Requisitos legales para crear una distribuidora

Conocer cuáles son los requisitos legales para crear una distribuidora es crucial si se quiere asegurar el cumplimiento normativo, el desarrollo, éxito y viabilidad a largo plazo de este tipo de empresa.

Por esta razón, en este artículo abarcaremos aspectos como cuál es la estructura legal de una distribuidora, cuáles son las licencias y permisos obligatorios para poder operar y cuáles son las normativas relacionadas con la distribución de productos.

Si estás emprendiendo, comprender estos aspectos te brindará las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas, mitigar riesgos legales y establecer una base sólida para el crecimiento de tu negocio. 🤓

Entendiendo el concepto de una distribuidora: ¿qué es y cómo funciona?

Una distribuidora es una empresa que se encarga de la intermediación entre fabricantes o productores y los puntos de venta minorista o consumidores finales; es decir, que su función principal es facilitar la cadena de suministro al distribuir de forma eficiente bienes y servicios.

Para que una empresa distribuidora funcione, se deben realizar varios procesos, por ejemplo:

• Adquisición de productos: esto implica que se debe negociar los términos de la compra, la cantidad de productos, los precios y las condiciones logísticas.

• Almacenamiento: luego de adquirir los productos, estos se deben almacenar en bodegas para su posterior distribución.

• Negociación con minoristas: posteriormente, se deben establecer con los minoristas márgenes de ganancia, promociones y estrategias de marketing.

• Transporte de los productos: en este punto, la empresa debe transportar los productos desde el lugar donde se encuentran almacenados hasta los puntos de venta o consumidores finales.

• Gestión de cuentas por cobrar: hay algunas distribuidoras que ofrecen créditos a los minoristas, por lo cual tendrán que gestionar cuentas por cobrar y asegurar el cumplimiento de los pagos.

Requisitos legales para establecer una distribuidora: una visión general

Dentro de los requisitos legales para establecer una distribuidora en Colombia se encuentran los siguientes:

• Registro ante la Cámara de Comercio: se debe registrar cuál va a ser la estructura legal bajo la que va a funcionar la empresa, es decir como sociedad anónima (S. A.) o sociedad de responsabilidad limitada (ltda.).

• Obtención del NIT: como segundo se debe obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT).

• Conseguir licencias comerciales: estas pueden variar a nivel municipal y sectorial.

• Obtener el Registro Único Tributario: el RUT lo debes tramitar con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

• Tener el registro sanitario: si tu empresa distribuidora maneja productos como alimentos o medicamentos, debes obtener el registro sanitario del INVIMA.

• Normativas aduaneras: además, si tu empresa distribuidora importa o exporta productos, deberás cumplir con las normas aduaneras.

• Seguros: dependiendo de las operaciones que tenga la distribuidora, se pueden adquirir seguros o pólizas para el transporte de mercancías.

Conoce ahora el sistema de gestión que mejorará los procesos y aumentará las ganancias de tu empresa distribuidora.

La importancia de la licencia comercial en la creación de una distribuidora

Una licencia comercial es imprescindible para la creación y operación de una distribuidora, pues esta es la que te permite establecer que tu negocio es legal y que puede operar, además de que te permitirá:

• Identificar y registrar tu negocio: de forma oficial ante la DIAN, lo cual facilita la supervisión y el cumplimiento de las normas fiscales y tributarias.

• Tener credibilidad y generar confianza: además contar con una licencia comercial te otorgará credibilidad frente a tus clientes, proveedores y socios comerciales, pues demuestras que operas de forma legal y cumple con todos los requisitos regulatorios.

• Proteger al consumidor: por otra parte, estas licencias, tienen relación con la calidad y seguridad de los productos que se distribuyen, por lo que esto protege al consumidor, porque le asegura que los productos que vendes cumplen con los estándares de calidad.

• Cumplimiento de obligaciones fiscales: por último, esta acreditación te permitirá, al cumplir con tus obligaciones fiscales, acceder a ciertos beneficios y deducciones que se les otorgan a empresas que son constituidas de manera legal.

Registro de empresa: un paso crucial en la formación de una distribuidora

Para registrar tu empresa, tendrás que cumplir con varios requisitos tanto legales como administrativos. A continuación, te contaremos cuáles son los más importantes:

• Tipo de empresa: selecciona cómo la quieres registrar si como sociedad anónima o de responsabilidad limitada.

• Nombre de la empresa: verifica que el nombre que escogiste no lo tenga nadie más ni se encuentre registrado ya.

• Documentación: debes preparar varios documentos para presentar ante la DIAN, por ejemplo, los documentos de identificación de los socios y las escrituras de constitución del negocio.

• Registro ante la Cámara de comercio: este paso es imprescindible si quieres que tu empresa sea legal.

• Registro tributario: para obtener este registro debes obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT).

• Registro de marca: si tienes una marca, es importante que la registres para que nadie más se pueda adueñar de ella.

• Seguridad social: por último, no olvides que debes cumplir con las obligaciones de la seguridad social, como por ejemplo la afiliación de los empleados a este sistema.

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