Cómo emitir la factura electrónica según la DIAN

Al momento de abrir un negocio o digitalizarlo el primero de los pasos que debes tener en cuenta es la facturación de los bienes o servicios que comercializas, la cual se puede realizar a través de la factura electrónica; sin embargo, para que se válida para DIAN, hay varios aspectos y normas que debes tener en cuenta.

En el siguiente artículo te contaré cuáles son para que no cometas errores al momento de generar este documento.

¿Qué es la factura electrónica?

Es un documento digital que sirve como comprobante o soporte de una venta de un bien o servicio. En este queda reflejada toda la información de la transacción comercial.

¿Cómo emitir una factura electrónica?

Para emitir una factura electrónica lo primero que debes tener en cuenta es instalar en tu negocio un software de facturación que cumpla con todos los requisitos que exige la DIAN; es decir:

• Estar denominada como factura de venta.
• Nombres y apellidos, razón social y NIT de quien presta el servicio o vende el bien.
• Nombres y apellidos, razón social y NIT del comprador.
• Nombre, razón social y NIT del impresor de la factura.
• Fecha y hora en la que se generó la factura.
• Valor total de la transacción.
• Forma en la que la que se pagó el servicio o bien.
• Descripción de los bienes o servicios que se comercializaron o prestaron.
• Impuestos que paga el comprador por los servicios o bienes que adquiere.
• Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Para más detalles sobre los requisitos de la facturación electrónica consulta la Resolución 000030 de 2019. ?

Características para que la factura sea válida para la DIAN

Además de las nombradas en el punto anterior, es importante que tengas en cuenta las siguientes características para que tu factura cumpla con la ley establecida:

• Debe tener mecanismos técnicos de autenticidad y seguridad como la firma electrónica.
• Debe estar en formato electrónico XML.
• Debe incluir la numeración consecutiva o resolución de facturación (esta debe ser autorizada por la DIAN).
• Debe incluir el Código CUFE.

Normas para tu factura electrónica según la DIAN

Además de los nombrados anteriormente, hay otros factores que debes tener en cuenta, pues la DIAN junto con el gobierno nacional está constantemente actualizando las normas de la facturación electrónica. A continuación, te contaré cuáles son algunas de las que se actualizaron recientemente:

Resolución 1092 de 2022

Esta resolución es de suma importancia porque en ella la DIAN establece el calendario para la implementación de 5 UVT (unidad para medir impuestos) para expedir documentos equivalentes con sistema POS, es decir, para el soporte de transacciones comerciales que es otorgado a consumidores finales, el cual es diferente a la factura electrónica.

Circular 00007 de 2022

En esta circular la DIAN estableció que el facturador no puede solicitar documentos o datos que no estén especificados dentro de la ley; es decir los requisitos establecidos en la Resolución 000030 de 2019 que te especifique en el punto anterior.

¡Conoce a detalle qué dice la Circular 00007 de 2022!