Tributación 101: ¿qué es el formato 2276 de información exógena?

Cada año las empresas se enfrentan al desafío de cumplir con las obligaciones tributarias definidas por la DIAN, y una de ellas es la presentación de la información exógena. 

Entre los distintos formatos requeridos, el 2276 es clave para quienes realizan pagos a terceros no obligados a expedir factura. Estas son las diferencias del formato 2276 frente a otros formatos de información exógena:

• Está diseñado para reportar detalladamente pagos o abonos en cuenta, retenciones practicadas y conceptos asociados.
• A diferencia del formato 1001, que detalla ingresos recibidos, el 2276 se enfoca en los egresos desde la perspectiva del agente retenedor.
• Es especialmente relevante para empresas que realizan pagos a proveedores, contratistas o terceros con implicaciones tributarias.

En este artículo te traemos una guía clara sobre qué es el formato 2276, por qué es importante y los errores que debes evitar. También te traemos un e-book con información detallada para diligenciarlo correctamente y los documentos que debes tener a mano al momento de hacer este proceso.

Si te identificas con alguno de los ítems anteriores, entonces esta información es para ti, así que continúa leyendo 🤓 

¿Qué es la información exógena y por qué es importante este 2025?

La información exógena es un conjunto de datos contables, tributarios y financieros que las personas naturales y jurídicas deben reportar ante la DIAN. Su propósito es facilitar el control fiscal, permitiendo a la administración tributaria verificar la veracidad de los ingresos, egresos y retenciones declaradas.

En 2025, actualizaciones normativas recientes, que han ampliado el alcance de los reportes y endurecido los controles tributarios; además, con el enfoque de la DIAN en la digitalización y la detección temprana de inconsistencias, es por eso que este formato específico ha cobrado tanta importancia. 

Si eres uno de los contribuyentes que está obligado a presentar este formato, es importante que cuentes con procesos internos robustos y herramientas que te permitan cumplir con esta obligación de forma precisa.

¿Cuáles son los objetivos y requisitos del formato 2276?

El formato 2276 está diseñado para reportar los pagos o abonos en cuenta que se realizan a personas naturales o jurídicas que no están obligadas a expedir factura electrónica. El objetivo es que la DIAN tenga trazabilidad de estas transacciones, para evitar la evasión de impuestos y fomentar la formalidad.

Están obligados a presentarlo las personas naturales y jurídicas que hayan realizado pagos durante el año gravable 2025 a terceros que no emiten factura, siempre que superen los montos establecidos en las resoluciones  000162 de octubre de 2023 y 000188 de octubre de 2024.

Entre los datos que exige este formato se encuentran:

• Tipo y número de documento del tercero.
• Nombre o razón social.
• Valor total del pago o abono.
• Valor de la retención practicada (si aplica).
• Código del concepto según la tabla de la DIAN.

Paso a paso para completar el formato 2276 de información exógena

Diligenciar el formato 2276 puede parecer complejo, pero con una guía clara y las herramientas adecuadas, es posible hacerlo con eficiencia.

Paso 1: descarga del prevalidador desde la página web de la DIAN.

Paso 2: prepara el archivo plano desde CUENTI o desde Excel, estructura los datos en el orden que exige la DIAN.

Paso 3: valida y carga el archivo en el prevalidador para verificar errores. Una vez corregidos, puedes generar el archivo final y enviarlo.

Si quieres conocer más detalles de este proceso, ¡descarga nuestro e-book gratuito: Guía de Cuenti para diligenciar el formato 2276 de información exógena, y simplifica tu proceso!

Errores comunes al diligenciar la información exógena y cómo evitarlos

Uno de los errores más frecuentes es digitar mal el NIT o el tipo de documento del tercero, lo que puede invalidar completamente el reporte. También es común reportar valores sin redondear o no aplicar correctamente los conceptos según la tabla oficial.

Si cometes alguno de estos errores podrás terminar con sanciones por parte de la DIAN, requerimientos adicionales o la obligación de presentar correcciones. Para evitarlos, asegúrate de:

• Verificar cada dato antes de cargar el archivo.
• Consultar la última versión de la resolución correspondiente.
• Usar CUENTI para automatizar el proceso y minimizar errores.

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Facilita el proceso de la presentación de información exógena con Cuenti

En lugar de lidiar con archivos manuales, múltiples hojas de cálculo y validaciones extensas, usa Cuenti para automatizar el proceso.

¿Cuáles son las ventajas de nuestro software contable? 

• Puedes generar automáticamente el archivo plano con los datos y la estructura correcta, requisitos exigidos por la DIAN.
• El software clasifica automáticamente los conceptos según las resoluciones vigentes.
• Reduces significativamente la posibilidad de errores de tipeo.
• Automatiza conciliaciones: CUENTI te permite verificar que los valores reportados coincidan con los registros contables y bancarios, garantizando que cada pago tenga su respaldo documental.
• Nuestro software es compatible no sólo con el formato 2276, sino con otros  principales formatos requeridos por la DIAN, como el 1001, 1003 y el 1005, permitiendo exportaciones directas listas para validar y enviar.

Conclusión: con Cuenti aseguras cumplir con la normativa exógena eficientemente

Cumplir con la información exógena no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Con una correcta comprensión de los requisitos, una buena organización de tus datos y el respaldo de CUENTI, puedes asegurar un proceso más ágil, preciso y libre de errores.

Recuerda que puedes descargar nuestro e-book para tener una guía completa y detallada del diligenciamiento del formato 2276.

Ya lo sabes: anticiparse, validar y automatizar son las claves para cumplir con la DIAN sin complicaciones.

Y tú, ¿ya cuentas con Cuenti? 🤓🚀

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