Aprende con Cuenti: contabilidad básica para emprendedores

La contabilidad es la herramienta más importante para cualquier emprendedor, ya que te permite tener un control preciso de las finanzas de tu negocio y tomar decisiones informadas. 

Es por eso que te traemos esta guía de contabilidad básica para emprendedores. En Cuenti queremos que lo tengas todo claro para que la administración de tu negocio vaya siempre viento en popa 🌬️🍃⛵ y logres el crecimiento que sueñas.

Este artículo es para los más inexpertos, así que, primero: ¿qué es la contabilidad? 

En términos simples, la contabilidad es el registro sistemático de todas las transacciones financieras de tu negocio. Aquí debes incluir ingresos, gastos, compras, ventas y cualquier otro movimiento de dinero.

¿Por qué es tan importante?

• Te ayuda a identificar áreas de oportunidad y mejora en tu negocio.
• Te permite cumplir con tus obligaciones tributarias y evitar multas.
• Una contabilidad ordenada genera confianza en potenciales inversores.
• Te permite crear presupuestos y proyectar tu negocio a futuro.

¿No entiendes nada de contabilidad? Empieza por estos conceptos básicos

Entender estos conceptos básicos te permitirá empezar por lo simple del control contable, así podrás llevar una buena gestión de tus finanzas empezando desde cero:

• Activo: es todo aquello que tiene valor económico y pertenece a tu negocio. Puede ser tangible (dinero en efectivo, inventario o equipos) o intangible (el registro de tu marca o los derechos de autor).
• Pasivo: las deudas que tiene tu negocio a corto o largo plazo.
• Patrimonio: es la diferencia entre los activos y los pasivos, el patrimonio representa lo que realmente le pertenece al dueño del negocio.
• Ingreso: es el dinero que entra a tu negocio por la venta de productos o servicios.
• Gasto: es el dinero que sale de tu negocio para adquirir bienes o servicios necesarios para la operación, pueden ser gastos menores como de papelería o el pago a empleados.
• Balance general: es un «retrato» financiero de la empresa en un momento específico. Muestra qué tiene la empresa (activos), qué debe (pasivos) y cuánto vale (patrimonio).
• Estado de resultados: es un informe financiero que muestra los ingresos y gastos de una empresa durante un período determinado, es decir, te muestra cuánto dinero entró y cuánto salió.

¿Cómo aplicar estos conceptos en mi negocio?

Como ya te mencionamos, la contabilidad ordenada te permite tomar decisiones más acertadas sobre tu negocio, ya que te brinda una visión clara y general de tu situación financiera, ayudándote a impulsar el crecimiento de tu empresa. 

Para aplicar estos conceptos en tu negocio, inicia por llevar un registro detallado de todas tus transacciones, clasificándolas en las cuentas contables correspondientes; sé preciso al conciliar tus registros con los extractos bancarios. 

Al tener esta información organizada vas a poder elaborar tus estados financieros básicos como el balance general y el estado de resultados.

📚Lee este otro artículo de nuestra serie Aprende con Cuenti: ¿para qué sirve el RUT?

Contabilidad básica para emprendedores: herramientas y recursos útiles

Existen varias herramientas y recursos que pueden ayudarte a facilitar esta tarea, para que sea más llevadera para ti. Estas son algunas de las opciones recomendadas por Cuenti🤓: 

1. Cuenti, software contable:

Te ayudamos a automatizar muchos procesos, como la facturación, el registro de transacciones y la generación de reportes financieros, lo que te permite ahorrar tiempo, reducir errores y tomar decisiones más informadas de manera oportuna.

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2. Hojas de cálculo (Excel, Google Sheets):

Permiten organizar y calcular ingresos, gastos, y generar reportes financieros de manera sencilla. Estas herramientas facilitan el seguimiento de las finanzas del negocio, la creación de presupuestos y la toma de decisiones más informadas, pero no ofrecen beneficios de automatización ni facturación.

3. Plantillas y guías:

Se encargan de proporcionar estructuras prediseñadas para organizar registros financieros, calcular impuestos y generar reportes. Esto ahorra tiempo, reduce errores y permite a los emprendedores centrarse en hacer crecer su negocio. Puedes usarlas de la mano de las hojas de cálculo que mencionamos anteriormente.

Errores comunes de contabilidad básica para emprendedores

Llevar la contabilidad de un negocio puede parecer abrumador, especialmente si apenas estás comenzando en esto de la creación y administración de un nuevo negocio.

Sin embargo, cometer alguno de los siguientes errores puede generar problemas mayores a largo plazo. A continuación te contamos cuáles son los errores más frecuentes y cómo evitarlos:

1. No separar las cuentas personales de las empresariales

✅Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio y utiliza tarjetas de crédito comerciales.

2. No llevar un registro detallado de las transacciones

✅Utiliza un software contable o un sistema de registro manual detallado. Anota cada ingreso y gasto, por pequeño que sea.

3. Retrasar el registro de las transacciones

✅Registra las transacciones de manera regular, preferiblemente al finalizar cada día o semana.

4. No emitir facturas

✅Emita facturas por todos los productos o servicios vendidos. Esto te ayudará a llevar un control de tus ingresos y a cumplir con tus obligaciones fiscales.

5. No realizar conciliaciones bancarias

✅Compara tus registros con los extractos bancarios de manera regular.

6. No guardar los comprobantes de pago

✅Guarda todos los comprobantes de pago (facturas, recibos, etc.) de forma organizada y durante el tiempo establecido por ley.

7. No considerar los gastos diferidos

✅Los gastos diferidos son aquellos que se pagan por adelantado pero se utilizan más adelante (por ejemplo, el seguro anual). Asegúrate de registrarlos correctamente.

8. No actualizar los activos fijos

✅Lleva un registro de tus activos fijos (equipos, mobiliario, etc.) y deprécialos en el momento adecuado.

9. No contratar a un contador

✅Si tu negocio crece o la contabilidad se vuelve demasiado compleja, considera contratar a un contador para que te asesore.

Ya sabes un poco más sobre la contabilidad básica para emprendedores, ¿te queda alguna otra duda? Cuéntanos para incluirlo en nuestro próximo artículo.

Y no lo olvides, Cuenta con Cuenti 😉

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