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Informe de despacho y picking por ruta, pedidos y otros.

Vas a dirigirte al menú lateral izquierdo en el módulo ingresos y pedidos.

Menu izquierdo ingresos, pedidos

Desde allí puedes buscar un producto, seleccionar el cliente y presionas en realizar pedido.

Búsqueda de productos, clientes y realizar pedido

Si deseas enviar por correo lo escribes en el espacio en blanco, marcas la casilla y confirmas, de lo contrario solo confirmas con un sí.

Espacio para escribir correo y botón aceptar

Luego de hacer el pedido podrás encontrar diferentes opciones como.

Imprimir, enviar por correo o mensaje de texto, exportar a excel y chequear el pedido.

Botones de imprimir, enviar, chekear pedido, etc

Si presionas en chequear pedido podrás ver la cantidad del producto que te solicitan, sino la tienes modificas por la cantidad que hay, marcas y aceptas.

Botón de chequear pedido
Chequeo de pedido y botón aceptar

Por último confirmas con un sí.

Botón de confirmación

Cierras el pedido y en la parte superior encontrarás los diferentes informes.

El primero de ellos es el despacho por ruta, allí verás el nombre de las rutas las cuales has creado, si deseas ver una en particular la seleccionas.

Botón despacho por ruta y búsqueda del nombre de ruta

Una vez allí verás todas las rutas en gris claro asociado a un cliente, si deseas cambiarlo o asociarlo a otro cliente simplemente presionas en el nombre de la ruta y listo.

Rutas que hay en el sistema

Otro de los informes es el picking por ruta, este es el que carga todos los productos asociados a una ruta.

Puedes filtrar por la ruta, el estado del pedido, también filtrar a través de un vendedor o usuario en particular, indicas fecha inicial y final y consultas.

Botón picking ruta y campos a diligenciar

Si das clic sobre el número de el pedido te muestra todo de forma detallada.

Imagen del documento del pedido

Si presionamos luego en informe de pedidos encontrarás varios, vas a dar clic en informe de pedidos general.

Botón informe de pedido, informe de pedido general

Filtrando por fecha inicial y fecha final podrás ver los pedidos realizados en el momento o de fechas anteriores.

Filtros de fechas y consultar

Adicional a eso verificarás el estado de los pedidos sean chequeados, facturados, chequeados con novedad, pendientes o anulados.

Imagen de estado de pedidos

En el ícono de doble flecha puedes convertir a factura, en el ícono del ojo ver detalladamente.

Exportar en excel, imprimir todos o solamente los seleccionados.

Botones de imprimir y exportar en Excel

En informe de pedidos por vendedor eliges solo el nombre del vendedor, la fecha inicial, final, consultas y te muestran los pedidos para este vendedor.

Informes de pedidos, informe de pedidos por vendedor
Filtros de búsqueda y botón consultar

En informes por empleado también puedes filtrar por el nombre, un rango de fechas y consultas.

Sección informe de pedidos e informes de pedidos por empleado

Ahí verás todos los pedidos asociados a ese empleado en particular.

Listado de informes

Si deseas algo más específico puedes ir a informe de pedidos por cliente.

Sección informes de pedidos, informes de pedidos por cliente

Buscas el cliente y presionas cargar al lado del nombre del cliente que deseas ver.

Búsqueda de cliente y botón cargar
Listado de clientes

Luego podrás ver los pedidos pendientes, los cuales puedes exportar en excel, imprimir o imprimir solo los seleccionados.

Informes de pedidos, pedidos pendientes

En la parte superior encuentras un botón de rutas la cual nos redirecciona a las rutas que tienes agregadas en el módulo de contactos.

Botón rutas
Rutas disponibles

Si deseas añadir una ruta, presionas en añadir, indicas el nombre y guardas.

Botón añadir
Nombre ruta y botón guardar

Recuerda que los pedidos pendientes son aquellos que aún no se han facturado y se encuentran chequeados, pendientes, chequeados con novedad, impreso, etc.

Estos posteriormente se pueden convertir en el ícono de doble flecha.

Lista pedidos clientes

Por último es esta pestaña podrás encontrar la opción de buscar documento.

Debes elegir el tipo de documento, el número de documento, en caso de no saberlo debes ir al informe de pedidos general, validarlo, copiarlo y pegarlo.

Filtros de búsqueda

Finalmente en la pestaña de otros informes encontramos demanda por inventario.

Sección otros informes, demanda por inventario

Este nos muestra que productos se han vendido, cual es su demanda, las existencias y cuál es ese producto.

Además puedes filtrar de manera general o por cliente en específico.

Filtros de búsqueda

Luego en productos por ruta podrás ver los que están asociados a dichas rutas.

Otros informes, productos por ruta

Solamente seleccionas la ruta y allí veras los productos.

Detalle de productos

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