Eventos de recepción
En este manual aprenderás cómo usar el módulo de recepción de facturas de Cuenti.
Nos vamos al menú lateral izquierdo, Recepción de Facturas.
Lo que vas a hacer es verificar el correo que sale en pantalla, ya que este es el correo que debes compartir con tus proveedores.
Esto para que, al momento de ingresar al módulo de eventos de recepción, nos lleguen todas las facturas.
En el paso tres, dice Correo de rendición de otros productos y es para que nos llegue ese correo de la factura del proveedor al buzón, y también poderlo tener como reenvío a un correo alterno.
Allí podemos poner el correo de nuestra empresa o cualquier otro correo que desees asociar para el reenvío de esas facturas que lleguen a recepción.
Ahora bien, para ingresar damos clic desde la plantilla de la chica.
Acá nos van a salir todas las facturas que nuestros proveedores nos envíen.
Ten en cuenta que, para que eso sea posible, debemos compartirles el correo que el sistema de Cuenti proporciona, que es el que ves en tu pantalla de Cuenti.
Para hacerle eventos de recepción a una factura vas a dar clic sobre la factura.
El sistema muestra un letrero y le das en Aceptar en “Recibí Bien Servicio”, chuleamos la aprobación del documento y luego le damos clic en Aceptar.
Al hacer eso, si se aprobó correctamente, el sistema nos va a llevar al botón de Aprobados.
En Aprobado, lo que vamos a hacer es ingresar nuevamente a la factura.
Acá podemos aceptarla o rechazarla según la mercancía que nos haya llegado.
NOTA: aclaramos que, si tú no aceptas o no rechazas la factura en un tiempo determinado de 72 horas, el sistema de Cuenti te va a hacer una aceptación tácita sobre este proceso, ya que está ligado como tal a las normativas de la DIAN. Al hacerse una aceptación tácita, no podrás después rechazarla o aceptarla como tal.