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Realizar gasto

En este manual vas a encontrar cómo realizar gasto en nuestra plataforma.

Vas a dirigirte al menú lateral izquierdo en el módulo gastos, gastos.

En la parte superior tendrás diferentes apartados que te permiten navegar como forma de atajos, por ejemplo:

  • Ingresar una nueva compra.
  • Un nuevo gasto.
  • Validar información de los informes.
  • Ver informe de cuentas por pagar.

Además cuentas con las siguientes opciones:

  • En el bote de basura para descartar la compra o el gasto que estés realizando en el momento.
  • Si ya ingresaste la información y deseas continuar al día siguiente u horas más tarde el sistema te permite guardarlo como borrador.
  • El botón de obtener el documento para seguir editandolo.
  • Puedes manejar diferentes ventanas de espera para realizar los gastos.
  • En el botón más, es para renombrar dicha ventana.
  • En el más producto se puede crear de forma rápida ese producto o servicio que no tengas creado.
  • Finalmente puedes asociar anticipos.

Para diligenciar la información del gasto debes seguir estos pasos:

  1. Buscas el proveedor.
  2. Indicas el número de la factura ya sea una en particular o realmente el que tenga la factura.
  3. Escribes la fecha de elaboración de factura y fecha de vencimiento que puede ser igual a la de elaboración o posterior en caso de que sea un crédito.
  4. Escribes el nombre del concepto.
  5. Al traer los datos del concepto indicas el valor a pagar, la cantidad a comprar y también el impuesto en caso de que lo manejes.
  6. Si deseas añadir más conceptos lo puedes hacer de forma rápida dando clic en agregar línea.
  7. Puedes validar la información para tener una vista previa de la transacción de los productos o servicios a facturar.
  8. Si manejas retenciones vas a dar clic en el botón agregar retenciones y si sabes cual es al momento de elaborar el gasto simplemente lo seleccionas y el sistema hace el cálculo sobre la base o el valor.
  9. Finalmente clic en realizar compra/gasto.

Posteriormente indicarás la información de pago de la compra o gasto:

  1. Seleccionas el medio de pago.
  2. Indicas el dinero a entregar y en caso de que sea un valor superior el sistema te muestra cuánto debes devolver.
  3. Eliges el banco y sino lo tienes creado presionas en el icono del más.
  4. El centro de costos si lo manejas.
  5. El medio de impresión sea tirilla, carta o ninguno.
  6. Habilitas la opción de correo electrónico en caso de que desees enviarlo.
  7. Confirmas.
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