20 diciembre, 2023

Requisitos legales para crear una distribuidora

Conocer cu谩les son los requisitos legales para crear una distribuidora es crucial si se quiere asegurar el cumplimiento normativo, el desarrollo, 茅xito y viabilidad a largo plazo de este tipo de empresa.

Por esta raz贸n, en este art铆culo abarcaremos aspectos como cu谩l es la estructura legal de una distribuidora, cu谩les son las licencias y permisos obligatorios para poder operar y cu谩les son las normativas relacionadas con la distribuci贸n de productos.

Si est谩s emprendiendo, comprender estos aspectos te brindar谩 las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas, mitigar riesgos legales y establecer una base s贸lida para el crecimiento de tu negocio. 馃

requisitos legales para crear una distribuidora
Warehouse manager and her boss checking inventory in a large warehouse

Entendiendo el concepto de una distribuidora: 驴qu茅 es y c贸mo funciona?

Una distribuidora es una empresa que se encarga de la intermediaci贸n entre fabricantes o productores y los puntos de venta minorista o consumidores finales; es decir, que su funci贸n principal es facilitar la cadena de suministro al distribuir de forma eficiente bienes y servicios.

Para que una empresa distribuidora funcione, se deben realizar varios procesos, por ejemplo:

  • Adquisici贸n de productos: esto implica que se debe negociar los t茅rminos de la compra, la cantidad de productos, los precios y las condiciones log铆sticas.
  • Almacenamiento: luego de adquirir los productos, estos se deben almacenar en bodegas para su posterior distribuci贸n.
  • Negociaci贸n con minoristas: posteriormente, se deben establecer con los minoristas m谩rgenes de ganancia, promociones y estrategias de marketing.
  • Transporte de los productos: en este punto, la empresa debe transportar los productos desde el lugar donde se encuentran almacenados hasta los puntos de venta o consumidores finales.
  • Gesti贸n de cuentas por cobrar: hay algunas distribuidoras que ofrecen cr茅ditos a los minoristas, por lo cual tendr谩n que gestionar cuentas por cobrar y asegurar el cumplimiento de los pagos.

Requisitos legales para establecer una distribuidora: una visi贸n general

Dentro de los requisitos legales para establecer una distribuidora en Colombia se encuentran los siguientes:

  • Registro ante la C谩mara de Comercio: se debe registrar cu谩l va a ser la estructura legal bajo la que va a funcionar la empresa, es decir como sociedad an贸nima (S. A.) o sociedad de responsabilidad limitada (ltda.).
  • Obtenci贸n del NIT: como segundo se debe obtener el N煤mero de Identificaci贸n Tributaria (NIT).
  • Conseguir licencias comerciales: estas pueden variar a nivel municipal y sectorial.
  • Obtener el Registro 脷nico Tributario: el RUT lo debes tramitar con la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
  • Tener el registro sanitario: si tu empresa distribuidora maneja productos como alimentos o medicamentos, debes obtener el registro sanitario del INVIMA.
  • Normativas aduaneras: adem谩s, si tu empresa distribuidora importa o exporta productos, deber谩s cumplir con las normas aduaneras.
  • Seguros: dependiendo de las operaciones que tenga la distribuidora, se pueden adquirir seguros o p贸lizas para el transporte de mercanc铆as.

Conoce ahora el sistema de gesti贸n que mejorar谩 los procesos y aumentar谩 las ganancias de tu empresa distribuidora.

La importancia de la licencia comercial en la creaci贸n de una distribuidora

Una licencia comercial es imprescindible para la creaci贸n y operaci贸n de una distribuidora, pues esta es la que te permite establecer que tu negocio es legal y que puede operar, adem谩s de que te permitir谩:

  • Identificar y registrar tu negocio: de forma oficial ante la DIAN, lo cual facilita la supervisi贸n y el cumplimiento de las normas fiscales y tributarias.
  • Tener credibilidad y generar confianza: adem谩s contar con una licencia comercial te otorgar谩 credibilidad frente a tus clientes, proveedores y socios comerciales, pues demuestras que operas de forma legal y cumple con todos los requisitos regulatorios.
  • Proteger al consumidor: por otra parte, estas licencias, tienen relaci贸n con la calidad y seguridad de los productos que se distribuyen, por lo que esto protege al consumidor, porque le asegura que los productos que vendes cumplen con los est谩ndares de calidad.
  • Cumplimiento de obligaciones fiscales: por 煤ltimo, esta acreditaci贸n te permitir谩, al cumplir con tus obligaciones fiscales, acceder a ciertos beneficios y deducciones que se les otorgan a empresas que son constituidas de manera legal.

Registro de empresa: un paso crucial en la formaci贸n de una distribuidora

Para registrar tu empresa, tendr谩s que cumplir con varios requisitos tanto legales como administrativos. A continuaci贸n, te contaremos cu谩les son los m谩s importantes:

  • Tipo de empresa: selecciona c贸mo la quieres registrar si como sociedad an贸nima o de responsabilidad limitada.
  • Nombre de la empresa: verifica que el nombre que escogiste no lo tenga nadie m谩s ni se encuentre registrado ya.
  • Documentaci贸n: debes preparar varios documentos para presentar ante la DIAN, por ejemplo, los documentos de identificaci贸n de los socios y las escrituras de constituci贸n del negocio.
  • Registro ante la C谩mara de comercio: este paso es imprescindible si quieres que tu empresa sea legal.
  • Registro tributario: para obtener este registro debes obtener el N煤mero de Identificaci贸n Tributaria (NIT).
  • Registro de marca: si tienes una marca, es importante que la registres para que nadie m谩s se pueda adue帽ar de ella.
  • Seguridad social: por 煤ltimo, no olvides que debes cumplir con las obligaciones de la seguridad social, como por ejemplo la afiliaci贸n de los empleados a este sistema.

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Escrito Por: Alejandra Berm煤dez

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