Sistema de gestión para una distribuidora de alimentos

En el contexto colombiano una distribuidora de alimentos es un negocio muy rentable, por esta razón, es normal que cada día se abran nuevos negocios de este tipo, por lo cual la competencia es cada vez mayor y exige, de quienes quieran mantenerse y ascender en el mercado, el uso de herramientas tecnológicas que les permitan automatizar procesos.

Dentro de estos nuevos desarrollos se encuentra el software de gestión, un sistema diseñado para este tipo de pequeños y medianos negocios que les permite simplificar la gestión de inventarios y pedidos, mejorar procesos y aumentar las ganancias.

Si te interesa llevar tu negocio al siguiente nivel, impulsar su crecimiento y transformarlo en un competidor fuerte dentro del mercado, este artículo es para ti. ¡Continúa bajando y conoce más acerca de este sistema! 😉👇

¿Qué es un sistema de gestión para una distribuidora de alimentos?

En pocas palabras, un sistema de gestión para distribuidoras de alimentos es una herramienta tecnológica que te permite, desde una única plataforma, gestionar diversos procesos de tu empresa como inventarios, gestión de clientes, contabilidad, generación de informes, etc.

¿Para qué sirve un sistema de gestión en una distribuidora de alimentos?

Ahora vamos con lo importante. Seguro te preguntarás, ¿para qué me sirve una herramienta de estas? A continuación, te contaremos cómo este sistema te permitirá optimizar y organizar de forma eficiente diferentes operaciones comerciales como, por ejemplo:

Gestión del inventario de la distribuidora

Uno de los procesos en los que este sistema será tu mano derecha es en la gestión del inventario, pues te permitirá:

• Llevar un registro de existencias: podrás tener en un solo lugar el registro de todos tus productos, tanto lo que tienes a la venta como los que están en bodega.

Este sistema te permite incluir datos como los códigos de barra, las unidades de medida, la fecha de caducidad (si aplica), descripciones del estado de los productos y cualquier otra información que te parezca relevante.

• Categorización de existencias: también podrás organizar los productos en categorías, lo cual te facilitará la búsqueda de estos.

• Gestión de lotes y fechas de caducidad: ya que manejas productos perecederos, es importante que tengas bien claro cuál es la fecha de caducidad de cada uno. Un software te permite realizar un registro preciso de la frescura de cada producto y su posible fecha de vencimiento.

¡Aprende, paso a paso, cuál es la mejor manera de llevar el control de inventarios! 🤓

Logística y distribución

Un sistema de gestión te permitirá planificar las rutas de entrega que sean más eficientes, así podrás reducir costos de transporte y tiempos de entrega.

Además, si implementas un sistema confiable, podrás rastrear la ubicación en tiempo real de los vehículos que entregan los alimentos. 🚛📦 De esta forma, mejorarás la gestión de la cadena de suministro.

Facturación y contabilidad

Otro de los procesos en los que un sistema de gestión puede ser beneficioso para tu distribuidora de alimentos es la facturación y la contabilidad. Mejora la precisión en las cuentas con esta herramienta y logra:

• Automatizar los procesos de facturación: este sistema te permite que la generación de facturas se haga de forma automática, solo debes ingresar la información de la venta o distribución de los alimentos.

¡Minimiza errores humanos y ahorra tiempo! ⏳

• Registro de transacciones: con este sistema podrás registrar las transacciones financieras de tu empresa, incluidas todas las ventas y gastos que tengas en tu comercio electrónico.

De esta forma, tendrás un historial completo de todas las operaciones financieras que realiza tu distribuidora, lo que te facilitará la conciliación bancaria y la realización de informes contables.

• Control de créditos y cuentas por cobrar: este sistema además te ayudaría a gestionar las cuentas que tengas por cobrar y a controlar los límites de créditos de tus clientes.

Así podrás estar más seguro que tus clientes van a cumplir con los términos de pago y evitarás problemas de flujo de efectivo.

Gestión de calidad

Por otra parte, esta herramienta te puede ayudar a que cumplas con las regulaciones alimentarias y las normativas de calidad. ¿Cómo?

Pues está diseñada para que te permita una rápida identificación y retirada de productos que no cumplan con las normas sanitarias o que estén próximos a caducar.

Seguimiento y control de suministro

Un sistema de gestión también te permitirá rastrear los movimientos que tienen tus productos desde que ingresan a tu almacén hasta que lo recibe el cliente final.

Esto es fundamental al momento de garantizar la calidad, frescura y seguridad de todos los alimentos que vendes. 🥘🥕🍐🥖

Así mismo, puedes realizar un seguimiento de la calidad de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro, para ellos puedes incluir información como la fecha de vencimiento, las condiciones en las que está almacenado el alimento y otras características relevantes para los estándares de calidad.

En Cuenti queremos acompañarte siempre, por eso hemos creado diferentes canales de difusión con contenido pensado especialmente para tu distribuidora de alimentos. Échate una pasadita y disfruta de todo el contenido multimedia de  Facebook, Instagram y YouTube.