Cuenti tips: cómo estructurar tu equipo contable
Además de ser un requisito legal y de cumplir con funciones administrativas, tener un equipo contable es fundamental para mantener las finanzas de tu empresa en orden, tomar decisiones informadas y garantizar que tu empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales.
En 2025 la importancia de tener un equipo encargado de la contabilidad formado por buenos profesionales es aún más evidente, ya que con los cambios y actualizaciones constantes en las normativas, la digitalización de los procesos y las actualizaciones tecnológicas.
Si eres dueño de una pyme, de tu propio emprendimiento o si haces parte de la contabilidad de una empresa y buscas lo mejor para tu equipo, este artículo te interesa 😉
Te contaremos más sobre las funciones de un equipo de contabilidad, cómo formar uno de manera eficiente y qué herramientas y softwares pueden facilitar su labor 💻😉
¿Qué es un equipo contable y por qué es clave en 2025?
Los profesionales que hagan parte de la contabilidad de tu empresa serán los encargados de registrar, analizar, controlar y reportar toda la información financiera y tributaria.
Entre sus funciones están, no sólo llevar los libros contables y presentar impuestos, sino también asesorar a la empresa sobre sus inversiones, costos y proyecciones a futuro.
Como te mencionamos más arriba, en 2025 el rol de la contabilidad es aún más relevante porque la DIAN, con normas como la Resolución 000165 de 2023 o la 000204 de 2025, que exigen ser más precisos en la información tributaria que reportas. Además, la automatización y la digitalización ya no son opcionales.
Es tu deber asegurarte de contar con un equipo contable actualizado, preparado y que esté capacitado para usar softwares contables que permitan el cumplimiento y crecimiento para tu empresa.
¿Cuáles son los principales desafíos al formar un equipo contable?
Estructurar un equipo o departamento de contabilidad no es una tarea sencilla, y hay algunos desafíos especialmente importantes para pequeñas y medianas empresas, como los siguientes:
- Roles poco definidos: muchas veces, una sola persona debe encargarse de todos los procesos contables, desde facturación hasta conciliaciones, lo que genera sobrecarga y errores.
- Presupuesto limitado: las pymes no siempre pueden contratar personal especializado o suficientes personas por falta de presupuesto. Si esto pasa es importante que te apoyes aún más en softwares contables como el de CUENTI.
- Alta rotación: si dejas que la contabilidad dependa de una o dos personas clave, puedes dejar vulnerable a tu empresa ante una salida inesperada.
- Desactualización normativa: mantenerse al día con los cambios de la DIAN, como el manejo de la UVT o los formatos de información exógena, requiere capacitación constante.
- Falta de tecnología: muchas empresas aún se fían de usar hojas de cálculo manuales, lo que aumenta los errores y hace que los procesos sean más lentos.
Tips: ¿cómo formar un equipo eficiente?
Para formar un equipo que se alinee con los objetivos de tu empresa, sigue estas recomendaciones:
1. Define roles y responsabilidades
No todos los negocios necesitan un gran equipo, pero sí es vital tener claridad sobre quién se encarga de qué. Al menos, deberías tener un auxiliar contable y un contador externo o revisor fiscal.
2. Establece procesos claros
Define fechas de corte contable, procesos de conciliación bancaria, presentación de impuestos y verificaciones internas.
3. Capacita de forma continua
Ofrece formación sobre las NIIF, novedades tributarias de la DIAN, y uso de software contable. Esto garantiza una operación confiable y eficiente.
4. Evalúa el desempeño
Implementa indicadores clave como cumplimiento de fechas, precisión en los reportes y eficiencia en el cierre mensual.
5. Adopta tecnología
El uso de herramientas como Cuenti permite automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo para el análisis estratégico.
Cuenti: la herramienta digital para optimizar equipos contables
Contar con un buen equipo contable es importante, pero si no tienes las herramientas adecuadas, su trabajo se limita y puede entorpecer procesos. Hoy, tener un software contable como CUENTI marca la diferencia:
- Automatización de procesos: CUENTI te permite automatizar desde asientos contables hasta conciliaciones bancarias, evitando errores manuales y reduciendo el tiempo operativo.
- Reportes en tiempo real: tu equipo puede acceder a informes financieros, balances, y estados de resultados, listos para ser compartidos con sólo unos pocos clics.
- Cumplimiento normativo: nuestro sistema está siempre actualizado con las normativas de la DIAN y permite generar formatos como los de información exógena 2276 o el 1001.
- Trabajo en la nube: todo el equipo puede acceder a la información desde cualquier lugar, ideal para empresas con operaciones en distintas ciudades o para contadores externos.
¿Quieres saber más sobre CUENTI y contabilidad?, lee este ➡️ artículo.
Casos de éxito: Cuenti ayudando a equipos contables
Los testimonios de los usuarios de nuestro software contable CUENTI demuestran cómo un equipo contable fortalecido con tecnología es indispensable para mejorar las finanzas de cualquier negocio.
Te contamos sobre dos casos reales de negocios que mejoraron sus operaciones contables de la mano de CUENTI:
Droguería San Gabriel 💊
Esta droguería familiar logró profesionalizar su contabilidad y organizar sus finanzas, ya que nuestro software les permitió llevar el control de ingresos, gastos e inventario de forma automatizada, facilitando el trabajo de su equipo contable. “Antes todo lo hacíamos manual. Ahora, con CUENTI, tenemos claridad y control sobre nuestras cifras”.
Lina D’i Martini, tienda de ropa en Cúcuta 👗
Esta boutique necesitaba una solución contable que se adaptara al crecimiento de su negocio. Con CUENTI lograron centralizar los registros financieros y optimizar la presentación de reportes y así, la toma de decisiones y el cumplimiento fiscal. “CUENTI es muy completo y nos ha facilitado todo el manejo contable. Es un gran apoyo para nuestro crecimiento”.
Si quieres escuchar los testimonios completos no dudes en visitar los siguientes links:
Pasos finales para alcanzar los objetivos con tu equipo contable
El equipo contable ideal no tiene que ser grande, pero sí debe ser eficiente, actualizado en las normativas actuales y apoyado en tecnología. Define roles claros, establece procesos, capacita a tu personal y, sobre todo, dale herramientas que simplifiquen su trabajo.
Recuerda que con CUENTI puedes automatizar tareas, cumplir con la DIAN sin complicaciones y dedicar tu tiempo a otras tareas que hagan crecer tu negocio.
Así que evalúa tu estructura actual y busca mejoras para llegar a una contabilidad más inteligente y estratégica.
¿Y tú, ya cuentas con CUENTI?😉
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