Aprende con Cuenti: ¿para qué sirve el RUT?

Si eres contribuyente en Colombia, o estás empezando tu vida laboral o emprendimiento, probablemente te has preguntado ¿para qué sirve el RUT?: Cuenti te lo cuenta en este artículo 🤓.

Las siglas significan “Registro Único Tributario”, y es básicamente tu huella digital para las actividades económicas que realices. Una vez te registres en la DIAN y obtengas tu RUT podrás: 

• Formalizar tu negocio.
• Pagar menos impuestos.
• Solicitar créditos a bancos y entidades financieras.
• Participar en licitaciones.

Continúa leyendo y descubre para qué sirve el RUT y cumple con tus obligaciones tributarias eficientemente😎

¿Qué es y para qué sirve el RUT y cómo puedo obtenerlo?

El RUT es un documento que sirve para identificar, ubicar y clasificar a todas las personas y entidades que tienen obligaciones tributarias en el país, es algo así como una cédula de ciudadanía, pero para fines fiscales.

¿Para qué sirve?

• Identificación: asigna un número único (NIT) a cada contribuyente.
• Clasificación: determina el tipo de contribuyente y sus obligaciones.
• Control fiscal: permite a la DIAN llevar un registro de las actividades económicas.
• Realización de trámites: declaración de renta, facturación y para participar en licitaciones.

¿Cómo obtenerlo?

Existen dos formas principales de obtener tu RUT:

• En línea:
  1. En la página web de la DIAN selecciona la opción «Inscripción al RUT» .
  2. Sigue las instrucciones y llena el formulario con tus datos personales.
  3. Adjunta los documentos requeridos como documento de identidad, comprobante de domicilio e información sobre tu actividad económica.
  4. Envía la solicitud.

❗Para realizar la inscripción virtual puedes consultar esta guía paso a paso de la DIAN.

• Presencial en las oficinas de la DIAN. Preséntate con tu cédula o documento de identidad válido, ten presente tu información personal y lleva documentos que comprueben tu domicilio y tu actividad económica.

Para ambas opciones puedes agendar una cita con funcionarios de la DIAN que te ayudarán en todo el proceso.

¿Cuáles son las principales funciones del RUT en el sistema tributario?

Ahora sí, te contamos más a detalle para qué sirve el RUT dentro del sistema tributario:

1. Para tener una Identificación Única para cada contribuyente por medio del NIT (número de identificación tributaria), concentradas en una sola base de datos con la información de todos los contribuyentes del país. 

2. Para clasificar a los contribuyentes por tipo (como personas naturales, jurídicas o entidades sin ánimo de lucro), y según su tipo de actividad (comercio, servicios, industria u otras).
También permite la clasificación determinando el tipo de régimen al que está sujeto cada contribuyente (simplificado, ordinario o especial). 

3. Mantener la información y el historial tributario actualizados con la información de los contribuyentes (dirección, teléfono, correo electrónico, actividad económica…)

4. Facilitar la gestión tributaria en procesos como la declaración de renta, facturación, retenciones de fuente y devoluciones de impuestos.

5. Fiscalizar, controlar y vigilar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de cada uno de los contribuyentes y, al mismo tiempo, evitar posibles casos de fraude y evasión fiscal.

📚Aprende con Cuenti: guía completa sobre el POS electrónico DIAN.

¿Cuáles son los beneficios de tener el RUT para personas naturales y empresas?

Además de ser un requisito legal, el RUT es una herramienta que trae beneficios tanto a personas naturales como a empresas. Te contamos un poco acerca de ellos: 

Beneficios para personas naturales

• Formalización de las actividades económicas que realices, ya sea principal o complementaria a tu empleo.
• Acceso a créditos, ya que muchos bancos y entidades financieras solicitan el RUT como requisito.
• Posibilidad de participar en licitaciones públicas.
• Acceso a la seguridad social y a otros beneficios laborales.
• Prestigio y confianza en tus relaciones comerciales.

Beneficios para empresas

• Identificación única por medio del NIT, que facilita la identificación de la empresa en el mercado.
• Relaciones comerciales formales con otras empresas y clientes.
• Acceso a créditos y financiación para el crecimiento del negocio.
• Posibilidad de participar en licitaciones públicas o privadas.
• Garantiza el cumplimiento legal de las obligaciones tributarias y evita sanciones.

Ahora ya sabes para qué sirve el RUT y por qué es importante que lo tengas para ti como persona natural o para tu empresa. Si aún tienes dudas, cuenta con Cuenti para resolverlas 🤗💙

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