistemas POS para negocios se va haciendo cada vez más indispensable, por la obligatoriedad y los requisitos que está exigiendo la DIAN a los contribuyentes en el país. 

Por eso, en Cuenti queremos que aprendas cómo elegir el sistema POS para negocios ideal para el tuyo. En este artículo encontrarás todas las claves para saber cuáles son los tipos de POS disponibles en el mercado, las innovaciones en los sistemas y cómo saber cuál se ajusta a tus necesidades. 

Continúa leyendo y aprende todo esto que traemos para ti🤓

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de evaluar las necesidades de mi negocio?

Un sistema POS para negocios ideal debe tener una serie de funcionalidades que se adapten específicamente a tus necesidades. Lo primero que hay que hacer antes de elegir un POS es determinar cuáles son tus requisitos específicos de esta manera:

1. Analiza tus procesos actuales: ¿cuáles son los puntos fuertes y débiles de tu sistema actual?, ¿qué procesos hay que mejorar?
2. Define tus objetivos: ¿qué deseas lograr con el nuevo sistema POS? 
3. Identifica las necesidades de tus empleados: ¿qué herramientas les ayudaría a hacer su trabajo de manera más eficiente?
4. Considera las necesidades de tus clientes: ¿qué esperan tus clientes de tu negocio: pagos más rápidos, atención personalizada, promociones…?

¿Qué debo considerar de los sistemas POS para negocios?

Restaurantes: considera factores como la gestión de mesas, la comunicación entre meseros y cocina, las opciones de menú o gestión de pedidos por apps.

Tiendas de ropa: es importante que tengas en cuenta el control de inventario (por tallas o estilos), funciones de cambios y devoluciones o promociones y descuentos.

Supermercados: en este tipo de negocios se vuelve importante un sistema POS que sea ágil para la lectura de códigos de barra de los productos, la gestión de productos por peso y la opción de integrar el sistema con el de proveedores para pedidos y facturación.

Servicios: las empresas de servicios manejan grandes volúmenes de agendamientos de citas, recordatorios y gestión de facturas.

💭Necesitas saber: ¿Cómo implementar con éxito el POS electrónico?

¿Cuáles son los tipos de sistemas POS para negocios disponibles en el mercado?

Los sistemas POS ofrecen una variedad de opciones para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de negocios, por ello tienes que tener en cuenta los distintos tipos que hay.

POS basados en hardware

Estos son los más tradicionales y consisten en equipos físicos que incluyen equipos como terminales (tablet o computador), impresora para tirillas, caja registradora y un lector de código de barras.

• Ventajas: Los datos se almacenan localmente, lo que puede ofrecer mayor seguridad en algunos casos; y los equipos físicos suelen ser más robustos y menos susceptibles a fallas de conexión.

POS basados en software

Utilizan un software instalado en un ordenador o servidor para gestionar las transacciones. Se pueden utilizar en conjunto con un hardware adicional, como impresoras y lectores de códigos de barras.

• Ventajas: Permiten una mayor personalización y adaptación a las necesidades específicas de cada negocio, se pueden integrar fácilmente con otros software como contabilidad, inventario y CRM, y tienen la posibilidad de adaptarse a medida que el negocio crece.

POS móviles y en la nube

Estos sistemas utilizan dispositivos móviles (tablets o celulares) y softwares basados en la nube para realizar transacciones.

Ventajas: Permite realizar transacciones desde cualquier lugar con conexión a internet, las interfaces suelen ser muy intuitivas y fáciles de usar, el software se actualiza automáticamente y puede acceder a los datos del negocio desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

😉Cuenti se clasifica principalmente como un sistema POS para negocios con software en la nube😎☁️, lo que significa que: desde nuestro software se gestionan las ventas y  operaciones del negocio, y la información y los datos del negocio se almacenan en servidores en la nube.

🤓Te recomendamos leer: ¿cuáles son las mejores opciones de POS electrónico 2024?

¿Qué innovaciones tecnológicas puedo encontrar en los sistemas POS para negocios?

Los sistemas POS han evolucionado mucho en los últimos años, gracias a los avances tecnológicos que transforman la forma en que las empresas interactúan con sus clientes y gestionan sus operaciones, estos son algunos: 

• Pagos sin contacto a través de tarjetas con chip, smartphones y relojes inteligentes.
• Algunas empresas están experimentando con la realidad aumentada para ofrecer experiencias de compra más inmersivas.
• Biometría, como el reconocimiento facial o de huellas dactilares integrados en los sistemas POS para mayor facilidad.
• Inteligencia artificial en los carritos de compra a través de sensores y cámaras pueden rastrear los productos que se colocan en ellos.
• Integración con asistentes virtuales como Amazon Alexa o Google Assistant para que los clientes realicen pedidos por voz.

¿Ya sabes cómo elegir los sistemas POS para negocios?, ¿qué esperas escoger el tuyo? Cuenta con Cuenti 😉

Visita nuestras redes sociales Facebook | Instagram | YouTube