Importación masiva de documento soporte

En este manual te enseñaremos cómo realizar una importación masiva de documento soporte en Cuenti.

Te diriges al menú izquierdo, informes, compras egresos y seleccionas la opción histórico de compras/gastos/documento soporte.

En la parte superior presionas en el botón importar documento soporte, luego en plantilla de ejemplo y según el navegador descargas el archivo.

Diligencia los siguientes campos:

En la columna a, si sabes o tienes conocimiento del prefijo es importante ponerlo tal cual lo hayas sacado desde la resolución.
Eliges el número de factura correspondiente al consecutivo.
La fecha de elaboración y vencimiento.
Escribir una nota a la factura si lo deseas.
Nombre del concepto, es decir lo que compraste.
La cantidad que es opcional.
El nombre del cliente.

La identificación.
El teléfono y número de celular.
El correo electrónico.
La ubicación.
El subtotal, el impuesto iva o en valor, retención si aplica y el total que es la suma de estos valores.

Si fue abonada indicas el valor de lo contrario lo dejas en cero.
El medio de pago.
El plan de cuentas si lo conoces.
La orden de compra que es opcional.
Guardas el archivo y refresas a cuenti.

Eliges el archivo, presionas en abrir, extraes las transacciones en el botón amarillo y luego clic en subir transacciones por nuevos.