Importación masiva de documento soporte

En este manual te enseñaremos cómo realizar una importación masiva de documento soporte en Cuenti.

Te diriges al menú izquierdo, informes, compras egresos y seleccionas la opción histórico de compras/gastos/documento soporte.

En la parte superior presionas en el botón importar documento soporte, luego en plantilla de ejemplo y según el navegador descargas el archivo.

Diligencia los siguientes campos:

• En la columna a, si sabes o tienes conocimiento del prefijo es importante ponerlo tal cual lo hayas sacado desde la resolución.
• Eliges el número de factura correspondiente al consecutivo.
• La fecha de elaboración y vencimiento.
• Escribir una nota a la factura si lo deseas.
• Nombre del concepto, es decir lo que compraste.
• La cantidad que es opcional.
• El nombre del cliente.

• La identificación.
• El teléfono y número de celular.
• El correo electrónico.
• La ubicación.
• El subtotal, el impuesto iva o en valor, retención si aplica y el total que es la suma de estos valores.

• Si fue abonada indicas el valor de lo contrario lo dejas en cero.
• El medio de pago.
• El plan de cuentas si lo conoces.
• La orden de compra que es opcional.
• Guardas el archivo y refresas a cuenti.

Eliges el archivo, presionas en abrir, extraes las transacciones en el botón amarillo y luego clic en subir transacciones por nuevos.

Confirmas con un sí, eliges el consecutivo y aceptas.

Ves el documento soporte efectivamente creado, si lo deseas abrir solamente presionas en el ícono del ojo.