Importar compras desde excel
En esta guía aprenderás a importar compras desde Excel desde j4Pro.
Una vez estés dentro de la App de j4Pro, vas a al menú lateral izquierdo en el módulo gastos y luego vas a dar clic en compras y presionas el botón que dice importar compra
Te va a salir una nueva ventana en donde podrás descargar la plantilla de ejemplo dando clic y la guardas en una de las carpetas de tu computador
Al abrir la plantilla hay varios campos, recuerda no debes modificar las columnas ni borrar nombres, puedes modificar las celdas o filas
El formato lo debes llenar tal cual como esta creado en J4pro, ejemplo:
En la plantilla de excel vas a escribir los siguientes datos
- La referencia de pago es la que encuentras en J4pro como se indica en la imagen anterior
- El nombre del producto que deseas importar
- En precio unitario es el que aparece en J4pro, si varía puedes poner ese valor por el cual varió
- La cantidad recuerda en este caso que es el tipo de medida según la que tengas en tu producto
- El descuento va de acuerdo a si lo manejas o no
- En impuesto vas a J4pro en el producto y verificas si compras o no con impuesto
- En el subtotal el sistema automáticamente realiza el cálculo al igual que en la columna del total
- Las columnas H e I aplican para empresas que manejan productos como licores, cigarrillos,etc.
Vamos a J4pro en la pantalla donde descargaste la plantilla de ejemplo, vamos a hacer clic sobre seleccionar archivo
Presionas clic sobre la plantilla y luego das clic en abrir como se muestra a continuación
Luego de esto vas a dar clic en extraer archivos
Después esperamos a que cargue y el sistema nos muestra los productos que ingresaste en caso de que no ingresar bien un producto debes editar la plantilla y volverla a subir
Luego de cargar todos los productos vamos a dar clic en el botón importar compra
Luego vas a ingresar los siguientes datos:
- El nombre del proveedor
- Número de factura
- Para finalizar das clic en el botón verde realizar compra/gastos
Para finalizar con el proceso y completarlo digitamos la siguiente información:
- Seleccionamos el medio de pago
- El banco del cual sale el dinero
- El medio de impresión
- La bodega a la cual ingresan los productos
- Por ´´ultimo presionamos en confirmar