¿Qué es un software de slotting para bodegas?

En el complejo mundo de la gestión logística y el almacenamiento, el software de slotting se ha transformado en los últimos años en la herramienta clave para garantizar un flujo operativo óptimo.

Y es que toda pequeña y mediana empresa que quiera destacarse y mantenerse en el mercado, necesita utilizar los avances tecnológicos que le permitirán, no solo organizar de la mejor manera posible su espacio de almacenamiento; sino que también podrá maximizar la productividad de su empresa y reducir considerablemente los tiempos de búsqueda de productos.

Pero ¿Qué es exactamente un software de slotting? ¿Cuáles son sus funciones y qué beneficios podrá traer a tu empresa su implementación? Estas y otras preguntas son las que te estaremos resolviendo en esta entrada.

¡Continúa leyendo y conoce la herramienta que la mayoría de pymes están utilizando en sus negocios!

¿Qué es el slotting en la organización de las bodegas?

Comencemos definiendo en qué consiste este proceso. En un mundo en el que se encarecen cada vez más los suelos logísticos, las empresas necesitan maximizar el rendimiento de su espacio de almacenamiento para poder mantenerse en el mercado.

En este sentido, el slotting fue creado para determinar de forma precisa cuál es la mejor ubicación en bodega para la mercancía de un negocio.

Este proceso es necesario si se quiere asegurar la eficiencia en la producción, incrementar la productividad, el tiempo de entrega de productos, mejorar la recepción, reposición y preparación de pedidos.

Así mismo, es necesario tener en cuenta varios aspectos que te permitirán realizar un slotting adecuado:

• Cuál es el índice de rotación de cada producto (A, B, C).
• Cuál es la fecha de caducidad de cada lote o artículo (si la tiene).
• Cuáles son los flujos que tiene la mercancía en la bodega.
• Cuáles son las mejores rutas de picking.

¿Cuáles son los modelos de slotting?

Actualmente, existe diferentes modelos de slotting orientados a la optimización de los espacios y la mejora en la toma de decisiones, con el fin de llevar la organización a un modelo de logística integral. A continuación, te nombraremos tres:

• Productos con índices de facturación altos: en el primero modelo, lo que se busca es priorizar la distribución en estantes, basada en las órdenes que presentan unos índices de facturación altos.

• Frecuencia de consumo de productos: un segundo modelo busca relacionar los productos con su frecuencia de consumo. Este se basa en una optimización multiobjetivo para asignar lugares de almacenamiento en bodegas en reacondicionamiento. 

• Clasificación de almacenamiento: por último, tenemos un modelo basado en la clasificación, en la cual se proponen cuatro categorías de almacenamiento: aleatorio, dedicado, basado en clases y correlacionado.

Cualquiera que sea el modelo que elijas para organizar la mercancía en tu bodega, es necesario que consideres que hay artículos que son bastante heterogéneos, por lo cual se necesitan una mayor variedad de sku (número o código de referencia que posee cada artículo).

Esta heterogeneidad aumenta la necesidad de adoptar estrategias de slotting que involucren el uso de un software especializado para este tipo de procesos.

¿Qué es un software de slotting para bodegas?

Un software de slotting es una herramienta digital que te permite, de manera automática, determinar la ubicación óptima para cada uno de los artículos o referencias de tu negocio, de acuerdo con un conjunto de reglas y criterios que deben ser definidos previamente por la persona que es responsable de la logística de la bodega y por los análisis que has hecho de la demanda actual, futura e histórica de los productos que ofreces.

Este software te permite calcular la ubicación ideal para los productos o materiales, teniendo en cuenta criterios como:

• El layout del almacén, es decir, el diseño o la forma en la que está distribuido este.
• Los desplazamientos y paradas que tienen que realizar los empleados al momento de ir por algún producto o material.
• El modo de preparación de los pedidos (picking) y equipamientos que son utilizados para conformar el pedido de un cliente.

Cuenti recomienda 💡: clasifica los productos de acuerdo con las estimaciones de ventas o los estudios de demanda que has realizado en tu negocio. De esta forma, podrás optimizar los recorridos de los picking de tus empleados.

Funciones de un software de slotting

La principal función de un software de slotting es analizar las tendencias de tu negocio y sugerir la redistribución de los diferentes productos que tengas en el almacén, con el fin de lograr un picking más productivo.

Además, puedes configurar tu software para que de forma periódica se actualice y te haga nuevas recomendaciones de slotting cada que se supere cierto umbral de beneficio. Otras funciones del software para slotting son:

• Podrá realizar análisis automáticos de la rotación y demanda de cada uno de los productos o materiales de tu negocio.
• Estimará cuáles son los beneficios que obtendrá tu negocio al realizar los cambios en la ubicación de los productos.

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