Guía de Cuenti: estados financieros para microempresas

Si eres nuevo en este mundo de emprender, seguramente te has encontrado con conceptos del entorno financiero que no habías escuchado antes, o tal vez no has aprendido todas las claves importantes para garantizar una vida larga y próspera para tu negocio. 

Los estados financieros para microempresas entran en esa categoría de “conceptos que tal vez la mayoría no ha escuchado antes”, pero que son necesarios para que cualquiera de estos negocios sobreviva. 

Estos son una herramienta que te ayuda a entender la salud financiera de tu empresa, sobre todo si estás empezando, ya que las pequeñas empresas suelen operar con recursos limitados, equipos pequeños y estructuras de negocio simples. 

Conocer sobre los estados financieros puede marcar la diferencia en tu negocio, con ellas te aseguras de no estar moviéndote a ciegas y de tomar decisiones acertadas para tu negocio en cualquier etapa en la que te encuentres. 

En esta guía te explicamos de forma clara y cercana qué son los estados financieros, por qué deberías prepararlos, y cómo hacerlo fácilmente con el apoyo de CUENTI🤩💙

¿Qué son los estados financieros para microempresas?

Entre las normas contables para microempresas que deben cumplir emprendimientos como el tuyo, se encuentran los estados financieros, que son informes contables que muestran cómo se está comportando una empresa en términos económicos de acuerdo a su tamaño, operación y necesidades. 

La principal diferencia entre los estados financieros de una microempresa y los de una empresa más grande está en el nivel de detalle. Mientras que las grandes compañías manejan cientos de cuentas y procesos complejos, las microempresas, inicialmente, deben enfocarse en lo esencial: saber cuánto ganan, cuánto gastan, cuánto tienen y cuánto deben.

Una microempresa necesita estos informes al cierre de un período contable, al buscar un préstamo bancario, al postularse a un fondo de apoyo, al presentar reportes a la DIAN o simplemente para tomar decisiones estratégicas. 

Tener estados financieros claros te permite saber si el negocio es realmente rentable y sostenible.

¿Por qué son importantes para gestionar tu microempresa? 

Además de hacer parte de las normas contables con las que debes cumplir, los estados son solo una herramienta de gestión. Gracias a ellos, puedes decidir cosas como ajustar precios, cuándo hacer una compra importante, si conviene contratar a alguien más o si es momento de recortar gastos.

También te permiten analizar la rentabilidad del negocio, identificar qué productos o servicios te están generando más ingresos, y anticipar posibles problemas de liquidez. Otro aspecto importante que debes considerar en el contexto actual es que tener estados financieros organizados y confiables es clave para acceder a créditos, atraer inversionistas o cumplir con convocatorias públicas y privadas.

En pocas palabras, si entiendes tus estados financieros, básicamente tienes una brújula que te muestra hacia dónde vas y si estás en la ruta correcta.

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¿Cuáles son los informes y reportes principales para microempresas?

Aunque existen varios tipos de informes contables, hay tres que toda microempresa debe conocer y preparar:

• Balance general: muestra la situación financiera del negocio en un momento específico. Incluye lo que la empresa posee, lo que debe y lo que realmente le pertenece. Es útil para saber si el negocio tiene más recursos que deudas.
• Estado de resultados: también llamado estado de pérdidas y ganancias, muestra los ingresos, los gastos y la utilidad (o pérdida) generada en un periodo; es decir, te dice si el negocio está ganando dinero o no.
• Flujo de efectivo: refleja los movimientos reales de dinero (entradas y salidas) durante un periodo. A diferencia del estado de resultados, este informe te ayuda a ver si hay suficiente liquidez para operar día a día.

Estos tres documentos están conectados entre sí y juntos forman una visión integral del negocio. El estado de resultados influye en el patrimonio del balance general, y el flujo de efectivo explica cómo se mueve el dinero, incluso cuando se generan utilidades.

Si quieres saber más a detalle sobre estos componentes y cómo aplicar estos informes y conceptos de manera práctica en tu negocio, descarga nuestro e-book: 

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Elabora tus estados financieros con Cuenti

Aunque es posible llevar las cuentas de una microempresa en hojas de cálculo, este método puede ser propenso a errores, pérdida de información y mucho trabajo manual. Por eso, cada vez más microempresarios están migrando al uso de herramientas digitales especializadas como CUENTI, nuestro software contable.

Con CUENTI puedes automatizar gran parte del proceso contable: desde el registro de ingresos y gastos, hasta la generación de estados financieros listos para presentar o analizar. Al estar diseñados pensando en emprendedores y pequeñas empresas, este tipo de herramientas no requieren conocimientos contables avanzados y ofrecen interfaces amigables.

Algunos de los beneficios de usar CUENTI:

• Reduces el tiempo invertido en reportes.
• Tienes menos riesgo de errores humanos.
• Las cifras se actualizan automáticamente.
• Tienes informes listos para exportar y compartir.

Además, nuestro software está alineado con los formatos exigidos por la DIAN, lo cual te ahorra dolores de cabeza al momento de presentar reportes formales.

¿Ya tienes Cuenti y no sabes cómo ver informes y reportes? mira este corto video 📹 para guiarte en el proceso 🤓 

Conclusión: cómo aprovechar los estados financieros para el éxito de tu microempresa

Entender y saber cómo elaborar estados financieros para tu microempresa no debe ser una tarea complicada ni reservada solo para contadores. Como dueño de una microempresa, puedes aprovechar estos informes para tomar mejores decisiones, evitar problemas financieros y planificar el crecimiento de tu negocio.

Contar con información clara y confiable sobre las finanzas de tu empresa es una ventaja competitiva, y si además puedes automatizar el proceso con herramientas como CUENTI, todo se vuelve más ágil, seguro y accesible.

La contabilidad no tiene por qué ser difícil, ¿estás listo para empoderarte de tus estados financieros con Cuenti? 🤓🚀

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