¿Cómo elegir el mejor sistema administrativo para pyme?

La automatización de los procesos administrativos ha obligado a las pequeñas y medianas empresas a digitalizar sus funcionalidades, a través de un sistema administrativo.

Siendo la herramienta tecnológica, qué mayor solución ha dado a los emprendedores y los ha ayudado a obtener mayor eficiencia.

Al elegir un adecuado sistema administrativo para pymes, podrás abrir un campo de nuevas oportunidades, al hacer uso de las ventajas de la digitalización.

Por eso en este artículo te vamos a contar sobre las funciones y ventajas de contar con un sistema administrativo, para ayudar en la gestión eficiente de negocios pequeños. Sigue leyendo. ??

Conoce ¿Cómo elegir el mejor software de contabilidad?

¿Qué funciones cumple un sistema administrativo para pymes?

Lo primero que debemos saber es que un sistema administrativo para pymes es una herramienta para emprendedores, que tiene como finalidad principal simplificar las tareas administrativas y de esta manera lograr una mayor productividad en el negocio, ya sea producto o servicio.

En la actualidad, la mayoría de estos softwares operan desde la nube. Lo cual representa una gran oportunidad para poder operar el sistema desde cualquier equipo y en cualquier parte del mundo en tiempo real. Además, esto ayuda a dar respaldo a la información, minimizando el riesgo de pérdida de datos valiosos.

Un buen sistema administrativo para pymes debe ser capaz de optimizar y organizar la información, cumpliendo con las siguientes funciones:

• La optimización de recursos
• Poder identificar errores y corregirlos automáticamente.
• Mejorar el acceso a toda la información de la que dispone una compañía
• Reconocer cuáles son los puntos fuertes y débiles de una empresa.
• Ayudar a tomar mejores decisiones y cumplir con los objetivos trazados por la compañía.
• Agilizar el proceso de comunicación entre todos los integrantes de la empresa
• Automatizar el acceso y la gestión de datos.

Entonces, ¿En cuál área interviene un sistema administrativo para pyme?

Como ya hemos comentado en el artículo, la finalidad es que el software que implementemos se pueda encargar de registrar, gestionar, unificar y administrar cada uno de los procesos y recursos económicos dentro de una empresa de forma automática.

Por ende, interviene en las siguientes áreas:

• Facturación.
• Control de compras y gastos.
• Cuentas por cobrar.
• Seguimiento de las cotizaciones.
• Control de inventarios

Es importante mencionar que puede involucrarse con otras áreas igual de relevantes para la empresa, sin embargo, las que hemos mencionado son las más comunes, todo va a depender del tipo de empresa y las necesidades que tenga la pyme.

De igual manera, al tener integrado todos los módulos, se puede contar con la posibilidad de contar con la información actualizada para generar con gráficas y estadísticas que podrás tener a la mano en el momento de alguna auditoría o que sea requerido para tomar alguna información importante.

Ventajas de usar un sistema administrativo para pymes

Tomando en cuenta que adquirir un software de gestión empresarial, es una inversión realmente importante y notable a notable para cualquier pyme.

Queremos contarte las ventajas que puedes obtener en tu empresa y tomar la mejor decisión a la hora de escoger el mejor sistema.

Algunos de los beneficios serían:

1. Mejora la rentabilidad y productividad del negocio:

Aunque muchos creen que los softwares administrativos están solo destinados a las operaciones contables, la realidad es que es una herramienta que permite manejar todos los recursos de una empresa.

Incorporándose en otros procesos como la gestión de inventarios, la planificación de operaciones, los envíos e incluso en muchos casos pagos de nómina y gestión de recursos humanos.

De esta manera, al automatizar funciones de gestión y acceso de datos, los tiempos se reducen y los trabajadores pueden dedicarse a otras funciones. Lo cual ayuda a tomar decisiones de forma más eficaz y oportuna.

2. Permite a las pymes ser más competitiva:

Tomando en cuenta que una pyme debe competir con compañías de mayor tamaño, en cuanto al recurso humano, técnico e incluso económico. Contar con un sistema de gestión administrativa puede ayudar a mejorar, no solo su respuesta ante los clientes, sino poder identificar errores y corregirlos en el menor tiempo posible. 

A través de un sistema administrativo para pymes mejora la calidad de los servicios, se reduce considerablemente los conflictos en sistemas de producción y distribución, por ende, mejora la imagen que va teniendo la empresa dentro de su público objetivo.

3. Ayuda a reducir los tiempos de respuesta y los costos:

Indiscutiblemente, al automatizar algunas tareas, hace que el tiempo se reduzca considerablemente, ya que muchos procesos no van a consumir la misma cantidad de tiempo y recursos.

De esta manera, toda la información necesaria para realizar determinadas tareas está centralizada y organizada, lo cual permite hacer uso de forma ágil, sencilla y eficaz, permitiendo la toma de decisiones en menor tiempo.

4. Mayor seguridad al almacenar datos en la nube:

Una de las grandes ventajas de manejar toda la información a través de un sistema administrativo es poder almacenar toda la información en la nube, lo cual le otorga mayor seguridad.

Al escoger un sistema confiable, todos los datos que se encuentran en la nube se hacen a través de encriptados, lo que hace imposible que puedan ser vistos por otros sin una contraseña. De igual manera todos los accesos serán registrados y se generan respaldos constantes para evitar una pérdida de información.

Ahorra tiempo ? y aumenta la productividad ? implementando cualquier sistema administrativo para pyme como el que te ofrecemos en Cuenti.

Pide tu prueba por 7 días gratuita y no olvides seguirnos en Instagram para mantenerte al día con este y otros temas de interés.